Shifton Naloge omogoča dodajanje novih zaposlenih v podjetje, pošiljanje povabil, uvoz seznamov zaposlenih ter odpuščanje in brisanje zaposlenih. Vsa ta dejanja se izvajajo v razdelku „Zaposleni“.
Če želite odpreti razdelek, kliknite „Zaposleni“ v stranskem meniju.
Na strani so prikazani zaposleni z naslednjimi statusi:
- Povabljen — zaposleni ima dostop do svojega računa.
- Povabilo v teku — povabilo je poslano, vendar še ni sprejeto.
- Ni povabljen — povabilo ni poslano; treba je navesti telefonsko številko ali email.
Ročno dodajanje zaposlenega
- Kliknite „Dodaj zaposlenega“.
- V stranski plošči izpolnite polja: ime in priimek, mobilno telefonsko številko, naslov elektronske pošte in datum začetka dela zaposlenega.
- Kliknite „Pošlji povabilo“.
Pravila pošiljanja povabil:
- Če je zaposleni že registriran, bo povabilo poslano na njegov email.
- Če zaposleni še ni registriran, bo povezavo za registracijo prejel po SMS ali e-pošti.
- Na eno telefonsko številko je mogoče poslati največ 3 sporočila SMS na dan.
- Za pošiljanje povabil mora biti vaša telefonska številka potrjena, na račun pa mora biti vezana plačilna kartica z aktivno mesečno naročnino.
Po kliku na „Dodaj“ bodo profili zaposlenih ustvarjeni. Zaposleni bodo dostop do svojih računov dobili, ko zaključijo registracijo.
Dodajanje zaposlenih z uvozom datoteke
- Odprite razdelek „Zaposleni“.
- Kliknite „Uvoz“.
- V stranski plošči boste videli primer zahtevane oblike podatkov.
- Prenesite predlogo z „Prenesi predlogo“ in jo izpolnite.
- Kliknite „Izberite datoteko“ in naložite datoteko v obliki .CSV ali .XLSX.
- Kliknite „Uvozi datoteko“.
- Uskladite stolpce svoje datoteke s polji sistema v Shiftonu.
- Označite potrditveno polje, če želite povabila poslati takoj.
- Kliknite „Shrani“.
Po shranjevanju bodo profili zaposlenih ustvarjeni. V sistem se bodo lahko prijavili takoj, ko zaključijo registracijo.
Odpuščanje zaposlenega
Zaposlenega lahko odpusti samo lastnik podjetja ali administrator.
- Kliknite ikono koša ob zaposlenem.
- Izberite datum odpusta.
- Kliknite „Odpusti“.
Po odpustu:
- Dostop zaposlenega do računa podjetja bo odvzet.
- V sistem se ne bo mogel prijaviti z nobene naprave.
Brisanje zaposlenega iz podjetja
Zaposlenega lahko izbriše samo lastnik podjetja ali administrator.
- Kliknite ikono koša ob zaposlenem.
- Kliknite „Izbriši“.
Pomembno: brisanje zaposlenega za vedno odstrani njegov profil s seznama zaposlenih v podjetju.
Pogosta vprašanja
Vprašanje: Kje je razdelek za dodajanje zaposlenih? Odgovor: Pojdite v razdelek „Zaposleni“ v stranskem meniju svojega računa Shifton.
Vprašanje: Kako ročno dodam novega zaposlenega? Odgovor: Kliknite „Dodaj zaposlenega“, vnesite ime in priimek, številko mobilnega telefona in naslov elektronske pošte, nato kliknite „Pošlji povabilo“.
Vprašanje: Kaj se zgodi po dodajanju zaposlenega? Odgovor: Po pošiljanju povabila Shifton ustvari profil. Zaposleni se bo lahko prijavil takoj, ko zaključi registracijo.
Vprašanje: Katere statuse imajo lahko zaposleni na seznamu? Odgovor: Zaposleni so lahko prikazani s statusi:
- Povabljen — povabilo je sprejeto;
- Povabilo v teku — povabilo je poslano, vendar ni sprejeto;
- Ni povabljen — povabilo še ni poslano.
Vprašanje: Kako deluje povabilo, če zaposleni že ima račun? Odgovor: Če je zaposleni v Shiftonu že registriran, se povabilo pošlje na njegovo elektronsko pošto.
Vprašanje: Kako se pošiljajo povabila neregistriranim uporabnikom? Odgovor: Če niso registrirani, prejmejo povezavo za registracijo po SMS ali elektronski pošti.
Vprašanje: Ali obstaja omejitev števila povabil SMS na eno številko? Odgovor: Da — na eno telefonsko številko je mogoče poslati največ 3 povabila SMS na dan.
Vprašanje: Katere zahteve je treba izpolniti za pošiljanje povabil prek Shiftona? Odgovor: Vaša telefonska številka mora biti potrjena, na račun pa mora biti vezana plačilna kartica z aktivno naročnino.
Vprašanje: Kako dodam več zaposlenih hkrati? Odgovor: Uporabite funkcijo „Uvoz“: prenesite predlogo, izpolnite podatke zaposlenih, naložite datoteko CSV ali XLSX, uskladite stolpce in kliknite „Shrani“.
Vprašanje: Ali je mogoče povabila poslati takoj med uvozom? Odgovor: Da — pri uvozu lahko označite potrditveno polje, da se povabila pošljejo takoj.
Vprašanje: Kako odpustim zaposlenega? Odgovor: Kliknite ikono koša ob zaposlenem, izberite datum odpusta in kliknite „Odpusti“. To razveljavi njegov dostop.
Vprašanje: Kako izbrišem zaposlenega iz podjetja? Odgovor: Kliknite ikono koša ob zaposlenem in izberite „Izbriši“. To bo za vedno odstranilo njegov profil s seznama podjetja.
Vprašanje: Kdo lahko odpušča ali briše zaposlene? Odgovor: Zaposlene lahko odpuščata ali brišeta samo lastnik podjetja ali administrator.
Vprašanje: Kakšna je razlika med odpustom in brisanjem? Odgovor: Odpust razveljavi dostop, vendar ohrani profil zaposlenega; brisanje nepovratno odstrani zaposlenega s seznama podjetja.