Druga ikona spodnje vrstice je koledar izmen. Ne zamenjujte ga z razdelkom Urniki (Schedules) v meniju: tam urnike ustvarjate in nastavljate, tukaj pa vidite, kdo in kdaj dela, ter popravljate posamezne izmene.
Nabor gumbov na tem zaslonu je odvisen od vloge: lastnik in skrbnik vidita štiri gumbe v glavi, zaposleni dva. V nadaljevanju je to vsakič posebej označeno.
Navodila po korakih
Kako je zaslon zgrajen
Zgoraj so trije načini prikaza. Ne spremenijo samo seznama, ampak tudi števce pri dnevih:
| Način | Kaj prikazuje |
|---|---|
| Moje izmene (My shifts) | Samo vaše izmene |
| Odprte izmene (Open Shifts) | Proste izmene, ki jih je mogoče prevzeti |
| Vse izmene (All shifts) | Izmene celotne ekipe |
Spodaj sta mesec in vrstica tedna s številkami dni. Pod številkami so barvne pike — po ena za vsak dogodek tistega dne, barva je prevzeta iz urnika. Preklapljanje: Prejšnji teden (Previous week) in Naslednji teden (Next week).
Vrstico tedna razširite v mesečni koledar z gumbom Razširi koledar (Expand calendar) pod njo. V razširjenem prikazu listanje poteka po mesecih: gumba postaneta Prejšnji mesec (Previous month) in Naslednji mesec (Next month). Strnete jo z Strni koledar (Collapse calendar).
Števci pri vsakem dnevu
Desno v naslovu dneva so tri ikone s številkami. Podpisov nimajo, zato si jih zapomnite po ikonah:
| Ikona | Kaj šteje |
|---|---|
| Dve osebi | Koliko zaposlenih dela tega dne |
| Koledar | Koliko izmen |
| Skodelica | Koliko odmorov |
Štejejo glede na izbrani način: v Mojih izmenah bo pri dnevu z eno vašo izmeno pisalo 1 1 0, v Vseh izmenah pa bo isti dan pokazal celotno ekipo — na primer 27 27 0.
Števec odmorov se nanaša na odmore kot ločene zapise, ne na trajanje, ki je vključeno v izmeno. Zato je pri izmeni lahko zapisano 30 min, v števcu pa nič: to pomeni, da odmorov k izmeni ni nihče dodal.
Če tega dne ni ničesar, je namesto kartic prikazano Danes ni načrtovanih dogodkov (No Events Planned Today).
Kartica izmene na seznamu
Na kartici so: ime zaposlenega, čas, trajanje odmora, ime predloge in oznake stanja — Odsotnost (Absence), Začeto (Started), Dokončano (Finished). Levo je barvni trak, to je barva urnika.
Kot ločene kartice so prikazane odsotnosti — na primer Bolan dan (Sick day) z obdobjem — in odmori: pri odmoru sta na kartici samo ime zaposlenega in čas, denimo 19:00 — 19:30.
Kaj se odpre s pritiskom na izmeno
Pritisk na kartico odpre Podrobnosti izmene (Shift details) z dvema zavihkoma: Informacije (Info) in Bonusi/Kazni/Predujmi (Bonuses/Penalties/Advances).
Če se v tednu nabere nadurno delo, se zgoraj pojavi oranžni blok Nadure (Overtime) z napisom Pozor, nadurno delo! (Attention, overtime!), vrstico Skupno (ure) (Total (Hrs)) in Nadure (ure) (Overtime (hrs)) s plusom.
Spodaj sta datum in čas izmene, nato blok Informacije: podjetje, projekt, urnik in zaposleni — pri zaposlenem je v oklepaju njegova številka.
Blok Podrobnosti (Details) je tisto, kar lahko spremenite na svoji prihodnji izmeni: Lokacija (Location) in Oznake (Marks), pod njima pa Shrani (Save).
Čisto spodaj je blok Odmori (Breaks). Dokler jih ni, je zapisano Brez odmorov (No breaks), desno pa je gumb Dodaj odmor (Add break).
