Žiadosti o výmenu zmien

Výmena zmien umožňuje zamestnancom vymeniť si zmeny s kolegami, pričom sa zachováva flexibilita pri plnom pokrytí rozvrhu.

Postup krok za krokom

Zapnutie výmeny zmien (manažér/administrátor)

Žiadosť o výmenu zmien (zamestnanec)

Odpoveď na žiadosť o výmenu (zamestnanec)

Schválenie žiadosti (manažér)

Súvisiace články

• Odovzdanie zmeny
• Vystavenie zmeny do otvorených
• Stránka rozvrhu
• Hlavný panel spoločnosti
• Žiadosti o zmeny v mobilnej aplikácii
• Protokol aktivít

Často kladené otázky

Ot.: Môžu si zamestnanci vymeniť zmeny medzi rôznymi projektmi?
Nie, výmena je obmedzená na zmeny v rámci jedného rozvrhu.

Ot.: Dá sa zrušiť žiadosť po odoslaní?
Áno, iniciátor môže zrušiť žiadosť pred prijatím kolegom. Po prijatí a schválení je výmena dokončená.

Ot.: Aktualizujú sa rozvrhy automaticky po výmene?
Áno.

Ot.: Možnosť „Prehodiť smenu” nie je dostupná — prečo?
Výmena zmien je vypnutá v nastaveniach rozvrhu. Zapnite „Povoliť výmenu zmien”.

Ot.: Žiadosť uviazla v čakaní — čo robiť?
Vyžaduje sa potvrdenie manažéra. Pripomeňte mu žiadosť.

Ot.: Je potrebné potvrdenie manažéra na výmenu zmien?
Závisí od nastavení. Ak je zapnutá možnosť Require Manažér Potvrdenie — áno. Bez nej sa výmena uskutoční automaticky po súhlase oboch zamestnancov.

Ot.: Dá sa vymeniť zmena so zamestnancom z iného rozvrhu?
Nie. Výmena je obmedzená na zmeny v rámci jedného rozvrhu.

Ot.: Čo sa stane s rozvrhom po schválení výmeny?
Zmeny automaticky prechádzajú k príslušným zamestnancom — rozvrh sa aktualizuje bez manuálneho zásahu.

Ot.: Ako zapnúť obmedzenie výmeny len podľa pozície?
Upraviť plán → Nastavenia → zapnite Obmedziť to same Pozícia — zamestnanci sa budú môcť meniť len s kolegami na rovnakej pozícii.

Ot.: Dostane zamestnanec notifikáciu o novej žiadosti o výmenu?
Áno. Ak sú zapnuté notifikácie typu Vymeniť/Drop Žiadosti — notifikácia príde na všetky nastavené kanály.

Ot.: Dá sa zrušiť už schválená výmena?
Nie priamo. Manažér musí manuálne zmeniť zmeny späť.

Ot.: Ovplyvňuje výmena výpočet mzdy?
Áno. Po výmene sa mzda počíta podľa skutočných zmien — každý zamestnanec dostane odmenu za odpracovanú zmenu.

Ot.: Je možnosť výmeny dostupná len v mobilnej aplikácii alebo aj v prehliadači?
Funkcia je dostupná v oboch verziách — cez prehliadač aj mobilnú aplikáciu.

Ot.: Zamestnanec klikol na Odmietnuť pri žiadosti o výmenu — je iniciátor Informáciermáciermovaný?
Áno. Iniciátor dostane notifikáciu o odmietnutí a môže odoslať žiadosť inému kolegovi.

Ot.: Dá sa vymeniť zmeny z rôznych dní?
Áno. Výmena je možná medzi akýmikoľvek zmenami v rámci jedného rozvrhu, nezávisle od dňa.

Ot.: Ovplyvňuje výmena zmien naplánované prestávky?
Prestávky prechádzajú spolu so zmenou k novému zamestnancovi — manuálne prenastavenie nie je potrebné.

Ot.: Môže manažér iniciovať výmenu zmien za zamestnancov?
Nie. Manažér môže manuálne priradiť zmeny v rozvrhu, ale funkcia Swap je iniciatíva zamestnancov.

Ot.: Zobrazuje sa história výmen zmien v protokole aktivít?
Áno. Všetky schválené výmeny sa zaznamenávajú v protokole aktivít s uvedením iniciátora a účastníkov.

Ot.: Koľko času má kolega na odpoveď na žiadosť o výmenu?
Časové obmedzenie neexistuje. Žiadosť zostáva v stave Pending, kým kolega nerozhodne alebo iniciátor nezruší žiadosť.

Ot.: Dá sa vymeniť zmena, ktorá začína o hodinu?
Technicky áno, ak bude výmena schválená pred začiatkom zmeny. Odporúčame žiadať o výmenu vopred.