Odmor zaposleni zabeleži sam, in sicer enako kot začetek izmene: prek prisotnosti, z zemljevidom in potrditvijo. Sistem zabeleži ne le čas, ampak tudi kraj.
Navodila po korakih
Kako začeti odmor
Načrtovani odmor se zažene z nadzorne plošče, med začeto izmeno.
1. Odprite Nadzorna plošča (Dashboard) — prva ikona spodnje vrstice.
2. Na kartici trenutne izmene se pod gumbom za zaključek prikaže blok odmora: čas in gumb za njegov začetek.
3. Pritisnite gumb za začetek odmora.
4. Odprl se bo zaslon Prisotnost (Attendance) z zemljevidom in vašo oznako.
5. Potrdite — odmor se je začel.
Dokler odmor poteka, je na kartici vidno, da je začet, namesto gumba za začetek pa se prikaže gumb za zaključek.
Kako končati odmor
1. Na kartici izmene pritisnite gumb za zaključek odmora.
2. Aplikacija bo zahtevala potrditev.
3. Znova se bo odprla Prisotnost z zemljevidom — potrdite kraj.
Potrditvi sta dve in to ni napaka: prva je, da odmor res končujete, druga pa je oznaka kraja prek prisotnosti.
Po zaključku se izmena nadaljuje, odmor pa ostane v zgodovini — viden je v bloku Odmori (Breaks) na kartici izmene, s časom začetka in konca.
Načrtovani in nenačrtovani odmor
Razlika je v tem, kdo ga je ustvaril.
| Odmor | Od kod izhaja | Kako začeti |
|---|---|---|
| Načrtovani | Vključen je v predlogo izmene — prav tisti napis 30 min na kartici | Z gumbom na nadzorni plošči med izmeno |
| Nenačrtovani | Zaposleni ga doda sam | Na kartici izmene, v bloku Odmori, z gumbom za dodajanje |
Kako zaprositi za nenačrtovani odmor
Nenačrtovanega odmora ne zaženete z gumbom, ampak ga najprej dodate k izmeni.
1. Odprite svojo izmeno na zaslonu urnika.
2. Pomaknite kartico do bloka Odmori (Breaks).
3. Pritisnite gumb za dodajanje odmora.
4. Navedite naziv, čas začetka in konca, po potrebi komentar.
5. Potrdite.
Če je v urniku vklopljena potrditev vodje, bo poslana zahteva Zahtevek za ustvarjanje odmora in se bo prikazala na seznamu zahtev. Če potrditev ni potrebna, bo odmor vpisan takoj in ga lahko začnete.
Tri omejitve, zaradi katerih gumba morda ni ali pa se ne odzove:
| Omejitev | Kaj pomeni |
|---|---|
| Omejitev nenačrtovanih odmorov | Koliko odmorov lahko vzamete v eni izmeni. Ko je omejitev porabljena, gumba ne bo |
| Okno pred odmorom | Gumb deluje šele nekaj časa pred začetkom odmora. Če je do njega še daleč, pritisk ne naredi ničesar |
| Dovoljenje v urniku | Potrebno je stikalo Dovolite zaposlenim ustvariti odmore |
Zakaj gumb za odmor molči
Trije vzroki, vsi se pojavljajo v praksi:
1. Izklopljena lokacija na telefonu. Odmor se beleži prek prisotnosti, ta pa preverja kraj. Brez dostopa do lokacije se gumb ne odzove in napake ne prikaže.
2. Do odmora je še daleč. Gumb deluje le v oknu, ki je določeno z nastavitvami modula odmorov.
3. Omejitev je porabljena. Nenačrtovanih odmorov lahko v eni izmeni vzamete omejeno število.
Dovoljenje za lokacijo je treba dati takoj in v celoti — Dovoli ves čas (Allow all the time). Pri dostopu „samo med uporabo aplikacije“ vas sistem izgubi, takoj ko aplikacijo pomanjšate.
Možne težave in rešitve
| Težava | Vzrok | Rešitev |
|---|---|---|
| Gumb za začetek odmora se ni prikazal | Izmena ni začeta | Odmor je na voljo samo znotraj začete izmene |
| Pritisnem odmor — nič se ne zgodi | Izklopljena lokacija ali delno dano dovoljenje | Vklopite lokacijo in dajte dovoljenje Dovoli ves čas |
| Odmor se ne konča s prvim pritiskom | Potrditvi sta dve: soglasje in oznaka kraja | Opravite oba zaslona, drugi je Prisotnost z zemljevidom |
| Gumba za dodajanje odmora ni | Porabljena je omejitev ali izklopljeno dovoljenje | Potrebno je stikalo Dovolite zaposlenim ustvariti odmore v urniku |
| Odmor je vzet, v bloku Odmori pa ga ni | Podatki so bili naloženi prej | Osvežite zaslon urnika z gumbom Posodobi |
Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)
Vprašanje: Zakaj se tudi odmor beleži prek zemljevida? Odgovor: Odmor se beleži s prisotnostjo — enako kot začetek in konec izmene. Sistem zapiše čas in kraj.
Vprašanje: Kaj pomeni 30 min na kartici izmene? Odgovor: To je trajanje odmora, vključeno v predlogo izmene. Ni isto kot vzet odmor: dokler ga ne začnete, bo števec odmorov za dan pokazal nič.
Vprašanje: Koliko nenačrtovanih odmorov lahko vzamem? Odgovor: Toliko, kolikor je določeno v nastavitvah modula odmorov. Ko je omejitev porabljena, gumb za dodajanje izgine.
Vprašanje: Ali lahko začnem odmor, ne da bi začel izmeno? Odgovor: Ne. Odmor obstaja samo znotraj začete izmene.
Vprašanje: Pozabil sem končati odmor — kaj se zgodi? Odgovor: Odmor bo ostal odprt in čas bo izračunan napačno. Povejte vodji: odmor bo popravil na kartici izmene.
Vprašanje: Ali se za odmor zaprosi na zaslonu zahtev ali v izmeni? Odgovor: V izmeni. Odmor je del delovnega časa, zato živi na kartici izmene, v bloku Odmori. Na zaslonu zahtev se zaproša za dopust in odsotnosti.
Vprašanje: Zakaj gumba za dodajanje odmora sploh ni? Odgovor: Ali je porabljena omejitev nenačrtovanih odmorov na izmeno ali pa je v urniku izklopljeno stikalo Dovolite zaposlenim ustvariti odmore.
Vprašanje: Moj odmor je šel v potrjevanje — ali ga lahko začnem? Odgovor: Ne, najprej mora vodja potrditi zahtevo. Odgovor bo prišel v Dogodki in v Arhiviraj na zaslonu zahtev.
O aktivnostih znotraj izmene je na voljo poseben članek „Aktivnosti v mobilni aplikaciji“: to je ločen modul in deluje skupaj z evidenco prisotnosti.