Rozdelenie zmeny

Zamestnanci môžu žiadať o rozdelenie jednej zmeny na dve časti s medzerou medzi nimi.

Postup krok za krokom

Zapnutie rozdeľovania zmien (manažér/administrátor)

Žiadosť o rozdelenie (zamestnanec)

Schválenie (manažér)

Súvisiace články

• Žiadosti o výmenu zmien
• Odovzdanie zmeny
• Vystavenie zmeny do otvorených
• Stránka rozvrhu
• Žiadosti o zmeny v mobilnej aplikácii
• Protokol aktivít

Často kladené otázky

Ot.: Mení sa celkový počet hodín pri rozdelení?
Závisí od toho, ako sú zadané časti. Manažér overí celkový počet hodín pred schválením.

Ot.: Dá sa rozdeliť zmena na viac ako dve časti?
Nie. Jedna žiadosť delí zmenu presne na dve. Na väčší počet segmentov podajte ďalšie žiadosti po schválení prvej.

Ot.: Čo sa stane s prestávkami po rozdelení?
Manažér bude možno musieť prestávky priradiť manuálne.

Ot.: Možnosť „Rozdelená zmena” nie je dostupná — prečo?
Zapnite „Umožnite zamestnancom rozdeliť smeny” v nastaveniach rozvrhu.

Ot.: Ako zrušiť rozdelenie po schválení?
Manažér musí manuálne vymazať obe časti a vytvoriť novú jednotnú zmenu.

Ot.: Je potrebné potvrdenie manažéra pri rozdelení zmeny?
Áno. Všetky žiadosti o rozdelenie prechádzajú schválením manažéra.

Ot.: Musia byť obe časti rozdelenej zmeny v jeden deň?
Spravidla áno, ale technicky sa prvá časť môže skončiť a druhá začať v ten istý deň s medzerou.

Ot.: Ovplyvňuje rozdelenie výpočet mzdy?
Nie. Celkový čas oboch častí sa započítava rovnako ako jednotná zmena.

Ot.: Budú sa nadčasy počítať pre každú časť samostatne?
Nie. Nadčasy sa počítajú podľa celkového pracovného času za deň.

Ot.: Môže zamestnanec rozdeliť zmenu, ktorá je už čiastočne odpracovaná?
Nie. Rozdelenie je dostupné len pred začiatkom zmeny.

Ot.: Vyžaduje rozdelenie zmeny špeciálny modul?
Nie. Funkcia je vstavaná do platformy — stačí zapnúť príslušný prepínač v nastaveniach rozvrhu.

Ot.: Dostane zamestnanec notifikáciu po schválení rozdelenia?
Áno. Ak sú zapnuté notifikácie, zamestnanec dostane notifikáciu o zmene rozvrhu.

Ot.: Dá sa rozdeliť Otvorená zmena?
Nie. Rozdelenie sa vzťahuje len na zmenu priradenú konkrétnemu zamestnancovi.

Ot.: Prvá a druhá časť sa zobrazujú ako samostatné záznamy v rozvrhu?
Áno. Po schválení sa v rozvrhu objavia dve samostatné zmeny namiesto pôvodnej.

Ot.: Dá sa požiadať o rozdelenie zmeny cez mobilnú aplikáciu?
Áno. V mobilnej aplikácii prejdite do Requests → New Požiadavka → Rozdelená zmena a uveďte časy častí.

Ot.: Zachovávajú sa poznámky (Poznámky) pôvodnej zmeny v oboch častiach?
Správanie závisí od implementácie. Odporúčame skontrolovať poznámky po schválení a v prípade potreby ich pridať manuálne.

Ot.: Dá sa odovzdať jednu z častí rozdelenej zmeny inému zamestnancovi?
Áno. Po schválení rozdelenia je každá časť samostatnou zmenou, na ktorú sa vzťahujú všetky štandardné akcie (výmena, odovzdanie, vystavenie do Otvorené smeny).

Ot.: Ako manažér vidí históriu rozdelenia zmeny?
V protokole aktivít sa zobrazuje pôvodná zmena a časti vytvorené po rozdelení s uvedením iniciátora.