Kako izmeni dodati odmor
Dodaj odmor odpre obrazec s petimi polji:
| Polje | Kaj določa |
|---|---|
| Ime (Name) | Ime odmora, na primer »Kosilo« |
| Čas od (Time from) | Začetek. Predlagan je čas znotraj izmene |
| Čas za (Time to) | Konec |
| Plačano (Paid) | Šteti odmor kot plačan |
| Komentar (Comment) | Pojasnilo, ni obvezno |
Spodaj je Dodaj (Add). Po tem se odmor pojavi v bloku Odmori na kartici in kot ločena kartica na seznamu dneva ter števcu s skodelico prišteje eno.
Dejanja z izmeno
Tri pike v zgornjem desnem kotu kartice so Več dejanj (More actions). Odprejo zaveso Izberite dejanje (Select action) s petimi postavkami:
| Dejanje | Kaj naredi |
|---|---|
| Premakni v odprte izmene (Move to Open Shifts) | Oddati izmeno v skupni seznam |
| Zahteva za zamenjavo izmene (Shift Swap Request) | Zamenjati izmeno s sodelavcem |
| Zahteva za urejanje izmene (Shift edit request) | Prositi za drug čas |
| Zahteva za opustitev izmene (Shift drop request) | Izmeno predati drugemu |
| Zahteva za razdelitev izmene (Request to split a shift) | Razdeliti izmeno na dele |
Kaj natanko posamezno dejanje naredi in kako poteka odobritev — v članku »Mobilna aplikacija za zaposlenega«.
Zavesa se ne odpre vedno: če za to izmeno dejanj ni, pritisk ne pokaže ničesar in ne izpiše nobenega sporočila. Vzroki so v spodnji tabeli.
Gumbi v glavi
| Gumb | Kdo vidi | Kaj naredi |
|---|---|---|
| Posodobi (Update) | Vsi | Osvežiti podatke, ne da bi čakali na samodejno nalaganje |
| Filtri (Filters) | Vsi | Izbor izmen. Številka na ikoni pomeni, koliko vrednosti je izbranih; več kot devet je prikazano kot 9+ |
| Izvoz (Export) | Lastnik, skrbnik | Izvoz urnika v datoteko |
| Več (More) | Lastnik, skrbnik | Dodatna dejanja z urnikom |
Spodaj desno je gumb s plusom — Dodaj izmeno (Add Shift) neposredno iz koledarja.
Kaj je znotraj gumba »Več«
Tri pike v glavi odprejo zaveso Razpored (Schedule) — enajst postavk. To je glavni delovni meni vodje: od tod popravljate več izmen hkrati, kopirate urnik, dodajate predloge, praznike in ljudi.
| Postavka | Kaj naredi |
|---|---|
| Skupna dejanja s premiki (Bulk Shift Actions) | Eno dejanje hkrati za vse izmene, ki jih je zajel izbor |
| Podvoji izmene (Duplicate Shifts) | Kopirati obdobje urnika naprej |
| Dodaj novega zaposlenega (Add a new employee) | Obrazec novega zaposlenega |
| Dodaj novo predlogo (Add a new template) | Nova predloga izmene v urniku |
| Dodaj izmene po predlogi (Add shifts by template) | Razporediti izmene po pripravljeni predlogi za obdobje |
| Dodajte praznik (Add a holiday) | Praznik s pravili in višjim plačilom |
| Pokaži / Skrij (Show / Hide) | Razvrščanje, oblika imena in časovni pas v mreži |
| Obvestila v nujnih primerih (Emergency notifications) | Pozvati tiste, ki v tem obdobju nimajo izmen, da pokrijejo odprte izmene |
| Razporedite izmene s seznama razpoložljivih (Distribute shifts from Free Board) | Razdeliti odprte izmene med zaposlene |
| Objavi in obvesti zaposlene (Publish & notify employees) | Objaviti neobjavljene izmene in obvestiti ljudi |
| Počisti seznam razpoložljivih (Clear the list of available) | Odstraniti vse odprte izmene |
Skupna dejanja s premiki
Zaslon iz treh blokov: najprej določite, katere izmene vzamemo, potem pa, kaj z njimi narediti.
