Razpoložljivost je čas, ko je zaposleni pripravljen priti na delo. Urniki vrste „po razpoložljivosti“ se gradijo prav na teh podatkih: sistem postavi izmene samo v tiste ure, ki jih je oseba označila.
V različici 2.1.0 se je zaslon spremenil: prej je bila tukaj samo lastna razpoložljivost, zdaj lahko vodja pogleda tudi tujo.
Navodila po korakih
Kako odpreti
☰ → skupina Osebno (PERSONAL) → Ko sem na voljo (When I am available).
Kako je zaslon zgrajen
Zgoraj sta mesec in vrstica tedna z datumi. Tedne lahko listate z gumboma Prejšnji teden (Previous week) in Naslednji teden (Next week).
Spodaj so dnevi zapored, vsak s svojim stanjem:
| Kaj piše v dnevu | Pomen |
|---|---|
Časovni intervali, na primer 08:00 - 17:00 | Ure, v katerih je zaposleni pripravljen delati |
| Cel dan (All day) | Pripravljen je delati kadar koli tega dne |
| Razpoložljivost ni določena (Availability not specified) | Dan ni izpolnjen. Za urnike po razpoložljivosti to pomeni, da sistem izmene sem ne bo postavil |
V enem dnevu je lahko več intervalov — na primer jutro in večer, s premorom vmes.
Tuja razpoložljivost
Gumb Izberite zaposlenega (Select employee) na vrhu zaslona preklopi pogled na drugo osebo. To potrebuje vodja pred izdelavo urnika: vidi, kdo in kdaj lahko pride na delo in pri kom razpoložljivost sploh ni izpolnjena.
Zaposleni vidi samo sebe in gumba za izbiro nima.
Možne težave in rešitve
| Težava | Vzrok | Rešitev |
|---|---|---|
| Zaposlenemu se v urniku po razpoložljivosti ne dodelijo izmene | Dnevi so označeni kot Razpoložljivost ni določena | Prosite ga, naj izpolni razpoložljivost — brez nje sistem ne ve, kdaj oseba lahko dela |
| Gumba Izberite zaposlenega ni | Prijavljeni ste kot zaposleni | Tujo razpoložljivost vidijo vodja, skrbnik in lastnik |
| Razpoložljivost je izpolnjena, izmen pa vseeno ni | Zaposleni ni dodan v projekt ali v urnik | Preverite oba koraka: zaposleni → projekt → urnik |
| Spremembe razpoložljivosti niso vplivale na že ustvarjen urnik | Urnik se zgradi enkrat, ob ustvarjanju | Znova zgradite urnik prek Ponovna konfiguracija razporeda (Rebuild schedule) |
Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)
Vprašanje: Po čem se razpoložljivost razlikuje od zahtevka za prosti dan? Odgovor: Razpoložljivost je vnaprej določen okvir, kdaj je oseba načeloma pripravljena delati. Prosti dan je enkratna prošnja, naj se izmena na določen dan ne postavi.
Vprašanje: Ali je razpoložljivost treba obvezno izpolniti? Odgovor: Samo če se urnik gradi po razpoložljivosti. Za druge vrste urnikov ni potrebna.
Vprašanje: Ali je mogoče v enem dnevu navesti več intervalov? Odgovor: Da, v dnevu je lahko več kot en interval.
Vprašanje: Kdo lahko gleda razpoložljivost sodelavcev? Odgovor: Vodja, skrbnik in lastnik — z gumbom Izberite zaposlenega.
Vprašanje: Kaj pomeni „Cel dan“? Odgovor: Zaposleni je pripravljen delati kadar koli v tem dnevu, konkretne ure niso omejene.
Vprašanje: Ali razpoložljivost vpliva na že ustvarjene izmene? Odgovor: Ne. Upošteva se pri gradnji urnika. Da bi novi podatki učinkovali, je treba urnik znova zgraditi.