Zobrať otvorenú zmenu

Zamestnanci si môžu brať dostupné zmeny z riadku Otvorené smeny, čím vyplňujú medzery v rozvrhu z vlastnej iniciatívy.

Postup krok za krokom

Zapnutie funkcie (manažér/administrátor)

Prejdite do Plány a otvorte požadovaný rozvrh.

Kliknite na Nastavenia (ikona ozubeného kolieska).

Zapnite „Umožniť zamestnancom brať zmeny zo zoznamu voľných zmien”.

Voliteľne zapnite „Require Manažér Potvrdenie”.

Uložte nastavenia.

Nastavenie	Účinok
Umožniť zamestnancom brať zmeny zo zoznamu voľných zmien	Zamestnanci vidia možnosť „Prevziať zmenu” na otvorených zmenách
Require manager confirmation	Žiadosti sa zaraďujú do fronty na kontrolu manažérom

Prevzatie otvorenej zmeny (zamestnanec)

Otvorte rozvrh a nájdite riadok Otvorené smeny v hornej časti.

Kliknite na dostupnú zmenu a prezrite si detaily.

Kliknite na „Vziať smena” alebo „Požiadavka smena”.

Ak sa vyžaduje potvrdenie — žiadosť čaká na schválenie. Ak nie — zmena sa vám okamžite priradí.

Schválenie žiadosti (manažér)

Otvorte Prístrojová doska > Žiadosti zamestnancov > Otvorené smeny.

Kliknite na Schváliť na priradenie alebo Zamietnuť na zamietnutie.

Súvisiace články

Často kladené otázky

Ot.: Môže viacero zamestnancov požiadať o jednu zmenu?
Áno. Ak je zapnuté potvrdenie, manažér rozhodne, kto zmenu dostane. Bez potvrdenia — prvý, kto požiada.

Ot.: Tlačidlo „Vziať smena” sa nezobrazuje — prečo?
Funkcia je vypnutá. Požiadajte administrátora o zapnutie „Umožniť zamestnancom brať zmeny zo zoznamu voľných zmien”.

Ot.: Dá sa zobrať zmena, ktorá sa prekrýva s aktuálnou?
Shifton upozorní na konflikty. Prekrývajúce sa zmeny môžu byť zablokované.

Ot.: Pre aké pozície si môžem brať otvorené zmeny?
Len zmeny zodpovedajúce vašim pozíciám.

Ot.: Je potrebné potvrdenie manažéra pri prevzatí otvorenej zmeny?
Závisí od nastavenia Require Manažér Potvrdenie v rozvrhu. Ak je zapnuté — zmena sa priradí po schválení. Bez nej — okamžite.

Ot.: Vidia zamestnanci všetky Otvorené smeny alebo len vhodné podľa pozície?
Zobrazujú sa všetky Otvorené smeny v rozvrhu, ale zobrať si môžete len zmeny vhodnej pozície.

Ot.: Čo sa stane, ak dvaja zamestnanci súčasne kliknú na „Vziať smena”?
Ak je zapnuté potvrdenie — manažér vyberie jedného. Bez potvrdenia — prvý, kto stihne.

Ot.: Dá sa zobrať Otvorená zmena v inom projekte?
Nie. Prevzatie je obmedzené na otvorené zmeny v tom istom rozvrhu.

Ot.: Dostane manažér notifikáciu pri prevzatí otvorenej zmeny?
Áno, ak je zapnuté potvrdenie. Bez potvrdenia manažér vidí zmenu v rozvrhu.

Ot.: Ovplyvňuje prevzatá otvorená zmena výpočet nadčasu?
Áno. Pridané hodiny sa zohľadňujú pri výpočte mzdy a nadčasu v súlade s nastaveniami Nastavenia platu.

Ot.: Zamestnanec je už na maximálnych hodinách — môže si zobrať Otvorená zmena?
Systém môže upozorniť na konflikt alebo prekročenie normy v závislosti od nastavenia Týždeň control Typ v rozvrhu.

Ot.: Dá sa zobrať Otvorená zmena, ak som v tom čase už obsadený?
Shifton upozorní na konflikty. Možnosť prevzatia závisí od nastavenia Povoliť konflikty v rozvrhu.

Ot.: Ako nájsť všetky dostupné Otvorené smeny?
Otvorte rozvrh → riadok Otvorené smeny v hornej časti mriežky zobrazuje všetky nepriradené zmeny.

Ot.: Dá sa zobrať Otvorená zmena cez mobilnú aplikáciu?
Áno. V mobilnej aplikácii prejdite do sekcie Requests → Take from Open List a vyberte dostupnú zmenu.

Ot.: Dostane zamestnanec notifikáciu o schválení žiadosti o Otvorená zmena?
Áno. Pri zmene stavu žiadosti príde notifikácia cez nastavené kanály.

Ot.: Čo sa stane, ak manažér zamietne žiadosť o Otvorená zmena?
Zmena zostáva v riadku Otvorené smeny a je dostupná iným zamestnancom. Iniciátor dostane notifikáciu o zamietnutí.

Ot.: Dá sa zrušiť žiadosť o prevzatie Otvorená zmena?
Áno, kým je žiadosť v stave Pending. Po schválení zrušenie nie je možné — obráťte sa na manažéra.

Ot.: Zohľadňujú sa zručnosti (Zručnosti) pri prevzatí Otvorená zmena?
Hlavné obmedzenie je podľa pozície (Position). Skills neblokujú prevzatie, ale manažér ich môže zohľadniť pri manuálnom schvaľovaní.