Shifton Naloge omogoča hranjenje osnovnih informacij o vsakem zaposlenem v enotnem profilu. Profil zaposlenega vsebuje kontaktne podatke, pravice dostopa, spretnosti in nastavitve, ki se uporabljajo pri dodeljevanju nalog, načrtovanju poti in prikazu zaposlenega na zemljevidu.
Kako odprete profil zaposlenega
- Pojdite v razdelek „Zaposleni“.
- Kliknite ikono svinčnika ob želenem zaposlenem.
Odprla se bo stranska plošča s podatki profila zaposlenega.
Polja profila zaposlenega
V profilu so na voljo naslednja polja:
- ID zaposlenega — notranji identifikator zaposlenega v sistemu;
- Časovni pas — časovni pas zaposlenega (na primer GMT +02:00 Europe/Kyiv);
- Pravice zaposlenih — pravice dostopa zaposlenega;
- Ime — ime zaposlenega;
- Priimek — priimek zaposlenega;
- Telefonska številka — telefonska številka zaposlenega;
- E-pošta — naslov elektronske pošte;
- Številka osebja — kadrovska (osebna) številka zaposlenega;
- Izbira spretnosti — spretnosti zaposlenega (več v članku „Spretnosti“);
- Barva zaposlenega — barva zaposlenega na zemljevidu.
Barva zaposlenega se uporablja za prikaz njegove poti na zemljevidu, ko je vklopljen modul „Nadzor nad lokacijo dela“.
Urejanje profila zaposlenega
Podatke zaposlenega je mogoče urejati samo dokler zaposleni še ni povabljen v sistem.
Če je zaposleni že povabljen, lahko v svojem profilu ureja naslednja polja:
- ime;
- telefonsko številko;
- naslov elektronske pošte;
- fotografijo profila.
Pogosta vprašanja
Vprašanje: Za kaj se uporablja profil zaposlenega? Odgovor: Profil zaposlenega vsebuje osnovne informacije in nastavitve uporabnika v sistemu. Skrbnikom omogoča pregledovanje, v nekaterih primerih pa tudi urejanje ključnih podatkov zaposlenega.
Vprašanje: Kako odprem profil zaposlenega? Odgovor: Pojdite v razdelek „Zaposleni“ in kliknite ikono svinčnika ob zaposlenem, katerega profil želite pregledati. Odprla se bo stranska plošča s profilom zaposlenega.
Vprašanje: Katera polja so prikazana v profilu zaposlenega? Odgovor: Profil prikazuje ID zaposlenega, časovni pas, pravice zaposlenih, ime, priimek, telefonsko številko, e-pošto, številko osebja, izbrane spretnosti in barvo zaposlenega.
Vprašanje: Kaj pomeni „Barva zaposlenega“? Odgovor: Barva zaposlenega se uporablja na zemljevidu, ko je vklopljen modul „Nadzor nad lokacijo dela“ — pomaga vizualno ločevati poti zaposlenih.
Vprašanje: Katera polja je mogoče urejati po tem, ko je zaposleni povabljen? Odgovor: Po povabilu lahko zaposleni v svojem profilu spremeni ime, telefonsko številko, naslov elektronske pošte in fotografijo profila.
Vprašanje: Ali lahko skrbnik ureja druga polja, na primer ID zaposlenega ali časovni pas? Odgovor: Ne — spremeniti je mogoče samo zgoraj navedena polja (ime, telefon, e-pošta, fotografija). Preostala polja, kot sta ID zaposlenega ali časovni pas, ostanejo takšna, kot jih je določilo podjetje.
Vprašanje: Zakaj nekaterih polj v profilu ne morem spremeniti? Odgovor: Del polj je mogoče urejati samo pred povabilom zaposlenega, del pa upravljajo nastavitve in pravice dostopa podjetja. Če je polje zaklenjeno, je to povezano s sistemskimi omejitvami.
Vprašanje: Ali spretnosti, navedene v profilu, vplivajo na razporejanje nalog? Odgovor: Da — polje „Izbira spretnosti“ je povezano s spretnostmi zaposlenega, ki se uporabljajo pri ustvarjanju nalog in v urnikih. Kako dodeliti spretnosti, je opisano v članku „Spretnosti“.
Vprašanje: Od kod izhajajo pravice zaposlenih? Odgovor: Pravice zaposlenih odražajo raven dostopa, dodeljeno zaposlenemu. V Shifton Naloge so to Lastnik, Skrbnik in Zaposleni. Dodatno je zaposlenemu mogoče dodeliti funkcionalne vloge v območjih storitev — Tehnik (izvaja naloge), Task Requester (ustvarja naloge) in Task Approver (potrjuje ali zavrača naloge). Več o tem v članku „Vloge v Field Service (še ni objavljeno)“.
Vprašanje: Ali se spremembe v profilu zaposlenega takoj odrazijo v urnikih in na zemljevidih? Odgovor: Da — spremembe imena, spretnosti ali barve se v urnikih in na zemljevidih prikažejo takoj po shranjevanju profila.