Dejavnost je opravilo znotraj izmene: klici, pregledovanje pošte, usposabljanje. Izmena odgovarja na vprašanje „kdaj človek dela“, dejavnost pa „s čim točno se ukvarja v teh urah“.
V aplikaciji je razdelek sestavljen iz dveh zavihkov: koledarja dejavnosti in njihovih predlog.
Navodila po korakih
Kako odpreti
☰ → skupina Razporejanje (SCHEDULING) → Dejavnost (Activity).
Na vrhu sta dva zavihka: Koledar (Calendar) in Predloge dejavnosti (Activity Templates).
Koledar
Na zavihku koledarja je vidno, katere dejavnosti so dodeljene zaposlenim in za kateri čas. To je isti koledar kot v spletni različici.
Predloge dejavnosti
Predloga je zasnutek, iz katerega dejavnosti nastanejo hitro in enotno. Na kartici predloge sta vidna naziv in čas, na primer „Emails 08:00 – 12:00“ ali „Calls 08:00 – 16:00“ s pojasnilom.
Novo predlogo ustvarite z gumbom Ustvari predlogo (Create template) spodaj desno. Obrazec je razdeljen na štiri bloke:
| Blok | Kaj določa |
|---|---|
| Splošno (General) | Naziv in barva, s katero je dejavnost vidna v koledarju |
| Čas (Time) | Privzeti čas začetka in konca |
| Področje uporabe (Scope of application) | Omejitev predloge s projektom, razporedom, lokacijo ali delovnim mestom |
| Oznake in veščine (Tags and skills) | Oznake za združevanje in veščine |
Namig na samem zaslonu pojasnjuje pomen zadnjega bloka: oznake pomagajo združevati dejavnosti, veščine pa so za izvajalce obvezne. Prav to je glavno pri predlogah — sistem za dejavnost izbere ljudi z ustrezno veščino, ne pa kogar koli, ki je prost.
Kaj zaposleni počne s svojo dejavnostjo
V aplikaciji lahko zaposleni dejavnost samo začne in zaključi. Kontrolnih seznamov, fotografij in komentarjev znotraj dejavnosti ni — to ni naloga iz terenskega načina.
Možne težave in rešitve
| Težava | Vzrok | Rešitev |
|---|---|---|
| Razdelka Dejavnost ni | Modul dejavnosti ni priključen | Priključite ga v Podjetje → Moduli. Modul zahteva vklopljeno evidenco prisotnosti |
| Dejavnost se zaposlenemu ne dodeli | Nima veščine, navedene v predlogi | Zaposlenemu dodajte veščino ali odstranite zahtevo iz predloge |
| Naenkrat je treba ustvariti več enakih dejavnosti | Po eno je zamudno | Pri ustvarjanju je na voljo polje za količino — navedite, koliko jih potrebujete |
| Množično spreminjanje statusa dejavnosti ne uspe | Takšne operacije ni | Množično je na voljo samo brisanje |
| Dejavnosti ni videti v razporedu | Prikaz dejavnosti je izklopljen | Vklopite prikaz dejavnosti v nastavitvah pogleda razporeda |
Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)
Vprašanje: Po čem se dejavnost razlikuje od izmene? Odgovor: Izmena je celoten delovni čas. Dejavnost je opravilo znotraj tega časa.
Vprašanje: Ali je potreben ločen modul? Odgovor: Da, modul dejavnosti, in deluje skupaj z evidenco prisotnosti.
Vprašanje: Čemu so v predlogi veščine? Odgovor: Da se za dejavnost izberejo zaposleni z ustrezno veščino, ne pa kar kdor koli.
Vprašanje: Ali si lahko zaposleni sam ustvari dejavnost? Odgovor: V aplikaciji začne in zaključi dodeljeno dejavnost. Ustvarjajo jih vodja, skrbnik in lastnik.
Vprašanje: Ali je mogoče spremeniti status pri več dejavnostih hkrati? Odgovor: Ne. Od množičnih dejanj je na voljo samo brisanje.
Vprašanje: Ali je znotraj dejavnosti kontrolni seznam ali fotografsko poročilo? Odgovor: Ne. Kontrolni seznami in fotografije se nanašajo na naloge terenskega načina, ne na dejavnosti razporedov.