V različici 2.1.0 je bila navigacija v aplikaciji predelana. Prej je bil to seznam za zaposlenega: svoj urnik, svoje zahteve. Zdaj aplikacija skoraj v celoti ponavlja spletno različico — urniki, poročila, zaposleni, nastavitve podjetja — in je sestavljena iz dveh delov: spodnje vrstice za vsakodnevna opravila in menija Delovni prostor (Workspace) za vse ostalo.
Tukaj je aplikacija opisana skozi oči lastnika podjetja — s polnim naborom razdelkov. Pri drugih se nabor razlikuje:
| Kdo | Kaj vidi |
|---|---|
| Lastnik | Vse razdelke, vključno s finančnimi: stanje, plačilne podatke in načine plačila |
| Skrbnik | Iste razdelke, razen finančnih — ti so odprti samo lastniku |
| Vodja | Iste razdelke, vendar samo podatke svojega projekta: njegove urnike, njegove zaposlene, njegove zahteve |
| Zaposleni | Kratek meni: svojo razpoložljivost, plačo, datoteke in dejavnost. Urnikov, poročil, zemljevida, projektov, zaposlenih in strukture podjetja nima |
Kaj vidi zaposleni — v članku »Mobilna aplikacija za zaposlenega«.
Navodila po korakih
Spodnja vrstica
Vrstica je vidna na vseh glavnih zaslonih in pri drsenju ne izgine. Pet ikon od leve proti desni:
| Ikona | Zaslon | Kaj je tam |
|---|---|---|
| Ploščice | Nadzorna plošča (Dashboard) | Trenutna izmena z gumbom za zagon, najbližje izmene po dnevih |
| Koledar | Razpored (Schedule) | Izmene v mesecu, prosti dnevi in odsotnosti, filtri |
| Tablica | Zahteve (Requests) | Zahteve zaposlenih: nove in arhiv |
| Zvonček | Obvestila (Notifications) | Tok dogodkov. Rdeči števec — koliko je neprebranih |
| Tri črte | Delovni prostor (Workspace) | Meni z vsemi ostalimi razdelki |
Meni »Delovni prostor«
Zgoraj je kartica z vašim imenom in nazivom podjetja, v njej pa dva gumba: Profil (Profile) in Podjetje (Company). Spodaj so razdelki, združeni po pomenu.
| Skupina | Postavka | Kaj odpre |
|---|---|---|
| Razporejanje (SCHEDULING) | Urniki (Schedules) | Seznam urnikov, ustvarjanje novega, predloge izmen |
| Zemljevid geolokacije (Geolocation map) | Kje se nahajajo zaposleni na izmeni | |
| Dejavnost (Activity) | Koledar dejavnosti in njihove predloge | |
| Poročila (REPORTS) | Poročila (Reports) | Enajst poročil podjetja |
| Ekipa (TEAM) | Projekti (projects) | Seznam projektov, iskanje in ustvarjanje |
| Zaposleni v podjetju (Company employees) | Seznam zaposlenih in njihove pravice | |
| Struktura podjetja (Company structure) | Veščine, delovna mesta in lokacije | |
| Osebno (PERSONAL) | Ko sem na voljo (When I am available) | Svojo razpoložljivost, pri vodji pa tudi tujo |
| Moje datoteke (My files) | Vaši dokumenti | |
| Datoteke podjetja (Company files) | Skupni dokumenti podjetja | |
| Podpora (SUPPORT) | Center za pomoč (Help center) | Članki, videoposnetki in stik s podporo |
Na dnu menija sta gumb Odjava (Log out) in različica aplikacije. Različica pride prav, če jo bo treba sporočiti podpori.
Kaj je znotraj »Podjetja«
Gumb Podjetje odpre nastavitve, ki so bile prej na voljo samo v brskalniku:
| Skupina | Postavka |
|---|---|
| Splošno | Profil podjetja (Company profile), Moduli (Modules), Sistem napotitev (Referral system), Za razvijalce (For developers) |
| Sistem | Dnevnik dejavnosti (Activity log), Ravnovesje (Balance), Naslov za izstavitev računa (Billing address), Načini plačila (Payment methods), Spremenite podjetje (Change company) |
Finančni razdelki — stanje, naslov za izstavitev računa in načini plačila — so odprti samo lastniku podjetja.
Možne težave in rešitve
| Težava | Vzrok | Rešitev |
|---|---|---|
| V meniju ni urnikov, poročil in zaposlenih | Prijavili ste se kot zaposleni | Te razdelke vidijo vodja, skrbnik in lastnik |
| Nastavitev podjetja ni mogoče najti | Niso na seznamu razdelkov, ampak na kartici zgoraj | Meni → gumb Podjetje na kartici z nazivom podjetja |
| Spodnja vrstica prekriva zadnjo postavko seznama | Vrstica je nad vsebino | Podrsajte seznam malce više — postavka bo prišla izpod vrstice |
| Ni videti, koliko je neprebranih obvestil | Števec prikazuje 99+, če jih je več kot devetindevetdeset | Odprite tok in ga preglejte |
| Aplikacija izgleda drugače kot v članku | Nameščena je različica, starejša od 2.1.0 | Posodobite aplikacijo — navigacija je bila predelana prav v njej |
Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)
Vprašanje: Kam je izginil prejšnji meni? Odgovor: Zamenjal ga je Delovni prostor. Prejšnji razdelki niso nikamor izginili, razporejeni so po skupinah, poleg njih pa so se pojavili tisti, ki jih v aplikaciji prej ni bilo.
Vprašanje: Kje si lahko ogledam različico aplikacije? Odgovor: Čisto na dnu menija, pod gumbom Odjava.
Vprašanje: Zakaj imam v meniju manj postavk? Odgovor: Sestava je odvisna od pravic. Zaposleni vidi svoj urnik, zahteve, razpoložljivost in datoteke, ne vidi pa upravljanja ekipe in nastavitev podjetja.
Vprašanje: Ali se je mogoče s telefona preklopiti na drugo podjetje? Odgovor: Da: Podjetje → Spremenite podjetje.
Vprašanje: V čem se razlikuje »Razpored« v spodnji vrstici od »Urnikov« v meniju? Odgovor: V vrstici je koledar izmen, da vidite, kdo in kdaj dela. V meniju je seznam urnikov podjetja, kjer jih ustvarjate in nastavljate.
Vprašanje: Kaj pomeni rdeči krogec na zvončku? Odgovor: Število neprebranih obvestil. Več kot devetindevetdeset je označeno kot 99+.
Vprašanje: Ali je v aplikaciji center za pomoč? Odgovor: Da, v skupini Podpora — od tam se odprejo članki, videoposnetki in stik s podporo.