Vystavenie zmeny do otvorených

Ak zamestnanec nemôže odpracovať zmenu, môže ju vystaviť do zoznamu otvorených — iní kolegovia si ju môžu zobrať.

Postup krok za krokom

Zapnutie funkcie (manažér/administrátor)

Prejdite do Plány a otvorte požadovaný rozvrh.

Kliknite na Nastavenia (ikona ozubeného kolieska).

Zapnite „Umožnite zamestnancom posielať zmeny do zoznamu otvorených zmien”.

V prípade potreby zapnite „S potvrdením manažéra” (predvolene zapnuté).

Uložte nastavenia.

Vystavenie zmeny do otvorených (zamestnanec)

Otvorte rozvrh a kliknite na požadovanú zmenu.

Vyberte „Post to Otvorené smeny”.

Voliteľne pridajte komentár.

Kliknite na Odoslať.

Zmena sa presunie z vášho riadku do riadku Otvorené smeny rozvrhu.

Čo sa stane po vystavení

Krok	Čo sa stane
1	Zmena sa objaví v riadku Otvorené smeny
2	Vhodní zamestnanci ju môžu vidieť a požiadať o ňu
3	Zmena sa priradí automaticky alebo vyžaduje schválenie manažéra
4	Po prijatí zmena prechádza k novému zamestnancovi

Súvisiace články

Často kladené otázky

Ot.: Dá sa zmena vziať späť po vystavení?
Závisí od nastavení. Spravidla zmena zostáva v otvorených, kým si ju niekto nezoberie. Na vrátenie sa obráťte na manažéra.

Ot.: Čo ak si nikto zmenu nezoberie?
Zmena zostáva v Otvorené smeny. Manažér môže kliknúť na Zverejniť a Informáciermovať zamestnancov na odoslanie notifikácií vhodným zamestnancom.

Ot.: Aký je rozdiel medzi „Post to Otvorené smeny” a „Drop smena”?
„Post to Otvorené smeny” presúva zmenu do zoznamu otvorených — pokrytie sa zachováva. „Drop Shift” jednoducho vymaže zmenu z rozvrhu.

Ot.: Možnosť „Post to Otvorené smeny” chýba — prečo?
Funkcia je vypnutá. Požiadajte manažéra o zapnutie „Umožnite zamestnancom posielať zmeny do zoznamu otvorených zmien”.

Ot.: Je zamestnanec stále povinný odpracovať zmenu po vystavení do Otvorené smeny?
Po vystavení zmeny do otvorených je zamestnanec od nej oslobodený — za predpokladu, že si ju niekto zoberie. Dovtedy zodpovednosť pretrváva.

Ot.: Môžu všetci zamestnanci vidieť vystavené zmeny?
Áno, všetci zamestnanci rozvrhu vidia riadok Otvorené smeny a môžu si brať zmeny, ak je zapnutý príslušný prepínač.

Ot.: Vyžaduje sa potvrdenie manažéra pri vystavení zmeny do Otvorené smeny?
Závisí od nastavenia S potvrdením manažéra. Ak je zapnuté — žiadosť pôjde na schválenie. Bez nej zmena prechádza do Otvorené smeny automaticky.

Ot.: Ako sa zamestnanec dozvie, že jeho zmenu niekto zobral?
Dostane notifikáciu, ak má zapnuté notifikácie typu Vymeniť/Drop Žiadosti.

Ot.: Zobrazuje sa vystavená zmena v Otvorené smeny inak v rozvrhu?
Áno. Zmena sa presunie z riadku zamestnanca do riadku Otvorené smeny v hornej časti rozvrhu.

Ot.: Dá sa vystaviť viacero zmien súčasne?
Každá zmena sa vystavuje jednotlivo cez rozhranie.

Ot.: Môže manažér vystaviť zmenu do Otvorené smeny za zamestnanca?
Áno. Manažér môže presunúť zmenu do Otvorené smeny priamo z rozvrhu bez účasti zamestnanca.

Ot.: Ovplyvňuje preNedutie zmeny do Otvorené smeny mzdu pôvodného zamestnanca?
Áno. Po odovzdaní zmeny inému zamestnancovi sa odmena pôvodnému zamestnancovi za túto zmenu nepripíše.

Ot.: Je obmedzenie na počet zmien, ktoré zamestnanec môže vystaviť do Otvorené smeny?
Nie. Obmedzenia počtu nie sú.

Ot.: Dostanú všetci zamestnanci rozvrhu notifikáciu o novej otvorenej zmene?
Len ak manažér klikne na Zverejniť a Informáciermovať zamestnancov. Automatická notifikácia závisí od nastavení.

Ot.: Dá sa vystaviť do Otvorené smeny zmena, ktorá začína o niekoľko hodín?
Áno, ale nájsť záujemcu v krátkom čase môže byť ťažké.

Ot.: Zachovávajú sa prestávky pri vystavení zmeny do Otvorené smeny?
Áno. Prestávky prechádzajú spolu so zmenou a dostanú sa zamestnancovi, ktorý si ju zoberie.

Ot.: Dá sa vystaviť do Otvorené smeny len časť zmeny?
Nie. Zmena sa vystavuje celá. Na čiastočnú zmenu použite funkciu Rozdelená zmena.

Ot.: Zobrazuje sa v protokole aktivít, kto vystavil zmenu do Otvorené smeny?
Áno. Akcia sa zaznamenáva v protokole aktivít s uvedením iniciátora a dátumu.