Klasična stran Poročila ponuja enajst pripravljenih poročil z vnaprej določenim naborom podatkov. Dinamična poročila so konstruktor: sami izberete obdobje, filtre in združevanje, dobite želeni prerez in ga shranite, da ga ni treba znova sestavljati.
Stran se odpre iz levega menija: Poročila (new).
Dva konstruktorja
| Konstruktor | Po katerih podatkih |
|---|---|
| Analiza izmenskega dela | Izmene: število, trajanja, potrditve, zamude, odsotnosti, stroški in izplačila |
| Analitika aktivnosti | Aktivnosti znotraj izmen. Na voljo je samo pri vklopljenem modulu Aktivnost |
Nabor konstruktorjev je odvisen od načina dela podjetja: v načinu terenske službe bo namesto teh dveh Analitika opravil.
Kako sestavite poročilo
Kliknite želeni konstruktor — odprlo se bo delovno območje s filtri zgoraj in tabelo spodaj.
- Obseg datumov — obdobje, za katero naj se izračuna. To je edini obvezni pogoj.
- Dodaj filter — dodatni pogoji za oženje izbora (po projektu, urniku, zaposlenem itd.).
- Uporabi — ponovni izračun poročila. Dokler ne kliknete, se tabela ne posodobi.
- Združevanje po obdobju — po katerih odsekih naj se razdelijo vrstice: mesec, teden, dan.
- Združi po — druga raven razdelitve: na primer po projektu ali po zaposlenem.
- Iskanje — poišče vrstico v pripravljeni tabeli.
- Decimalne ure — stikalo za obliko časa:
1.5namesto1:30. Priročno, kadar bodo podatki šli v preglednico ali v izračun plače.
Pripravljena obdobja
Polja Obseg datumov ni treba izpolniti ročno: ob kliku se odpre koledar s seznamom pripravljenih možnosti — Danes, Včeraj, Jutri, Ta teden, Prejšnji teden, Naslednji teden, Zadnjih 7 dni, Zadnjih 30 dni, Ta mesec, Prejšnji mesec, Naslednji mesec in druge. Običajno je to dovolj; ročno se obdobje določi, kadar je potreben nestandarden interval.
V zadnji vrstici vsake skupine se izpiše seštevek zanjo, spodaj pa skupni seštevek.
Kako je videti na podatkih
Spodaj je analiza izmenskega dela za leto 2026 z združevanjem po mesecih in po projektu:
Iz take tabele je takoj razviden tako obseg (število izmen in skupne ure) kot kakovost (delež potrditev, zamude, odsotnosti) in denar (stroški, bonusi, kazni) — v enem prerezu, brez preklapljanja med poročili.
Kaj je mogoče izračunati
To je glavna razlika od klasičnih poročil: v analizi izmenskega dela je na voljo več kot petdeset kazalnikov in sami se odločite, katere spremljati. Delijo se na skupine:
- Izmene: število izmen, edinstveni zaposleni, edinstveni projekti, izmen na zaposlenega.
- Trajanje: skupno, povprečno, najmanjše in največje, načrtovano in odstopanje od načrtovanega, nočne in praznične ure.
- Odmori: število, skupni čas, povprečje na izmeno, zamujeni odmori.
- Potrditve: potrjene izmene in delež potrditev.
- Zamude: število, delež, skupni in povprečni čas zamude, največja zamuda.
- Predčasni odhodi: število, skupni in povprečni čas.
- Odsotnosti: število in delež.
- Stroški: skupni strošek, povprečni, najmanjši in največji strošek izmene, povprečni strošek ure, nočni, praznični, za praznike, nadure.
- Bonusi in kazni: zneski, število, povprečne in največje vrednosti.
- Izplačila: predplačila in končni znesek za izplačilo, vključno s povprečjem na izmeno.
Nepotrebni stolpci se odstranijo z gumbom nastavitev — ikona zobnika nad tabelo odpre ploščo Manage columns. Seznam stolpcev se v njej pojavi šele po sestavitvi poročila: pri praznem poročilu ni česa nastavljati.
Grafikon
Gumb z grafikonom nad tabelo odpre graf po istih podatkih — to ni le „drug pogled“, ampak ločena plošča z nastavitvami:
- Chart type — vrsta grafikona, na primer stolpčni.
- X axis — kaj naj bo na vodoravni osi. Možnost Combined (all) združi združevanja v eno oznako, na primer „2026-02 / active“.
- Y axis (metrics) — kateri kazalniki naj se izrišejo. Izbrati je mogoče več hkrati.
- Max items — omejitev števila elementov, da graf ne postane gost kot plot.
0— brez omejitve. - Stikala: Stacked (zlaganje stolpcev drug na drugega), Legend (legenda), Value labels (oznake vrednosti), Category labels (oznake kategorij), Grid (mreža).
Pripravljen graf se prenese z gumboma Download PNG in Download SVG — druga oblika pri povečevanju ne izgubi kakovosti, zato jo je priročno vstaviti v predstavitve.
