Zaposleni v aplikaciji ne vidi istega kot vodja. Ne potrebuje nastavitev podjetja in upravljanja ekipe — potrebuje pogled na svoje izmene, začetek dela, prošnjo za prost dan in zamenjavo izmene s sodelavcem. Ta članek govori o tem, kaj je na voljo prav njemu.
Navodila po korakih
Meni
☰ v spodnji vrstici odpre Delovni prostor (Workspace). Pri zaposlenem je kratek:
| Skupina | Postavka |
|---|---|
| Kartica na vrhu | Profil (Profile) in Podjetje (Company) |
| Razporejanje (SCHEDULING) | Dejavnost (Activity) |
| Osebno (PERSONAL) | Ko sem na voljo (When I am available), Moja plača (My salary), Moje datoteke (My files) |
| Podpora (SUPPORT) | Center za pomoč (Help center) |
Razdelkov Urniki, Zemljevid geolokacije, Poročila, Projekti, Zaposleni v podjetju in Struktura podjetja zaposleni nima — to so upravljavski razdelki. Ima pa Moja plača, ki ga lastnik nima: svoje obračune zaposleni pogleda tukaj.
Moja plača
Moja plača (My salary) — razdelek, ki ga lastnik nima: to so osebni obračuni zaposlenega. Na vrhu je obdobje, spodaj povzetek:
| Kaj je prikazano | Pojasnilo |
|---|---|
| Skupni zaslužek (Total earned) | Skupaj zasluženo v obdobju |
| Bonus (Bonus) | Obračunani bonusi |
| Zadrževanje (Retention) | Odbitki |
| Skupni delovni čas (Total worked) | Opravljene ure |
| Vključuje dnevne izmene (Includes day shifts) / Vključuje nočne izmene (Includes night shifts) | Razdelitev na dnevne in nočne ure z zneski |
Nadzorna plošča
Prvi zaslon po prijavi: trenutna ali najbližja izmena, gumb za njen začetek in seznam prihajajočih izmen po dnevih. Urejen je enako kot pri vodji, prikazuje pa samo vaše izmene.
Kako začeti in končati izmeno — v članku „Začetek in konec izmene v mobilni aplikaciji“.
Urnik
Druga ikona v spodnji vrstici. Trije načini prikaza:
| Način | Kaj prikazuje |
|---|---|
| Moje izmene (My shifts) | Samo vaše |
| Odpri izmene (Open Shifts) | Tiste, ki so oddane na skupni seznam — lahko jih prevzamete |
| Vse izmene (All shifts) | Izmene celotne ekipe |
Gumbov Izvoz (Export) in več (More), ki jih ima vodja, tukaj ni.
Kaj lahko naredite s svojo izmeno
Tapnite izmeno — odprejo se Podrobnosti izmene (Shift details). Pri svoji prihodnji izmeni lahko izberete lokacijo in oznake ter tapnete Shrani. Pri pretekli izmeni tega ni.
Drugi zavihek kartice je Bonusi/Kazni/Akontacije (Bonuses/Penalties/Advances): kaj je obračunano in odbito prav pri tej izmeni. Če ničesar ni, tako tudi piše.
Najpomembnejše se skriva za tremi pikami v zgornjem desnem kotu — te odprejo Izberite dejanje (Select action):
| Dejanje | Kaj naredi |
|---|---|
| Premakni v odprte izmene (Move to Open Shifts) | Izmeno oddati na skupni seznam, da jo prevzame kdo drug |
| Zahteva za zamenjavo izmene (Shift Swap Request) | Zamenjati izmeno s sodelavcem |
| Zahteva za urejanje izmene (Shift edit request) | Prositi za premik časa svoje izmene |
| Zahteva za opustitev izmene (Shift drop request) | Izmeno predati določeni osebi |
| Zahteva za razdelitev izmene (Request to split a shift) | Odslužiti del izmene, preostanek oddati |
Premakni v odprte izmene vpraša za potrditev — Si prepričan? (Are you sure?), in izmena odide na skupni seznam.
Zahteva za zamenjavo izmene odpre zaslon Zamenjava izmene (Swap shift) s seznamom tujih izmen: datum, čas, ime sodelavca in naziv predloge. Izberete, s kom se zamenjate.
