Dejavnost je opravilo znotraj izmene: klici, pregledovanje pošte, usposabljanje. Izmena odgovarja na vprašanje „kdaj človek dela“, dejavnost pa „s čim točno se ukvarja v teh urah“.
To je ločen modul in deluje skupaj z evidenco prisotnosti. Če modul ni priključen, razdelka v meniju sploh ne bo.
Navodila po korakih
Kako odpreti
☰ → skupina Razporejanje (SCHEDULING) → Dejavnost (Activity).
Kaj je na zaslonu
Koledar: vidite, katere dejavnosti so vam dodeljene in za kateri čas. Dejavnost ima svoje ime in svojo barvo — tisto, ki je določena v njeni predlogi, zato se različna opravila ločijo na pogled.
Dejavnost za danes je vidna takoj, prav to se zažene.
Kako začeti in končati dejavnost
1. Odprite Dejavnost in poiščite dejavnost za danes.
2. Pritisnite gumb za začetek.
3. Ob koncu pritisnite gumb za zaključek.
Vse, kar zaposleni v aplikaciji počne z dejavnostjo, je to, da jo začne in konča. Znotraj dejavnosti ni ne kontrolnih seznamov ne fotografij ne komentarjev: to ni naloga iz načina terenskega dela, ampak oznaka o tem, s čim je zapolnjen čas izmene.
Načrtovane in nenačrtovane dejavnosti
Tu je vse tako kot pri izmenah: dejavnost je lahko vnaprej določena ali prevzeta sproti.
| Dejavnost | Od kod izvira | Kdaj je na voljo |
|---|---|---|
| Načrtovana | Vodja jo je dodelil vnaprej | Vidna je v koledarju na svoj dan, preprosto se zažene |
| Nenačrtovana | Zaposleni jo vzame sam med izmeno | Samo če je to dovoljeno v nastavitvah modula dejavnosti |
Dovoljenje za nenačrtovane dejavnosti je nastavitev samega modula, ne razporeda. Po tem se razlikujejo od izrednih odmorov, ki se vklopijo s stikalom v razporedu.
In nastavitev je preprosta: dovoljeno ali ne. Številčne omejitve, kakršno imajo izredni odmori, tukaj ni — če so nenačrtovane dejavnosti dovoljene, jih lahko vzamete toliko, kolikor jih delo zahteva. Če so izklopljene, opravila zunaj dodeljenih ne boste mogli vzeti.
Zakaj se dejavnost morda ne pojavi
Dejavnosti dodeljuje vodja, in to ne komur koli: v predlogi dejavnosti je mogoče navesti obvezne veščine. Sistem na dejavnost postavi ljudi z ustreznim znanjem, ne pa kogar koli, ki je prost. Če veščine nimate, vam dejavnosti ne bodo dodelili.
Drugi pogoj je izmena. Dejavnost obstaja znotraj izmene, zato se zažene na začeti izmeni in samo na svoj dan.
Po čem se dejavnost razlikuje od odmora
Obe oznaki živita znotraj izmene, pomenita pa različne stvari:
| Dejavnost | Odmor | |
|---|---|---|
| Kaj pomeni | Delo: s čim točno se ukvarjate | Premor v delu |
| Kdo ustvari | Vodja dodeli, nenačrtovano pa zaposleni vzame sam | Vgrajen je v predlogo izmene ali zaposleni zanj zaprosi sam |
| Kje se zažene | Razdelek Dejavnost | Nadzorna plošča ali kartica izmene |
| Ali se šteje kot delovni čas | Da | Odvisno od nastavitve „plačan“ |
O odmoru govori članek „Odmor med izmeno“.
Možne težave in rešitve
| Težava | Vzrok | Rešitev |
|---|---|---|
| Razdelka Dejavnost ni v meniju | Modul dejavnosti ni priključen | Modul priključi lastnik podjetja, zahteva pa vklopljeno evidenco prisotnosti |
| Dejavnosti vam ne dodeljujejo | Nimate veščine, navedene v predlogi dejavnosti | Vodja doda veščino v vašem profilu ali odstrani zahtevo iz predloge |
| Dejavnost se ne zažene | Ni za danes ali pa izmena ni začeta | Zažene se dejavnost tekočega dne znotraj začete izmene |
| V koledarju je prazno | Nič vam ni dodeljeno | Dejavnosti dodeljuje vodja; vprašajte, ali vaše delo sodi v modul dejavnosti |
| Ne uspe vzeti dejavnosti zunaj dodeljenih | V nastavitvah modula so izklopljene nenačrtovane dejavnosti | Vklopi jih lastnik podjetja v nastavitvah modula dejavnosti |
| Začel sem dejavnost, čas pa se ne šteje | Izmena ni začeta | Najprej začnite izmeno, nato dejavnost |
| Pozabil sem zaključiti dejavnost | Oznaka je ostala odprta | Povejte vodji: dejavnost bo popravil na svoji strani |
Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)
Vprašanje: Po čem se dejavnost razlikuje od izmene? Odgovor: Izmena je celoten delovni čas. Dejavnost je opravilo znotraj tega časa.
Vprašanje: Ali lahko vzamem dejavnost, ki mi ni bila dodeljena? Odgovor: Da, če so v nastavitvah modula dejavnosti dovoljene nenačrtovane dejavnosti. Če so prepovedane — samo tiste, ki jih je dodelil vodja.
Vprašanje: Zakaj mi ne dodelijo dejavnosti, ki jo opravljajo sodelavci? Odgovor: V predlogi dejavnosti so navedene obvezne veščine. Brez ustrezne veščine vas sistem na to dejavnost ne bo postavil.
Vprašanje: Ali je potreben ločen modul? Odgovor: Da, modul dejavnosti, in deluje skupaj z evidenco prisotnosti.
Vprašanje: Ali lahko začnem dejavnost, ne da bi začel izmeno? Odgovor: Ne. Dejavnost obstaja znotraj izmene.
Vprašanje: Kaj pomeni barva dejavnosti v koledarju? Odgovor: Barva je določena v njeni predlogi in je namenjena temu, da se različna opravila ločijo na pogled.
Vprašanje: Ali sta dejavnost in odmor eno in isto? Odgovor: Ne. Dejavnost pomeni delo, odmor pa premor v njem. In zaženeta se na različnih mestih.
Vprašanje: Ali lahko v dejavnosti označim, kaj točno sem naredil? Odgovor: Ne, v aplikaciji ima dejavnost samo začetek in konec. Kontrolni seznami in fotografije so naloge načina terenskega dela, ne dejavnosti.
Vprašanje: Koliko nenačrtovanih dejavnosti je mogoče vzeti med izmeno? Odgovor: Omejitve ni. Za razliko od izrednih odmorov je pri dejavnostih nastavitev preprosta: dovoljeno ali prepovedano.