| Blok | Polje | Kaj določa |
|---|---|---|
| Obdobje (Period) | Obdobje / Določeni dnevi (Period / Specific days) | Neprekinjen odsek ali posamezni datumi |
| Od in Do (From, To) | Meji odseka | |
| Kljukice Pon–Ned | Katere dni v tednu znotraj odseka upoštevati | |
| Filter (Filter) | Izberite predloge izmen (Select shift templates) | Samo izmene teh predlog |
| Izberite zaposlene (Select employees) | Samo izmene teh ljudi | |
| Ni odprtih izmen / Z odprtimi izmenami / Samo odprte izmene (No open shifts / With open shifts / Only open shifts) | Kako ravnati z odprtimi izmenami | |
| Dejanje (Action) | Devet dejanj, glejte spodaj | Kaj narediti z izbranimi izmenami |
Devet dejanj:
| Dejanje | Kaj naredi |
|---|---|
| Dodaj oznako (Add a mark) | Postaviti oznako na vse izbrane izmene |
| Odstrani oznako (Remove a mark) | Odstraniti oznako |
| Nastavi lokacijo (Set location) | Vpisati lokacijo |
| Izbriši lokacijo (Delete location) | Odstraniti lokacijo |
| Dodajte bonus (Add bonus) | Obračunati bonus za te izmene |
| Preračunaj plačo (Recalculate salary) | Preračunati plačilo |
| Dodaj/izbriši opombe (Add/delete notes) | Vpisati ali odstraniti opombe |
| Premakni na Odprto (Move to Open) | Prenesti izmene na seznam odprtih |
| Izbriši (Delete) | Izbrisati izmene |
Nič se ne zgodi takoj: aplikacija najprej pokaže, kaj je zajel izbor. Po izbiri dejanja se pojavi okno z namigom Kliknite »Uporabi«, da si ogledate prizadete izmene (Click Apply to view the affected shifts), po Uporabi pa, koliko izmen je prizadetih, na primer Bo izbrisano 2 (Will be deleted 2). Šele naslednji pritisk dejanje izvede in prispe Shranjeno, dejanje zaključeno (Saved, Action completed).
To številko preverite pred pritiskom: prav ona je zavarovanje pred tem, da je izbor po nesreči zajel odvečne izmene.
Podvoji izmene
Kopiranje prenese že sestavljeno obdobje naprej — običajno se tako teden razpotegne na mesec.
| Blok | Kaj določa |
|---|---|
| Izberite obdobje, ki ga je treba podvojiti (Select the period that needs to be duplicated) | Kaj kopiramo: Datum od in Datum do |
| Dodaj podvojene izmene počevši od (Add duplicated shifts starting from) | Kam vstavljamo: datum in Število ponovitev (Number of repetitions) |
| Zaposleni (Employees) | Čigave izmene kopirati |
| Izberite možnost lepljenja izmen (Select a paste shifts option) | Zamikano (Indented) ali V vrstici (In a row) — deluje, če je ponovitev več kot ena |
| Dodatne možnosti (Additional options) | Kopiraj oznake, Podvojeni odmori, Podvojene lokacije, Podvoji opombe, Podvoji odprte izmene |
| Kaj storiti s konflikti izmene? (What to do with shift conflicts?) | Dovoli konflikte (Allow conflicts), Izogibajte se konfliktom (Avoid conflicts) ali Prepiši konflikte (Overwrite conflicts) |
Spodaj je zeleni gumb Podvoji (Duplicate).
Blok o konfliktih je najpomembnejši: odloča, kaj se zgodi, če so za te dni izmene že postavljene. »Dovoli« bo pustil obe, »Izogibaj se« bo preskočil zasedene dni, »Prepiši« bo zamenjal obstoječe.