Zahteva za urejanje izmene odpre Sprememba časa (Change of time): datum, čas začetka in konca, polje Sporočilo (Message) — tam pojasnite razlog.
Zahteva za opustitev izmene odpre Prenos izmene (Transfer shift): Izberite zaposlene (Select employees) in Pošlji zahtevo (Send request). Razlika od odprtih izmen je v tem, da tukaj imenujete določene ljudi in izmene ne oddate vsem.
Zahteva za razdelitev izmene odpre Razdeljena izmena (Split shift). Na zaslonu je namig: razdelite izmeno, da izberete svoj delovni čas, preostanek pa pošljete v odprte izmene. Z drsnikom določite točko delitve in izberete, kateri od dveh delov boste oddali.
Zahteve
Tretja ikona v spodnji vrstici. Dva zavihka: Novo (New) in Arhiviraj (Archive). Spodaj desno je gumb za ustvarjanje.
Obrazec Ustvari zahtevo (Create request) je pri zaposlenem krajši kot pri vodji:
| Blok | Polje |
|---|---|
| Vrsta zahteve (Request type) | Vrsta odsotnosti in plačljivost |
| Trajanje odsotnosti (Time off duration) — cel dan ali del dneva | |
| Datum in čas | |
| Pripni datoteko (Attach file) — potrdilo ali dokument |
Konča se z gumbom Pošlji (Submit).
Bloka Možnosti (Options), kjer vodja izbere, komu naj se zahteva izdela in ali naj se izmene premaknejo v odprte, zaposleni nima: zahtevo izdela samo zase.
Obvestila
Četrta ikona. Pri zaposlenem se zaslon imenuje Dogodki (Events) in je razdeljen na zavihke: vse, obvestila in zahteve. Rdeči krogec prikazuje število neprebranih.
Odmori
Načrtovani odmor se zažene z nadzorne plošče: med izmeno se pod gumbom za zaključek pojavi blok s časom odmora in gumbom Začni odmor. Naprej je vse tako kot pri izmeni — zaslon z zemljevidom, potrditev, ob koncu pa gumb Konec odmora in dve potrditvi.
Nenačrtovani odmor se doda na kartici izmene, v razdelku Odmori (Breaks), z gumbom z znakom plus. Omejen je z nastavitvami modula: koliko nenačrtovanih odmorov je mogoče vzeti med izmeno in v katerem oknu pred začetkom odmora gumb sploh deluje. Če je omejitev porabljena ali je do odmora še daleč, gumba ne bo ali pa se ne bo odzval.
Vzete odmore vidite prav tam, na seznamu pod naslovom Odmori.
Center za pomoč
☰ → Podpora (SUPPORT) → Center za pomoč (Help center). Znotraj: stik s podporo, stikalo Omogoči dostop za podporo (Enable Support Access), članki, videolekcije in povezave na družbena omrežja Shifton.
Zakaj zaposleni morda nima teh gumbov
To je najpogostejša pritožba, vzrok pa je skoraj vedno eden od dveh.
Prvi: dejanja so izklopljena v nastavitvah. Vse, kar zaposleni počne z izmeno, vklopi vodja v urniku — razdelek Osnovne informacije, deset stikal samopostrežbe. Če so izklopljena, za tremi pikami ostane ena postavka namesto petih.
| Kaj je zaposlenemu izginilo | Katero stikalo vklopiti |
|---|---|
| Zamenjava izmen | Dovoli izmenjavo izmen |
| Predaja izmene | Dovoli zaposlenim, da opustijo izmene |
| Pošiljanje v odprte izmene | Dovolite zaposlenim pošiljati izmene na seznam odprtih izmen |
| Prevzem odprte izmene | Dovolite zaposlenim prevzeti izmene s seznama odprtih izmen |
| Razdelitev izmene | Dovolite zaposlenim, da delijo izmene |
| Zahteva za odmor | Dovolite zaposlenim ustvariti odmore |
| Lastna izmena | Dovolite zaposlenim ustvariti svoje izmene |
| Tuje izmene v urniku | Dovolite zaposlenim, da vidijo vse izmene |
Del nastavitev se podvaja na ravni projekta — Nastavitve izmene v kartici projekta. Delujejo na vse urnike projekta hkrati.
