Dva osebna razdelka zaposlenega, ki jih lastnik podjetja nima: koliko vam je obračunano in kateri dokumenti so vezani na vas. Oba se odpreta iz menija, iz skupine Osebno (PERSONAL).
Navodila po korakih
Moja plača
☰ → skupina Osebno (PERSONAL) → Moja plača (My salary).
Na vrhu se izbere obdobje, spodaj pa je povzetek zanj:
| Vrstica | Kaj prikazuje |
|---|---|
| Skupni zaslužek (Total earned) | Obračunano za celotno obdobje |
| Bonus (Bonus) | Obračunani bonusi |
| Zadrževanje (Retention) | Odbitki |
| Skupni delovni čas (Total worked) | Opravljene ure |
| Vključuje dnevne izmene (Includes day shifts) | Koliko ur je dnevnih in koliko je za njih obračunano |
| Vključuje nočne izmene (Includes night shifts) | Isto za nočne izmene |
Razdelitev na dnevne in nočne izmene ni okras: nočne se pogosto obračunavajo po višji tarifi in tukaj je vidno, koliko je prišlo prav zanje.
Od kod prihajajo bonusi in odbitki
Povzetek se sestavi iz posameznih izmen. Kaj je obračunano in odbito pri konkretni izmeni, je vidno v sami izmeni: odprite jo na zaslonu urnika in preklopite na drugi zavihek kartice — Bonusi/Kazni/Akontacije (Bonuses/Penalties/Advances). Če pri izmeni ničesar ni, tako tudi piše.
Tako se preveri razlika: če se znesek za obdobje zdi napačen, poiščite izmeno, pri kateri obračun ni ustrezal.
Moje datoteke
☰ → skupina Osebno (PERSONAL) → Moje datoteke (My files).
To so vaši osebni dokumenti: pogodba, potrdila, skenirani dokumenti. Na vrhu je števec — koliko datotek je in koliko prostora zasedajo. Sledi seznam, v vsaki vrstici pa naziv, vrsta, velikost in datum nalaganja.
Kako naložiti dokument
Spodaj desno je gumb z znakom plus. Ponudi tri vire:
| Vir | Kaj vzame |
|---|---|
| Galerija (Gallery) | Slika iz galerije telefona |
| Kamera (Camera) | Posnemite takoj — priročno za potrdilo ali papirni dokument |
| Browse files | Katera koli datoteka iz pomnilnika naprave |
Snemanje s kamero je prav glavna prednost telefona: potrdila iz ambulante ni treba skenirati, dovolj je, da ga fotografirate v aplikaciji.
V čem se „Moje datoteke“ razlikujejo od datotek podjetja
Moje datoteke — dokumenti, vezani osebno na vas. Vidite jih vi in skrbnik v vašem profilu.
Datoteke podjetja — skupni arhiv: navodila, odredbe, predloge dokumentov. To je ločen razdelek in v meniju zaposlenega je le takrat, ko je v podjetju priklopljen modul datotek.
Možne težave in rešitve
| Težava | Vzrok | Rešitev |
|---|---|---|
| Ni postavke Moja plača | Modul za obračun plač ni priklopljen | Modul priklopi lastnik podjetja v nastavitvah |
| V plači so ničle | Ni izbrano ustrezno obdobje ali pa v obdobju ni bilo izmen | Preverite obdobje na vrhu zaslona |
| Znesek se ne ujema s pričakovanim | Obračuni se štejejo po izmenah, z bonusi in odbitki | Odprite izmene za obdobje in poglejte zavihek Bonusi/Kazni/Akontacije |
| Nočne ure niso izpostavljene | V podjetju ni določena tarifa za nočne izmene | Tarife nastavlja vodja |
| Datoteka se ne odpre | Na telefonu ni aplikacije za to vrsto | Prenesite datoteko in jo odprite z ustreznim programom |
| Velike datoteke ni mogoče naložiti | Omejitev velikosti | Zmanjšajte datoteko ali jo naložite iz spletne različice |
| V Moje datoteke ne vidim tujih dokumentov | Tako je predvideno | To je osebni razdelek. Skupni dokumenti so v Datoteke podjetja |
| Ni razdelka Datoteke podjetja | Modul datotek ni priklopljen | Priklopi ga vodja |
| Naložil sem napačno datoteko | Brisanje svojih datotek je mogoče | Izbrišite datoteko na seznamu; skupne datoteke briše skrbnik |
Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)
Vprašanje: Ali mojo plačo vidi še kdo? Odgovor: Razdelek je oseben. Obračune zaposlenega vidijo vodje s pravicami za obračun plač, sodelavci pa ne.
Vprašanje: Zakaj lastnik nima postavke „Moja plača“? Odgovor: To je razdelek zaposlenega — osebni obračuni. Lastnik obračune po podjetju pogleda v poročilih.
Vprašanje: Kje vidim, za kaj mi je bil odtegnjen denar? Odgovor: Odprite izmeno za želeni dan in zavihek Bonusi/Kazni/Akontacije — odbitki so vezani na izmeno.
Vprašanje: Kako priložiti zdravniško potrdilo? Odgovor: Po dveh poteh: v Moje datoteke z gumbom za nalaganje ali neposredno k zahtevi za prost dan z gumbom Pripni datoteko.
Vprašanje: Ali je mogoče dokument fotografirati kar v aplikaciji? Odgovor: Da, gumb za nalaganje → Kamera.
Vprašanje: Kdo vidi moje datoteke? Odgovor: Vi in skrbnik, ki ima odprt vaš profil.
Vprašanje: Ali se nočne ure upoštevajo ločeno? Odgovor: Da, v povzetku so vrstice za dnevne in za nočne izmene z urami in zneski.
Vprašanje: Za katero obdobje je prikazana plača? Odgovor: Za tisto, ki je izbrano na vrhu zaslona. Obdobje je mogoče spremeniti.