Výmena prestávok

Dvaja zamestnanci si môžu vymeniť časové sloty prestávok — napríklad ak má jeden prestávku o 13:00 a druhý o 14:00.

Postup krok za krokom

Zapnutie výmeny prestávok (manažér/administrátor)

Uistite sa, že modul Pauzy je aktívny (menu firmy → Moduly → Breaks).

Potom:
1. Prejdite do Plány a otvorte rozvrh.
2. Kliknite na Nastavenia (ikona ozubeného kolieska).
3. Zapnite „Povoliť zamestnancom vymieňať si prestávky medzi rôznymi šablónami zmien”.
4. Uložte nastavenia.

Žiadosť o výmenu (zamestnanec)

Cez mobilnú aplikáciu alebo Žiadosti:
1. Vyberte svoju prestávku (alebo prejdite do Žiadosti → Výmena prestávok).
2. Nájdite prestávku kolegu.
3. Odošlite žiadosť o výmenu.

Odpoveď na žiadosť (zamestnanec)

Ak obaja súhlasia a potvrdenie manažéra nie je potrebné, časy prestávok sa vymenia automaticky.

Schválenie manažérom (ak sa vyžaduje)

Súvisiace články

• Žiadosť o vytvorenie prestávky
• Modul Breaks
• Prestávky počas zmien
• Typy prestávok
• Žiadosti o zmeny v mobilnej aplikácii

Často kladené otázky

Ot.: Je povinné aktivovať modul Pauzy?
Áno. Bez neho sa možnosť neobjaví.

Ot.: Ovplyvňuje výmena celkovú dĺžku prestávky?
Nie. Mení sa len časový slot, dĺžka trvania zostáva rovnaká.

Ot.: Možnosť „Vymeniť Prestávka” nie je viditeľná — prečo?
Skontrolujte: modul Pauzy je aktívny (Názov spoločnosti → Modules) a v nastaveniach rozvrhu je zapnuté „Povoliť zamestnancom vymieňať si prestávky medzi rôznymi šablónami zmien”.

Ot.: Kolega odmietol žiadosť — čo robiť?
Odošlite žiadosť inému kolegovi alebo požiadajte manažéra o manuálnu úpravu časov prestávok.

Ot.: Je potrebné potvrdenie manažéra na výmenu prestávok?
Závisí od nastavení rozvrhu. Ak je zapnutá možnosť S potvrdením manažéra — áno.

Ot.: Ovplyvňuje výmena prestávok výpočet mzdy?
Nie. Mení sa len časový slot prestávky — dĺžka trvania a platba zostávajú rovnaké.

Ot.: Dá sa vymeniť prestávky so zamestnancom z iného rozvrhu?
Nie. Výmena je obmedzená na prestávky v rámci jedného rozvrhu.

Ot.: Ako iniciovať výmenu — cez rozvrh alebo cez Žiadosti?
Obidve možnosti fungujú: kliknite na svoju prestávku v rozvrhu alebo prejdite do Žiadosti → Prestávka Vymeniť.

Ot.: Dostane manažér notifikáciu pri žiadosti o výmenu prestávok?
Áno, ak je zapnuté potvrdenie manažéra. Bez potvrdenia — len obaja zamestnanci.

Ot.: Čo sa stane, ak je jeden zo zamestnancov prepustený po prijatí žiadosti?
Výmena bude zrušená systémom alebo zostane bez zmien — obráťte sa na manažéra na manuálnu úpravu.

Ot.: Dajú sa vymeniť prestávky rôznej dĺžky?
Nie. Výmena predpokladá ekvivalentné prestávky. Rôzna dĺžka si vyžaduje manuálnu zmenu manažérom.

Ot.: Zobrazuje sa história výmen prestávok v Archív sekcie Žiadosti?
Áno. Všetky dokončené žiadosti sa dostávajú do Archive.

Ot.: Koľko žiadostí o výmenu prestávok sa dá odoslať súčasne?
Obmedzenia nie sú. Každá žiadosť sa posudzuje nezávisle.

Ot.: Dá sa vymeniť prestávky cez mobilnú aplikáciu?
Áno. Prejdite do Requests → Výmena prestávok a vyberte prestávku kolegu na výmenu.

Ot.: Ovplyvňuje výmena prestávok limit súčasných prestávok?
Nie. Keďže výmena prestavuje existujúce prestávky, celkový počet súčasných prestávok sa nemení.

Ot.: Dostane zamestnanec notifikáciu, keď mu kolega navrhne výmenu prestávok?
Áno. Pri odoslaní žiadosti kolega dostane notifikáciu s detailmi návrhu.

Ot.: Môže manažér manuálne vymeniť prestávky bez žiadosti zamestnancov?
Áno. Manažér môže upraviť prestávky priamo v rozvrhu bez používania funkcie Swap.