Dodaj novo predlogo
Predloga je osnutek izmene, iz katerega potem razporejate dni.
| Blok | Polje |
|---|---|
| Razpored (Schedule) | V katerem urniku ustvarjamo |
| Osnovne informacije (Basic information) | Ime izmene (Shift name) in barva |
| Obdobje izmene (Shift period) | Čas začetka in konca. Pod polji aplikacija sama izračuna trajanje in pripiše, po katerem časovnem pasu projekta |
| Odmor (Break) | Trajanje odmora in stikalo Nastavite odmore (Set up breaks) za natančnejšo nastavitev |
| Lokacija (Location) | Kje izmena poteka |
| Oznake (Marks) | Oznake, ki jih bodo dobile izmene te predloge |
| Število zahtevanega osebja (Number of staff required) | Koliko ljudi je potrebnih za izmeno, in stikalo Nastavi delovna mesta po dnevih (Set workplaces by day) — določiti različno število po dnevih |
Spodaj je Shrani (Save).
Dodaj izmene po predlogi
Druga stran predloge: razporediti jo po koledarju.
| Blok | Kaj določa |
|---|---|
| Urnik in predloga (Schedule and template) | Urnik in predloga, po kateri postavljamo izmene |
| Zaposleni (Employees) | Komu postavljamo |
| Obdobje (Period) | Obdobje ali Določeni dnevi, meji in kljukice dni v tednu |
| Nastavitve (Settings) | Lokacija in Oznake za izmene, ki bodo ustvarjene |
| Opomba (Note) | Skupna opomba |
Spodaj je zeleni Uporabi (Apply).
Dodajte praznik
| Blok | Kaj določa |
|---|---|
| Podrobnosti (Details) | Naslov počitnic (Holiday title), opis in barva |
| Izberite obdobje (Choose period) | Datum in čas začetka, datum in čas konca — privzeto od 00:00 do 23:59 |
| Nastavitve (Settings) | Štiri stikala in odstotek plačila |
Štiri stikala praznika:
| Stikalo | Kaj naredi |
|---|---|
| Dovoli dodajanje izmen v tem obdobju (Allow shift addition on this period) | Privzeto vklopljeno: na praznik je mogoče postavljati izmene |
| Blokiraj zahteve za odsotnost (Block time-off requests) | Prepovedati prošnje za prosti dan v teh dneh |
| Upoštevajte delovni dan pri zahtevi za dopust (Consider working day when requesting vacation) | Praznik bo vštet v izračun dni dopusta |
| Obvesti vse zaposlene (Notify all employees) | Razposlati obvestilo o prazniku |
Spodaj je polje % od osnovne urne postavke za delo na praznik (% from the basic pay rate for work on a holiday) — privzeto 100. Tu se določi višje plačilo.
Pokaži / Skrij
Kljub imenu so to nastavitve videza mreže — trije bloki in Shrani:
| Blok | Možnosti |
|---|---|
| Razvrsti po (Sort by) | Čas (Time), Razvrsti po imenu (Sort by name), Razvrsti po položaju (Sort by position) |
| Format prikaza imena (Name display format) | Format priimka-ime ali Format ime-priimek (Last name-first name format / First name-last name format) |
| Časovni pas (Time zone) | Časovni pas zaposlenega (Employee time zone) ali Časovni pas projekta (Project time zone) |
Časovni pas tu odloča, v čigavem času vidite izmene — to je pomembno, če je ekipa v različnih državah.
Obvestila v nujnih primerih
To je način, kako hitro zapolniti luknjo v urniku. Obvestilo gre tistim zaposlenim, ki v izbranem obdobju nimajo izmen — torej tistim, ki lahko pridejo na delo. Namen je pozvati jih, naj prevzamejo odprte izmene, ne pa obvestiti zasedene.
Obrazec je kratek: Obdobje (Period) z datumoma od in do, polje Besedilo sporočila (Message text) in gumb Pošlji obvestilo (Send notification). V besedilu se običajno napiše, katere izmene so ostale nepokrite.
Razporedite izmene s seznama razpoložljivih
Zaslon se imenuje Distribuiraj brezplačne izmene (Distribute free shifts): izberete urnike in obdobje — Izberi urnike (Select schedules), Od in Do — ter pritisnete Distribuiraj (Distribute). Sistem sam razdeli odprte izmene med zaposlene. Zraven je Prekliči (Cancel).
