Zavihek Arhiv na strani Prošnje hrani vse prošnje, ki so dosegle dokončni status — Odobreno ali Zavrnjeno. To je dnevnik samo za branje: uporabite ga za iskanje preteklih odsotnosti, preverjanje dopustnih zapisov ali analizo trendov.
Navodila po korakih
Prehod v Arhiv
| Korak | Dejanje | Pričakovani rezultat |
|---|---|---|
| 1 | Odprite Prošnje v stranski plošči | Odpre se stran Prošnje |
| 2 | Kliknite zavihek Arhiv | Prikaz se preklopi na zgodovinske prošnje |
Pregled in filtriranje arhivskih prošenj
| Korak | Dejanje | Pričakovani rezultat |
|---|---|---|
| 1 | Preglejte seznam — vsaka vrstica prikazuje ime zaposlenega, vrsto odsotnosti, datume in status | |
| 2 | Kliknite vrstico prošnje | Odpre se podroben prikaz s polnimi informacijami in prilogami |
| 3 | Izberite zaposlenega v Zaposleni | Prikažejo se samo njegove arhivske prošnje |
| 4 | Nastavite Začetni datum in Končni datum | Prikažejo se prošnje za izbrano obdobje |
| 5 | Izberite Odobreno ali Zavrnjeno v Stanje | Seznam se zoži na želeni status |
Polja arhivske prošnje

| Polje | Opis |
|---|---|
| Zaposleni | Ime zaposlenega, ki je oddal prošnjo |
| Type payment | Plačana ali neplačana odsotnost |
| Vrsta odsotnosti | Kategorija: Bolniška, Dopust, Praznik ali uporabniška vrsta |
| Obdobje datuma / časa | Datumi (ali datum in čas za delne prošnje) Od in To |
| Status | Dokončni status — Odobreno ali Zavrnjeno |
| Dejanje z izmeno | Kaj je bilo storjeno s prekrivajočimi se izmenami (Nič, Izbrisano, Premaknjeno v odprte izmene) |
| Priponka | Datoteka, priložena k izvorni prošnji |
Povezani članki

- Prošnje za odsotnost — pregled
- Odobritev in zavrnitev prošenj
- Poročilo o odsotnosti
- Poročilo Stanje dopusta
- Profil zaposlenega — dopusti
Pogosta vprašanja
V: Ali je mogoče urejati ali briSobi arhivsko prošnjo?
Ne. Arhivske prošnje so na voljo samo za branje. Po potrebi popravka podatkov oddajte novo prošnjo.
V: Kako globoko sega arhiv?
Arhiv hrani vse zgodovinske prošnje brez samodejnega brisanja. Za iskanje za katerokoli obdobje uporabite filtre po razponu datumov.
V: Ali zaposleni vidi svoje arhivske prošnje?
Da. Zaposleni vidi zgodovino svojih prošenj v arhivu — samo svoje zapise.
V: Kako dolgo se zapisi hranijo v arhivu?
Neomejeno. Arhiv se ne čisti samodejno.