Struktura podjetja (Company structure) — trije šifranti, iz katerih se sestavi vse ostalo: kdo kaj zna, kaj dela in kje. Nanje se opirajo urniki, plačilne stopnje in nadzor delovne lokacije.
☰ → skupina Ekipa (TEAM) → Struktura podjetja. Znotraj so trije ločeni zasloni.
Navodila po korakih
Veščine
Veščine (Skills) — znanja zaposlenega: jezik, certifikat, dovoljenje. Po njih sistem izbira ljudi Na dejavnosti, ne na izmene: v predlogi dejavnosti je mogoče navesti obvezno veščino in brez nje človeka nanjo ne bodo uvrstili.
Na seznamu so veščine z barvnimi oznakami. Gumb Dodaj (Add) spodaj odpre Ustvari spretnost (Create skill):
| Polje | Opis |
|---|---|
| Naslov (Title) | Ime veščine |
| Barva | Oznaka, po kateri je veščina vidna na seznamih |
Pritisk na veščino odpre Uredi spretnost (Edit Skill) — isti dve polji in gumb za shranjevanje. Čisto spodaj je sklop Nevarna cona (Danger zone) z gumbom Izbriši to veščino za vedno (Delete this skill forever).
Položaji
Položaj (Position) — kaj človek dela. Na seznamu je poleg imena navedena Prednost razvrščanja (Sort priority).
Pritisk odpre Uredi položaj (Edit position), gumb za dodajanje pa Dodaj položaj (Add position). Polja so ista:
| Polje | Opis |
|---|---|
| Naslov (Title) | Ime položaja |
| Barva | Barvna oznaka |
| Osnovna tarifa/uro (Basic rate/hour) | Stopnja za ta položaj |
| Sprememba tarife začne veljati od (The rate change takes effect from) | Datum, od katerega začne veljati nova stopnja |
| Delovne ure na mesec (Working hours per month) | Mesečna norma za položaj, na primer 176 |
| Prednost razvrščanja (Sort priority) | Vrstni red na seznamih |
Polje z datumom je tisto, zaradi česar najpogosteje pridejo sem: stopnjo je mogoče zvišati ne za nazaj in ne od danes, ampak od želenega datuma. Pretekli obračuni se pri tem ne spremenijo.
Lokacije
Lokacije (Locations) — delovna mesta in naslovi. Uporabljajo se v izmenah in pri nadzoru delovne lokacije.
Na seznamu sta ime in polni naslov. Pritisk odpre Uredi lokacijo (Edit location), gumb za dodajanje pa Dodaj lokacijo (Add location):
| Polje | Opis |
|---|---|
| Zemljevid | Kliknite na zemljevid, da nastavite lokacijo (Click on the map to set the location) — točko postavite s prstom |
| Naslov (Title) | Kako se kraj imenuje |
| Naslov (Address) | Se povzame po točki na zemljevidu |
| Barva | Barvna oznaka |
| Osnovna tarifa/uro (Basic rate/hour) | Lastna stopnja za delo na tej lokaciji |
Ob prvem ustvarjanju lokacije bo aplikacija zaprosila za dostop do geolokacije naprave — potreben je, da lahko prikaže zemljevid okoli vas.
Možne težave in rešitve
| Težava | Vzrok | Rešitev |
|---|---|---|
| Veščine ni mogoče izbrati v predlogi dejavnosti | Ni vnesena | Ustvarite jo v zavihku Veščine |
| Stopnja zaposlenega se ne računa pravilno | Stopnja se določa po verigi | Vrstni red je tak: podjetje, urnik, položaj, lokacija. Preverite, katera raven prevlada nad želeno |
| Stopnjo so zvišali, pretekli mesec pa se je preračunal | Datum uveljavitve ni določen | Izpolnite Sprememba tarife začne veljati od — tedaj bodo pretekli obračuni ostali enaki |
| Lokacije ni mogoče izbrati v izmeni | Ni vnesena | Dodajte jo v zavihku Lokacije |
| Zemljevid je prazen pri ustvarjanju lokacije | Dostop do geolokacije ni odobren | Dovolite aplikaciji dostop do položaja naprave |
| Veščina je izbrisana, v predlogah pa je ostala | Brisanje je nepovratno | Preverite predloge dejavnosti in dodelitve — popraviti jih bo treba ročno |
Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)
Vprašanje: Po čem se veščina razlikuje od položaja? Odgovor: Položaj pove, kaj človek dela in po kateri stopnji. Veščina je tisto, kar dodatno zna; po veščinah se ljudi izbira na dejavnosti. Na izmene veščina ne vpliva.
Vprašanje: Ali je mogoče izbrisati položaj ali veščino? Odgovor: Da, čisto spodaj na zaslonu za urejanje je Nevarna cona z gumbom za brisanje. Dejanje je nepovratno.
Vprašanje: Ali prednost razvrščanja vpliva na plačilo? Odgovor: Ne, samo na vrstni red na seznamih.
Vprašanje: Čemu ima lokacija lastno stopnjo? Odgovor: Da je mogoče za delo na različnih krajih plačevati različno. Če so stopnje določene po lokacijah, izmena prevzame stopnjo svojega naslova.
Vprašanje: Kako določiti točen naslov lokacije? Odgovor: Postavite točko na zemljevid — naslov se vpiše sam.
Vprašanje: Kaj pomeni „Delovne ure na mesec“ pri položaju? Odgovor: Mesečna norma za ta položaj. Skupaj z odstotkom norme v kartici zaposlenega da individualno normo ur.