Objavi in obvesti zaposlene
V imenu postavke je številka — to je število izmen, ki so ustvarjene, a še niso objavljene. Izbrišite ali objavite izmene in številka se bo spremenila. Pritisk jih objavi in razpošlje obvestila, zato postavke ne odpirajte »samo za ogled«.
Počisti seznam razpoložljivih
Edina postavka, ki je napisana rdeče. Odstrani odprte izmene — tiste, ki ležijo na skupnem seznamu in jih še ni nihče prevzel. Dejanje zadeva podatke celotnega podjetja, zato ga uporabite le, kadar je treba seznam v celoti izprazniti.
Dodaj novega zaposlenega
Isti zaslon Dodaj zaposlenega (Add employee) kot v razdelku Zaposleni v podjetju: Osebni podatki (Personal information) — ime, priimek, telefon in e-pošta, Nastavitve dela (Work settings) — Številka osebja (Personnel Number), mesečna norma ur v odstotkih in delovno mesto. Podrobno, skupaj s povabilom in pravicami — v članku »Zaposleni v podjetju v mobilni aplikaciji«.
Filtri
Zaslon filtrov je sestavljen iz štirih vrstic in gumba za uporabo. Prvi dve določata, čigav urnik gledati, naslednji dve odpirata svoja zaslona — do njiju vodi ševron na desni, na vrstici sami pa je značka s trenutnim stanjem.
| Vrstica | Kaj nastavlja |
|---|---|
| Projekt (Project) | Projekt, čigave izmene prikazovati |
| Urniki (Schedules) | Konkretne urnike znotraj projekta |
| Filtri (Filters) | Sedem izborov po ljudeh in izmenah |
| Nastavitve (Settings) | Kaj od dogodkov prikazovati v mreži |
Spodaj je Uporabi filterje (Apply filters) — dokler ga ne pritisnete, izbor ni uporabljen.
Urniki niso preprost seznam, ampak drevo: vsak urnik se razširi in znotraj so vidne njegove predloge izmen, vključno z Prilagojena izmena (Custom shift). Označiti je mogoče tako celoten urnik kot posamezne predloge. Zgoraj sta Počisti vse (Clear all) in Izberi vse (Select all), spodaj Uporabi (Apply).
Vrstica »Filtri«: sedem izborov
| Izbor | Kaj določa |
|---|---|
| Izberite posamezne zaposlene (Select individual employees) | Izbor ljudi — vrstica Zaposleni (Employees) |
| Izberite pozicijo (Select a position) | Izbor po delovnem mestu — vrstica Položaj (Position) |
| Izberite oznake zaposlenega (Select employee marks) | Oznake, ki so na ljudeh |
| Izberite razpored (Choose a schedule) | Izbor po urniku |
| Izberite lokacije (Select locations) | Izbor po lokacijah |
| Izberite oznake izmene (Select shift marks) | Oznake, ki so na izmenah |
| Izberite stanje izmenske dela (Select shift status) | Stanje izmene |
Stanj je pet: Zamuda (Late), Zgodnji odhod (Early left), Odsotnost (Absence), Začeto (Started), Dokončano (Finished).
Vseh sedem se odpre enako: zgoraj Išči (Search), pod njim Izbrano (Selected) s številko, zraven Počisti vse in Izberi vse, nižje seznam s kljukicami in gumb Uporabi. Čisto spodaj na zaslonu izborov sta Počisti (Clear) in Shrani (Save).
Vrstica »Nastavitve«: kaj prikazovati v mreži
Tu je šest stikal — po vrstah dogodkov — in sedmo, skupno:
| Stikalo | Kaj prikazuje |
|---|---|
| Skrij vse (Hide all) | Skupno: hkrati ugasne in vrne vseh šest |
| izmene (shifts) | Same izmene |
| Odsotnost (Time-off) | Prosti dnevi in odsotnosti |
| Prazniki (Holidays) | Praznični dnevi |
| Odmori (Breaks) | Odmori kot ločene kartice |
| Razpoložljivost (Availability) | Oznake o razpoložljivosti |
| Dejavnost (Activity) | Dejavnosti znotraj izmen |
Značka na vrstici Nastavitve je število vklopljenih vrst: pri vseh vklopljenih je 6, izklopite eno in bo 5. Spodaj je Shrani (Save).