Drugi: urnik se je iztekel. Nad izmenami zunaj obdobja veljavnosti urnika ni na voljo nobenih dejanj — tri pike se preprosto ne odprejo. Preverite obdobje urnika: če je v preteklosti, ga podaljšajte prek Zmanjšaj/razširi urnik.
Možne težave in rešitve
| Težava | Vzrok | Rešitev |
|---|---|---|
| Tri pike na izmeni se ne odprejo | Urnik se je iztekel | Vodja podaljša urnik prek Zmanjšaj/razširi urnik |
| Na seznamu dejanj je samo ena postavka | Stikala samopostrežbe so izklopljena | Vodja vklopi potrebna v Osnovnih informacijah urnika |
| Ni sodelavca, s katerim bi zamenjali izmeno | Na seznamu ni ustreznih izmen sodelavcev | Zamenjava je mogoča samo z izmenami drugih zaposlenih tega urnika. Če je vklopljena možnost „zamenjava samo znotraj delovnega mesta“ — pa še z istim delovnim mestom |
| Odprtih izmen ni | Nihče ni ničesar oddal ali pa je prevzemanje prepovedano | Pri vodji preverite stikalo za prevzemanje odprtih izmen |
| Dejanja so na voljo, a zahteva ne gre skozi | Vklopljena je potrditev vodje | Zahteva je odšla vodji in čaka na odobritev — poglejte zavihek Arhiviraj in obvestila |
| V meniju ni razdelka Urniki | Tako je predvideno | To je upravljavski razdelek. Svoje izmene zaposleni pogleda na drugem zavihku spodnje vrstice |
| Ni Moje plače | Modul za obračun plač ni priklopljen | Modul se vklopi v nastavitvah podjetja |
Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)
Vprašanje: V čem se „Premakni v odprte izmene“ razlikuje od „Zahteve za opustitev izmene“? Odgovor: V prvem primeru izmena odide na skupni seznam in jo lahko prevzame vsak, ki to sme. V drugem imenujete določene ljudi.
Vprašanje: Ali je mogoče odslužiti polovico izmene, preostanek pa oddati? Odgovor: Da, za to obstaja Zahteva za razdelitev izmene: z drsnikom izberete točko delitve in določite, kateri del pošljete v odprte izmene.
Vprašanje: Zakaj jaz nimam gumba za zamenjavo, sodelavec pa ga ima? Odgovor: Nastavitve samopostrežbe se določajo za vsak urnik posebej. Če ste v različnih urnikih, se nabori dejanj lahko razlikujejo.
Vprašanje: Kam pride odgovor na mojo zahtevo? Odgovor: V Dogodki in v Arhiviraj na zaslonu zahtev. Znotraj same zahteve je zavihek za pogovor, kjer si lahko dopisujete z vodjo.
Vprašanje: Ali je mogoče priložiti zdravniško potrdilo za bolniško? Odgovor: Da, z gumbom Pripni datoteko pri ustvarjanju zahteve.
Vprašanje: Kje si lahko ogledam svojo plačo? Odgovor: Meni → Moja plača. Vodja te postavke nima, to je osebni razdelek zaposlenega.
Vprašanje: Ali lahko oddam prošnjo za prost dan za sodelavca? Odgovor: Ne. Zahtevo izdelate samo zase — izbire zaposlenega v obrazcu ni.
Vprašanje: Kje vidim, koliko mi je obračunano? Odgovor: Meni → Moja plača: zasluženo v obdobju, bonusi, odbitki in opravljene ure z razdelitvijo na dnevne in nočne.
Vprašanje: Zakaj se nenačrtovani odmor ne doda? Odgovor: Dva vzroka. Bodisi je porabljena omejitev nenačrtovanih odmorov na izmeno, bodisi je do odmora še preveč časa — gumb deluje samo v oknu, ki ga določajo nastavitve modula.
Vprašanje: Zakaj se odmor ne zažene? Odgovor: Odmor se, tako kot izmena, označi prek zemljevida — prisotnost preverja lokacijo. Če je geolokacija na telefonu izklopljena, se gumb ne odzove.
Vprašanje: Zakaj pri pretekli izmeni ni mogoče ničesar spremeniti? Odgovor: Dejanja so na voljo samo pri prihodnjih izmenah veljavnega urnika.