Shranjevanje in izvoz
Nad tabelo so štirje gumbi:
| Gumb | Kaj naredi |
|---|---|
| Shrani | Shrani poročilo s trenutnimi filtri in združevanjem |
| Izvozi | Prenese podatke v datoteko |
| Nastavitve | Izbira stolpcev in parametrov prikaza |
| Grafikon | Preklop med tabelo in grafom |
Pri shranjevanju se odpre okno, v katerem je treba določiti tri stvari:
- Naslov — naziv, pod katerim se bo poročilo pojavilo na seznamu.
- Opis — opis: čemu je to poročilo namenjeno in kaj v njem spremljati. Sodelavcem to močno pomaga.
- Kdo vidi poročilo — „Samo jaz“ ali „Vsi v tem podjetju“.
Shranjeno poročilo se pojavi na seznamu na glavni strani razdelka s stolpci Naslov, Opis, Vidnost in dejanji. Osebno poročilo je označeno kot osebno.
V vrstici poročila sta dve dejanji: odpri (ikona očesa) in izbriši (koš). Brisanje vpraša za potrditev: „Poročilo bo izbrisano“.
Dovoljenja
| Vloga | Kaj lahko |
|---|---|
| Zaposleni | Nima dostopa do poročil |
| Upravitelj | Sestavljati in gledati poročila, izvažati podatke |
| Skrbnik | Isto in dodatno shranjevanje skupnih poročil |
| Lastnik | Polni dostop |
Možne težave in rešitve
| Težava | Vzrok | Rešitev |
|---|---|---|
| V meniju ni postavke Poročila (new) | Premalo pravic | Potrebna je vloga upravitelja, skrbnika ali lastnika |
| Po Uporabi je tabela prazna | V izbranem obdobju ni izmen ali pa so filtri preozki | Razširite obseg datumov, odstranite odvečne filtre in znova kliknite Uporabi |
| Spremenil sem filter, števila pa so enaka | Poročilo ni ponovno izračunano | Kliknite Uporabi — ponovni izračun se ne izvede samodejno |
| Analitika aktivnosti ne prikaže ničesar | Modul Aktivnost je izklopljen ali pa aktivnosti niso bile zapisane | Vklopite modul in preverite, ali v obdobju obstajajo aktivnosti |
| Sodelavec ne vidi shranjenega poročila | Poročilo je shranjeno kot osebno | Shranite ga znova z vidnostjo „Vsi v tem podjetju“ |
| Namesto običajnih konstruktorjev — Analitika opravil | Podjetje dela v načinu terenske službe | To je normalno: nabor konstruktorjev je odvisen od načina dela |
Pogosta vprašanja
Vprašanje: V čem se to razlikuje od običajnih poročil? Odgovor: Običajna poročila so enajst pripravljenih obrazcev s stalnim naborom podatkov. Tukaj sami določite obdobje, filtre in združevanje, izberete kazalnike in shranite rezultat za ponovno uporabo.
Vprašanje: Ali je treba obvezno določiti obseg datumov? Odgovor: Da, obdobje je obvezen pogoj izračuna.
Vprašanje: Zakaj se po zamenjavi filtra števila niso spremenila? Odgovor: Treba je klikniti Uporabi. Poročilo se ne izračuna samo.
Vprašanje: Kaj naredi stikalo „Decimalne ure“? Odgovor: Spremeni obliko časa: 1.5 namesto 1:30. Priročno za izvoz v preglednice in izračune.
Vprašanje: Ali je mogoče odstraniti odvečne stolpce? Odgovor: Da, z gumbom nastavitev nad tabelo — tam se izberejo kazalniki.
Vprašanje: Koliko kazalnikov je na voljo? Odgovor: V analizi izmenskega dela več kot petdeset — od števila izmen in trajanj do zamud, bonusov, kazni in zneska za izplačilo.
Vprašanje: Ali je mogoče poročilo pogledati kot graf? Odgovor: Da, gumb z grafikonom preklopi pogled.
Vprašanje: Kako poročilo delim s sodelavci? Odgovor: Pri shranjevanju izberite vidnost „Vsi v tem podjetju“. Osebno poročilo vidi samo avtor in je označeno kot osebno.
Vprašanje: Ali je mogoče spremeniti vidnost že shranjenega poročila? Odgovor: Ločene nastavitve na seznamu ni — odprite poročilo in ga shranite znova z želeno vidnostjo.
Vprašanje: Kaj se zgodi pri brisanju poročila? Odgovor: Izbriše se samo shranjena nastavitev poročila, same izmene in podatki niso prizadeti. Sistem bo vprašal za potrditev.
Vprašanje: Zakaj nimam „Analitike aktivnosti“? Odgovor: Pojavi se samo pri vklopljenem modulu Aktivnost.
Vprašanje: Kje dobim ta poročila v terenski službi? Odgovor: Tam je na isti strani svoj konstruktor — Analitika opravil, s svojimi kazalniki o nalogah.