Kako dodati izmeno iz koledarja
Gumb s plusom odpre Dodaj izmeno (Add Shift). Obrazec iz dveh blokov:
| Blok | Polje | Kaj določa |
|---|---|---|
| Urnik in predloga (Schedule & Template) | Razpored (Schedule) | V izbirniku so samo urniki, ki veljajo za izbrani datum. Poteklih na seznamu ne bo |
| Predloga (Template) | Prilagojena izmena (Custom shift) ali pripravljena predloga urnika | |
| Obdobje izmene (Shift period) | Datum (Date) | Dan izmene |
| Čas od (Time from) | Začetek. Izbira se s krožno številčnico, mogoč je preklop na vnos s številkami | |
| Čas za (Time to) | Konec | |
| Odmor (Break) | Trajanje odmora v minutah |
Polja zaposlenega v obrazcu ni: izmena se ustvari na vas. Kaj sledi, je odvisno od vloge. Pri lastniku in skrbniku se izmena takoj pojavi v urniku. Pri zaposlenem gre zahteva naprej in aplikacija odgovori: Vaša zahteva za ustvarjanje izmene je bila sprejeta in bo kmalu obdelana s strani vodje (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly). Izjema so urniki, v katerih je vklopljena samopostrežba brez potrditve vodje: tam se izmena zaposlenega postavi takoj.
Prekrivanj aplikacija ne dovoli. Če za ta čas že imate izmeno, se shranjevanje prekliče z napisom Dejanje je bilo preklicano zaradi prekrivanja z drugo izmeno (The action was canceled due to an overlap with another shift).
Zahteva, ki je šla v odobritev, je vidna v razdelku Zahteve (Requests) kot Zahteva za ustvarjanje izmene (Request to create a shift). Ko jo odprete, lahko pritisnete Prekliči zahtevo (Cancel request) — pojavi se zavesa Zavrni zahtevo (Decline request) z obveznim poljem Razlog za zavrnitev (Reason of decline) in gumbom Pošlji (Submit).
Možne težave in rešitve
| Težava | Vzrok | Rešitev |
|---|---|---|
| Vidne so samo lastne izmene | Izbran je način Moje izmene | Preklopite na Vse izmene. Če preklopnika ni, je v nastavitvah urnika izklopljeno »Dovolite zaposlenim, da vidijo vse izmene« |
| Izmene sodelavcev se ne prikažejo niti v Vseh izmenah | Prepoved na ravni urnika ali projekta | Preverite Dovolite zaposlenim, da vidijo vse izmene v urniku in Dovolite zaposlenim, da vidijo vse urnike v projektu v projektu |
| V mreži je prazno | Vklopljen je filter | Poglejte številko na ikoni filtrov in ponastavite izbor z gumbom Počisti |
| Dan je prazen, števec pa kaže izmeno | Števci štejejo po načinu, kartice pa skriva izbor | Ponastavite filtre in preverite stikala v Nastavitvah |
| Izginili so odmori, prosti dnevi ali prazniki | Izklopljeni so v Nastavitvah | Odprite Filtri → Nastavitve in vklopite, kar potrebujete. Značka na vrstici bo pokazala, koliko vrst je vklopljenih |
| Pri izmeni je zapisano 30 min, števec odmorov pa nič | To sta različni stvari: na kartici je trajanje iz predloge, v števcu pa dodani odmori | Odmor se doda na kartici izmene z gumbom Dodaj odmor |
| Tri pike na kartici izmene ne odprejo ničesar | Za to izmeno dejanj ni: izmena se je že začela ali se bo kmalu začela, ali pa je samopostrežba v urniku izklopljena | Preverite nastavitve urnika in vzemite izmeno, do katere je še dovolj časa |
| V glavi ni Izvoza in Več | Prijavili ste se kot zaposleni | Ta gumba vidita lastnik in skrbnik |
| Izmena se ne shrani | Prekrivanje po času z drugo izmeno | Spremenite čas ali datum — prekrivanja niso dovoljena |
| Izmena se po shranjevanju ni pojavila | Odšla je kot zahteva v odobritev | Počakajte na odločitev vodje. Zahteva je vidna v razdelku Zahteve |
| Sprememb iz spletne različice ni videti | Podatki so bili naloženi prej | Pritisnite Posodobi |
| V izbirniku urnikov ni tistega, ki ga potrebujete | Urnik ne velja za izbrani datum | Najprej podaljšajte urnik v spletni različici ali v razdelku Urniki |
Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)
Vprašanje: V čem se ta zaslon razlikuje od »Urnikov« v meniju? Odgovor: Tukaj si ogledujete izmene in popravljate posamezne izmene, tam pa urnike ustvarjate in nastavljate.
