Shifton Naloge omogoča spremljanje vsega, kar se dogaja v vašem podjetju, s pomočjo razdelka Dnevniki dejavnosti. Tukaj lahko pregledujete vsa dejanja, izvedena v poljubnem izbranem obdobju, nadzirate spremembe v sistemu, spremljate dejavnost zaposlenih in analizirate zgodovino operacij.
Kako odprete Dnevnike dejavnosti
- Kliknite ime svojega podjetja na vrhu vmesnika.
- V spustnem meniju izberite Dnevniki dejavnosti.
Odprla se bo stran z vsemi zapisanimi dejanji.
Kateri podatki so prikazani v dnevnikih
Dnevniki dejavnosti vsebujejo naslednje podatke:
Vrsta dejanja
- ustvarjeno
- posodobljeno
- izbrisano
- obnovljeno
Razdelek sistema (funkcija)
- naloge
- kontrolni seznami
- inventar
- zaposleni
- statusi
- stranke
- To Do
- območja storitev
Pobudnik dejanja
Zaposleni, ki je dejanje izvedel.
Datum in ura
Kdaj je bilo dejanje izvedeno.
Filtriranje podatkov
Dnevnike dejavnosti lahko filtrirate po:
- časovnem obdobju;
- vrsti dejanja (ustvarjeno, posodobljeno, izbrisano, obnovljeno);
- razdelku sistema (funkcija);
- pobudniku (zaposleni).
To olajša iskanje določenih dogodkov tudi pri velikih količinah podatkov.
Dostop do Dnevnikov dejavnosti
Privzeto so Dnevniki dejavnosti dostopni samo lastniku podjetja.
Lastnik lahko dostop dodeli kateremu koli zaposlenemu.
Kako dodelite dostop zaposlenemu
- Odprite razdelek Zaposleni v stranskem meniju.
- Kliknite ikono svinčnika ob želenem zaposlenem.
- V stranski plošči vklopite „Dostop do dnevnikov dejavnosti“.
- Kliknite Shrani.
Pomembno: če ne kliknete Shrani, spremembe ne bodo uveljavljene.
Pogosta vprašanja
Vprašanje: Kdo ima privzeto dostop do Dnevnikov dejavnosti? Odgovor: Samo lastnik podjetja.
Vprašanje: Ali je mogoče dostop dodeliti navadnemu zaposlenemu? Odgovor: Da. Lastnik podjetja lahko dostop dodeli kateremu koli zaposlenemu prek nastavitev njegovega profila.
Vprašanje: Zakaj ne vidim razdelka „Dnevniki dejavnosti“? Odgovor: Najverjetneje nimate potrebnih dovoljenj. Obrnite se na lastnika podjetja in zaprosite za dostop.
Vprašanje: Kako dolgo se hrani zgodovina dejavnosti? Odgovor: Dnevniki dejavnosti se hranijo ves čas delovanja podjetja v sistemu.
Vprašanje: Ali lahko vidim, kdo je spremenil nalogo ali element inventarja? Odgovor: Da. Vsak zapis v dnevniku prikaže pobudnika — zaposlenega, ki je dejanje izvedel.
Vprašanje: Ali lahko dnevnike filtriram, da prikažejo samo dejanja z inventarjem ali nalogami? Odgovor: Da. Uporabite filter po razdelku sistema, da se prikaže samo želena vrsta dogodkov.
Vprašanje: Ali se Dnevniki dejavnosti posodabljajo v realnem času? Odgovor: Da. Nova dejanja se v dnevnikih pojavijo samodejno, takoj ko so izvedena v sistemu.