Do različice 2.1.0 so se nastavitve podjetja odpirale samo v brskalniku. Zdaj je s telefona dostopno vse: profil podjetja, moduli, program napotitev, ključi za razvijalce, dnevnik dejanj, stanje in plačilo.
Razdelek je odprt lastniku podjetja. Finančni razdelki – samo njemu.
☰ → v kartici zgoraj gumb Podjetje (Company).
Navodila po korakih
Profil podjetja
Profil podjetja (Company profile) – osnovni podatki:
| Polje | Opis |
|---|---|
| Logotip | Naloži se z gumbom nad imenom |
| Ime podjetja (Company name) | Kako se organizacija imenuje |
| Izberite način delovanja (Select operating mode) | Način dela: načrtovanje izmen ali storitve na terenu |
| Zaposleni v podjetju (Company employees) | Velikost podjetja, na primer 100–300 |
| Panoga (Industry) | Področje dejavnosti |
| Država, regija, mesto, poštna številka | Naslov podjetja |
| Nastavitve za več valut (Multi-Currency Settings) | Valute, če podjetje posluje v več valutah |
Preklopnik načina delovanja je prav tisti, ki Shifton deli na načrtovanje izmen in storitve na terenu. Menjati ga velja premišljeno: preuredi vmesnik celotnega podjetja.
Moduli
Moduli (Modules) – seznam tega, kar je priključeno, s ceno in količino. Vsak modul ima opis, ceno ter gumba za zmanjšanje in povečanje količine: tako se določi, za koliko zaposlenih se plačuje.
Pri nepriključenih modulih je oznaka o poskusnem obdobju. En projekt je v paketu vključen brezplačno.
Sistem napotitev
Sistem napotitev (Referral system) razloži shemo v treh korakih: kopirajte povezavo, jo posredujte znancu, prejemajte 10 % od vseh njegovih plačil. Povezava se kopira z gumbom Podvoji povezavo (Duplicate link).
Spodaj je razdelek Moje promocijske kode (My promo codes) z gumbom Ustvari promocijsko kodo (Create promo code) – promocijske kode se ustvarjajo kar tukaj.
Za razvijalce
Za razvijalce (For developers) – povezave na dokumentacijo API, novo in staro, ter razdelek Webhooks z gumbom za ustvarjanje prvega webhooka.
Dnevnik dejavnosti
Dnevnik dejavnosti (Activity log) prikazuje, kdo in kaj je v podjetju spreminjal: nastavitve, urnike, zaposlene, inventar, pravice.
V glavi sta obdobje in število zapisov zanj – na primer 13 Aug — 14 Aug 2026 · 126 records –, desno pa ikona filtrov.
Vsak zapis je kartica: barvna oznaka dejanja (Posodobljeno (Updated), Izbrisano (Deleted)), datum s časom, kaj točno se je spreminjalo, številka predmeta in ime tistega, ki je spreminjal.
Filtri zožijo izbor po petih znakih:
| Filter | Kaj določa |
|---|---|
| Izberite obdobje (Select period) | Datumi, za katere gledamo |
| ID predmeta (Object ID) | Iskanje po določenem zapisu |
| Filtriraj po vrsti (Filter by type) | Kaj se je spreminjalo: zaposleni, urniki, inventar |
| Filtriraj po dejanju (Filter by action) | Ustvarjanje, spreminjanje, brisanje |
| Filtriraj po pobudniku (Filter by initiator) | Kdo je spreminjal |
Če je seznam prazen, je skoraj vedno kriv izbor obdobja: privzeto je ozko, v nekaj dneh pa se v podjetju morda ni nič spremenilo.
Stanje
Stanje (Balance) – denar podjetja:
| Kaj je prikazano | Pojasnilo |
|---|---|
| Znesek na stanju | Trenutna sredstva |
| Naročnina (Subscription) | Ali je mesečno plačilo vklopljeno in datum naslednje bremenitve |
| Računi (Invoices) | Število izdanih računov |
| Transakcije (Transactions) | Zgodovina operacij |
| Aktivni moduli (Active modules) | Koliko modulov je priključenih |
Tukaj sta tudi preklic naročnine in izvoz operacij za obdobje.
Podatki za račun in plačilo
Naslov za izstavitev računa (Billing address) – podatki organizacije za račune. Načini plačila (Payment methods) – povezava kartice. Spremenite podjetje (Change company) preklaplja med vašimi podjetji.
Možne težave in rešitve
| Težava | Vzrok | Rešitev |
|---|---|---|
| Razdelka Podjetje ni | Niste lastnik | Nastavitve podjetja so odprte lastniku |
| Podjetje je blokirano | Plačilo ni bilo izvedeno | Napolnite stanje ali preverite kartico v Načini plačila |
| Modul je vklopljen, funkcije pa ni | Ni plačan za vse zaposlene | Preverite količino v Moduli |
| Zaposlenim ne prihajajo SMS-i | Vklopiti modul ni dovolj | Potrebni so štirje pogoji: modul je vklopljen, SMS so dovoljeni v nastavitvah podjetja, zaposleni ima vpisano številko, stanje je napolnjeno |
| Vmesnik se je nenadoma spremenil | Preklopljen je način delovanja | Profil podjetja → Izberite način delovanja |
| Ni jasno, kdo je spremenil nastavitev | Ni navade pregledovati dnevnika | Dnevnik dejavnosti – tam je zapisano, kdo in kaj je spreminjal |
Pogosta vprašanja (FAQ)
Vprašanje: Ali je mogoče preklopiti način delovanja s telefona? Odgovor: Da, v profilu podjetja. Vendar to preuredi vmesnik celotnega podjetja, ne samo vašega.
Vprašanje: Kdo vidi finančne razdelke? Odgovor: Samo lastnik. Skrbnik do stanja, podatkov za račun in načinov plačila nima dostopa.
Vprašanje: Koliko prinaša program napotitev? Odgovor: 10 % od vseh plačil povabljenega podjetja.
Vprašanje: Ali je mogoče ustvariti promocijsko kodo v aplikaciji? Odgovor: Da, v sistemu napotitev je Ustvari promocijsko kodo.
Vprašanje: Kaj se zgodi, če prekličete naročnino? Odgovor: Mesečno zaračunavanje modulov se ustavi, ob neplačilu pa se dostop blokira do poravnave.
Vprašanje: Ali je mogoče nastaviti webhook s telefona? Odgovor: Da, razdelek Za razvijalce → Webhooks.
Vprašanje: Kje pogledati račune? Odgovor: Stanje – tam so računi, plačila in aktivni moduli.