Vprašanje: Kaj so odprte izmene (Open Shifts)? Odgovor: Izmene, oddane v skupni seznam. Vzame jih lahko vsak, ki mu to dovoljujejo nastavitve.
Vprašanje: Kaj pomenijo tri ikone s številkami pri datumu? Odgovor: Koliko zaposlenih dela tega dne, koliko je izmen in koliko odmorov. Štejejo glede na izbrani način prikaza.
Vprašanje: Ali si je mogoče ogledati cel mesec? Odgovor: Da, z gumbom Razširi koledar pod vrstico tedna. Listanje takrat poteka po mesecih.
Vprašanje: Ali je mogoče izmeno dodati kar od tod? Odgovor: Da, z gumbom s plusom spodaj desno. Izmena se ustvari na vas; pri zaposlenem gre kot zahteva vodji, če v urniku ni dovoljeno drugače.
Vprašanje: Na koga bo padla izmena, dodana s telefona? Odgovor: Na vas — polja za izbiro zaposlenega v obrazcu ni. Za postavitev izmene drugi osebi potrebujete razdelek Urniki ali spletno različico.
Vprašanje: Kako izmeni dodati odmor? Odgovor: Odprite izmeno in v bloku Odmori pritisnite Dodaj odmor. Odmor se bo pojavil tudi na seznamu dneva kot ločena kartica.
Vprašanje: Zakaj imajo nekatere izmene oznako Odsotnost (Absence)? Odgovor: Za ta čas ima zaposleni urejeno odsotnost — prosti dan, bolniško ali dopust.
Vprašanje: Ali je mogoče urnik izvoziti iz aplikacije? Odgovor: Da, z gumbom Izvoz v glavi. Imata ga lastnik in skrbnik.
Vprašanje: Kaj pomeni oranžna ploščica »Pozor, nadurno delo!«? Odgovor: V tednu se nabere nadurno delo. Zraven je prikazano, koliko ur je skupaj in koliko od tega je nadur.
Vprašanje: V čem se skupna dejanja razlikujejo od kopiranja izmen? Odgovor: Skupna dejanja spreminjajo že obstoječe izmene — postavijo oznako, lokacijo, bonus, jih izbrišejo. Kopiranje ustvari nove izmene po vzoru že sestavljenega obdobja.
Vprašanje: Kako se prepričati, da bo skupno dejanje zadelo samo prave izmene? Odgovor: Aplikacija pokaže številko pred izvedbo: po Uporabi se pojavi na primer Bo izbrisano 2. To številko preverite — prav ona je zavarovanje pred preširokim izborom.
Vprašanje: Ali je mogoče skupno brisanje razveljaviti? Odgovor: Ne, razveljavitve ni. Prav zato pred brisanjem zožite izbor z datumi, predlogami in zaposlenimi ter poglejte število prizadetih izmen.
Vprašanje: Kaj storiti s konflikti pri kopiranju? Odgovor: Tri možnosti. Dovoli konflikte bo pustil staro in novo izmeno. Izogibajte se konfliktom bo preskočil zasedene dni. Prepiši konflikte bo obstoječe izmene zamenjal s kopiranimi.
Vprašanje: V čem se »Zamikano« razlikuje od »V vrstici«? Odgovor: To je način vstavljanja, kadar je ponovitev več kot ena: »V vrstici« položi kopije eno za drugo, »Zamikano« pa z enakim presledkom, kot je bil v izvirnem obdobju.
