Shifton lahko uporabljate brezplačno in brez časovne omejitve, če delate v majhni ekipi in vam zadostujejo osnovne možnosti. Ničesar ni treba posebej priključiti ali plačati: dokler ne presežete okvirov brezplačnih pogojev, se račun ne izda.
Kaj je vključeno brezplačno
Trije pogoji, in vsi trije morajo biti izpolnjeni hkrati:
- Do 10 oseb v ekipi. Štejejo se aktivni zaposleni podjetja.
- En projekt. Drugi in nadaljnji projekti so že plačljivi.
- Vklopljen je samo modul „Osnovna funkcionalnost". To je ločen modul na seznamu Nastavitve podjetja → Moduli, ne pa skupno ime za možnosti. Vsak drug vklopljen modul podjetje izvzame iz brezplačnih pogojev.
Tako je opisano tudi v sami aplikaciji: „Če uporabljate samo osnovno funkcionalnost za en projekt in vaša ekipa ne presega 10 oseb, potem vam je vsa ta funkcionalnost na voljo popolnoma brezplačno".
Kaj se zgodi pri preseganju okvirov
Prehod na plačljivi paket se zgodi samodejno, brez posebnega soglasja in brez zaustavitve dela. Zadostuje katerokoli od dveh:
- vklopili ste katerikoli modul poleg „Osnovne funkcionalnosti";
- v podjetju je več kot 10 aktivnih zaposlenih.
Nič se ne blokira in nič ne izgine: podjetje se preprosto začne šteti za plačljivo.
Kako se izračuna plačilo. Plačujete za vsak vklopljen modul in za vsakega zaposlenega — vključno s tistimi, ki so sodili v brezplačne okvire, in vključno s samo „Osnovno funkcionalnostjo". Ta stane 1 dolar na mesec za zaposlenega, cena preostalih modulov pa je navedena v Nastavitve podjetja → Moduli. Dva primera:
- Enajst zaposlenih, vklopljena je samo „Osnovna funkcionalnost". Zanjo plačate za vseh enajst — 11 dolarjev na mesec.
- Šest zaposlenih, vklopljen pa je še en modul. Plačate tako za „Osnovno funkcionalnost" za vseh šest kot za drugi modul — čeprav ste se po številu zaposlenih držali brezplačnih okvirov.
Pomembno: mogoč je tudi prehod nazaj. Če izklopite odvečne module in število zaposlenih znova ne bo presegalo deset, bodo pogoji brezplačne uporabe začeli znova veljati.
Kako ugotoviti, da ste še v brezplačnih okvirih
- Zaposlene preštejte v razdelku Zaposleni — posebnega števca v aplikaciji ni.
- Število projektov — v razdelku Projekti.
- Vklopljeni moduli — v Nastavitve podjetja → Moduli. Tam je navedena tudi cena vsakega modula.
Pravice dostopa
| Vloga | Kaj lahko |
|---|---|
| Zaposlenec | Ne vidi nastavitev paketa |
| Upravitelj | Ne vidi nastavitev paketa |
| Administrator | Vidi vklopljene module in seznam zaposlenih |
| Lastnik | Polni dostop, vključno z zaračunavanjem |
Možne težave in rešitve
| Težava | Vzrok | Rešitev |
|---|---|---|
| Pojavil se je račun, čeprav niste ničesar kupili | Vklopljen je plačljiv modul ali pa je bil dodan enajsti zaposleni | Odprite Nastavitve podjetja → Moduli — tam je vidno, kateri moduli so vklopljeni. Zaposlene preštejte v razdelku Zaposleni: posebnega števca v aplikaciji ni |
| Vklopili ste en modul, na računu pa je plačilo tudi za „Osnovno funkcionalnost" | Plačilo se izračuna za vsak vklopljen modul in za vsakega zaposlenega, vključno s samo „Osnovno funkcionalnostjo" | Tako zaračunavanje pač deluje; za vrnitev k brezplačnim pogojem je treba odvečni modul izklopiti |
| Znesek na računu je višji od pričakovanega | Plačilo za zaposlene in cena modulov se seštevata | Preštejte zaposlene v razdelku Zaposleni in primerjajte seznam vklopljenih modulov |
| Drugega projekta ni mogoče ustvariti | Pod brezplačnimi pogoji je na voljo en projekt | Drugi projekt podjetje preusmeri na plačljivi paket |
| Modul ste izklopili, račun pa je ostal | Zaračunavanje se preračuna za obdobje, v katerem je bil modul vklopljen | Počakajte na naslednje obdobje |
Pogosta vprašanja
Vprašanje: Ali je treba kaj pritisniti, da dobim brezplačni paket? Odgovor: Ne. Dokler so izpolnjeni trije pogoji — en projekt, do deset oseb in vklopljen samo modul „Osnovna funkcionalnost" — je uporaba brezplačna.
Vprašanje: Je brezplačni paket časovno omejen? Odgovor: Ne. To ni preizkusno obdobje, ampak trajni pogoji.
Vprašanje: Kaj je „Osnovna funkcionalnost"? Odgovor: To je ločen modul na seznamu Nastavitve podjetja → Moduli. Dokler je vklopljen samo on, pri enem projektu in ekipi do deset oseb, je uporaba brezplačna.
Vprašanje: Kaj se zgodi, če dodam enajstega zaposlenega? Odgovor: Podjetje bo samodejno prešlo na plačljivi paket. Delo se ne bo ustavilo.
Vprašanje: Koliko stane, če je zaposlenih več kot deset? Odgovor: 1 dolar na mesec za vsakega zaposlenega. Vklopljeni moduli se plačajo poleg tega, po svoji ceni.
Vprašanje: Vklopil sem en modul, zaposlenih pa je samo šest. Za kaj je račun? Odgovor: Za vsak vklopljen modul in za vsakega zaposlenega. Na računu bo tako novi modul kot „Osnovna funkcionalnost" po dolar na mesec za vsakega od šestih.
Vprašanje: Je mogoče vrniti se na brezplačne pogoje? Odgovor: Da. Izklopite odvečne module, pustite en projekt in zmanjšajte število zaposlenih na deset ali manj.
Vprašanje: Koliko projektov je na voljo brezplačno? Odgovor: En.
Vprašanje: Ali se štejejo zaposleni, ki so odšli? Odgovor: Ne, upoštevajo se aktivni zaposleni podjetja.