Vprašanje: Ali se odmori in lokacije kopirajo skupaj z izmenami? Odgovor: Samo če jih označite v Dodatnih možnostih: tam so ločene kljukice za oznake, odmore, lokacije, opombe in odprte izmene.
Vprašanje: V čem se »Dodaj novo predlogo« razlikuje od »Dodaj izmene po predlogi«? Odgovor: Prvo ustvari osnutek izmene — čas, odmor, lokacijo, število delovnih mest. Drugo razporedi izmene po tem osnutku na izbrane dni.
Vprašanje: Zakaj je stikalo »Nastavi delovna mesta po dnevih«? Odgovor: Da določite različno število ljudi po dnevih v tednu: na primer v petek so potrebni štirje, druge dni pa dva.
Vprašanje: Ali praznik prepoveduje postavljanje izmen? Odgovor: Privzeto ne: stikalo Dovoli dodajanje izmen v tem obdobju je vklopljeno. Izklopite ga, če na praznik ne bi smeli delati.
Vprašanje: Kje se določi višje plačilo za delo na praznik? Odgovor: V nastavitvah praznika, v polju odstotka od osnovne postavke. Privzeto je 100.
Vprašanje: Zakaj se razdelek imenuje »Pokaži / Skrij«, znotraj pa je razvrščanje? Odgovor: Ime je ostalo iz prejšnje različice. Znotraj so tri nastavitve videza mreže: razvrščanje, oblika imena in časovni pas.
Vprašanje: V čigavem času so prikazane izmene? Odgovor: Tako, kot je izbrano v Pokaži / Skrij: v časovnem pasu zaposlenega ali projekta. To je pomembno, če je ekipa v različnih državah.
Vprašanje: Komu bodo šla obvestila v nujnih primerih? Odgovor: Tistim, ki v izbranem obdobju nimajo izmen — prostim zaposlenim, da prevzamejo nepokrite izmene. Zasedenih obvestilo ne zadeva.
Vprašanje: Kaj pomeni številka v »Objavi in obvesti zaposlene«? Odgovor: Koliko izmen je ustvarjenih, a še ni objavljenih. Pritisk jih objavi in razpošlje obvestila, zato postavke ne odpirajte samo za ogled.
Vprašanje: Kaj izbriše »Počisti seznam razpoložljivih«? Odgovor: Odprte izmene — tiste, ki ležijo na skupnem seznamu in jih še ni nihče prevzel. Postavka je napisana rdeče, ker zadeva podatke celotnega podjetja.
Vprašanje: Zakaj se v filtrih dvakrat pojavijo »Oznake«? Odgovor: To so različne oznake: ene so na zaposlenih, druge na izmenah. Prvi izbor išče ljudi, drugi izmene.
Vprašanje: Kaj prikazuje »9+« na ikoni filtrov? Odgovor: Koliko vrednosti je izbranih v vseh filtrih skupaj. Več kot devet je prikazano kot 9+.
Vprašanje: Zakaj so v filtru urnikov vidne predloge izmen? Odgovor: Da izberete ne celotnega urnika, ampak posamezne izmene: na primer samo nočne 23-7.
Vprašanje: Ali je mogoče dodati zaposlenega, ne da bi zapustili urnik? Odgovor: Da, v meniju Več je Dodaj novega zaposlenega — odpre se isti obrazec kot v razdelku zaposlenih.
Vprašanje: Zakaj želenega urnika ni na seznamu pri dodajanju izmene? Odgovor: Izbirnik prikazuje samo urnike, ki veljajo za izbrani datum. Potekli je treba najprej podaljšati.
Vprašanje: Izmen po skupnem dejanju ni videti — ali ni delovalo? Odgovor: Najprej pritisnite Posodobi v glavi: zaslon je morda prikazoval podatke, naložene pred popravkom.
Vprašanje: V čem se obvestila v nujnih primerih razlikujejo od običajnih? Odgovor: Običajna obvestila o dogodkih obveščajo tiste, ki jih dogodki zadevajo. Nujna so naslovljena prošnja, naj pridejo na delo: pošljejo se prostim zaposlenim, kadar so v urniku ostale nepokrite izmene.