Druga ikona v spodnji vrstici je koledar izmen. Zaposleni tu vidi svoje izmene, odprte izmene, ki jih lahko prevzame, in — če je vodja to dovolil — izmene celotne ekipe. Vodstvenih gumbov zaposleni na tem zaslonu nima.
Navodila po korakih
Trije načini prikaza
Zgoraj so trije gumbi, ki spremenijo ne samo seznam, ampak tudi števce pri dnevih:
| Način | Kaj prikazuje |
|---|---|
| Moje izmene (My shifts) | Samo vaše izmene |
| Odpri izmene (Open Shifts) | Izmene, oddane na skupni seznam: lahko jih prevzamete |
| Vse izmene (All shifts) | Izmene celotne ekipe |
Načina Vse izmene morda ni ali pa je prazen: prikaz tujih izmen vklopi vodja v razporedu in v projektu.
Kaj je v glavi zaslona
| Gumb | Kaj naredi |
|---|---|
| Posodobi (Update) | Naloži sveže podatke, ne da bi čakali na samodejno posodobitev |
| Filtri (Filters) | Izbor izmen. Številka na ikoni pomeni, koliko vrednosti je izbranih |
Gumbov Izvoz (Export) in več (More), ki jih ima vodja, zaposleni nima: izvoz razporeda in množična dejanja so vodstvene možnosti.
Kako je sestavljen dan
Pod trakom tedna so dnevi. Pri vsakem so na desni tri ikone s številkami: dve osebi — koliko zaposlenih dela, koledar — koliko izmen, skodelica — koliko odmorov. Štejejo glede na izbrani način: v Moje izmene velja samo za vas.
Če tega dne ni nič, je namesto kartic zapisano Danes ni načrtovanih dogodkov (No Events Planned Today).
V kartici izmene so čas, trajanje odmora, naziv predloge in oznake stanja: Začelo se (Started), Dokončano (Finished), Odsotnost (Absence). Na levi je barvni trak, to je barva razporeda.
Trak tedna razširite v koledar meseca z gumbom Razširi koledar (Expand calendar) pod njim.
Kako prevzeti odprto izmeno
1. Preklopite na način Odpri izmene.
2. Poiščite izmeno za želeni dan.
3. Odprite jo in potrdite prevzem.
Če je v razporedu vklopljena potrditev vodje, bo poslana zahteva in izmena bo vaša po odobritvi. Če ni — takoj.
Gumba morda sploh ni: prevzemanje odprtih izmen se vklopi s stikalom Dovolite zaposlenim prevzeti izmene s seznama odprtih izmen.
Kako si dodati izmeno
Če je vodja to dovolil, si zaposleni lahko izmeno vnese sam — z gumbom s plusom spodaj desno.
1. Tapnite plus — odprlo se bo Dodaj izmeno (Add Shift).
2. Izberite Razpored (Schedule). Na seznamu so samo razporedi, ki veljajo za izbrani datum.
3. Izberite Predloga (Template) — pripravljeno predlogo izmene ali Prilagojena izmena (Custom shift).
4. Določite datum, čas začetka in konca ter trajanje odmora.
5. Tapnite Shrani (Save).
Polja za izbiro zaposlenega v obrazcu ni: izmena se vpiše na vas. Naprej je odvisno od nastavitev razporeda — izmena se vnese takoj ali pa gre kot zahteva, aplikacija pa odgovori: Vaša zahteva za ustvarjanje izmene je bila sprejeta in jo bo vodja kmalu obdelal. (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly).
Aplikacija prekrivanj ne dovoli. Če v tem času že imate izmeno, se shranjevanje prekliče z napisom Dejanje je bilo preklicano zaradi prekrivanja z drugo izmeno (The action was canceled due to an overlap with another shift).
Kaj lahko naredite z že vneseno izmeno
Tap na kartico odpre Podrobnosti izmene (Shift details): podjetje, projekt, razpored. Pri svoji prihodnji izmeni lahko spremenite Lokacija (Location) in Oznake (Marks) ter tapnete Shrani. Tri pike v zgornjem desnem kotu odprejo dejanja — zamenjavo, prenos, oddajo v odprte izmene, spremembo časa in razdelitev.
Podrobno o njih v članku „Dejanja z izmeno: zamenjava, prenos, odprte izmene in razdelitev“.
Možne težave in rešitve
| Težava | Vzrok | Rešitev |
|---|---|---|
| Vidim samo svoje izmene | Izbran je način Moje izmene | Preklopite na Vse izmene. Če preklop ne deluje, je prikaz tujih izmen izklopljen v razporedu |
| Vse izmene so prazne | Prepoved na ravni razporeda ali projekta | Vodja vklopi Dovolite zaposlenim, da vidijo vse izmene |
| Odprtih izmen ni | Nihče ni ničesar oddal ali pa je prevzemanje prepovedano | Potrebno je stikalo Dovolite zaposlenim prevzeti izmene s seznama odprtih izmen |
| Gumba s plusom ni | Ustvarjanje lastnih izmen je izklopljeno | Potrebno je stikalo Dovolite zaposlenim ustvariti svoje izmene |
| V mreži je prazno, čeprav izmene obstajajo | Vklopljen je filter | Poglejte številko na ikoni filtrov in ponastavite izbor |
| V izbirniku razporedov je prazno | Za izbrani datum ne velja noben razpored | Izberite drug datum ali prosite vodjo, naj podaljša razpored |
| Izmena se ne shrani | Prekrivanje po času z drugo izmeno | Spremenite čas ali datum |
| Izmena se po shranjevanju ni pojavila | Šla je kot zahteva v potrditev | Počakajte na odločitev: prišla bo v Dogodki in v Arhiviraj zahtev |
| Sprememb, ki jih je naredil vodja, ni videti | Podatki so bili naloženi prej | Tapnite Posodobi |
| Gumbov Izvoz in več ni | Tako je predvideno | To sta vodstvena gumba, zaposleni jih nima |
Pogosta vprašanja (FAQ)
Vprašanje: V čem se ta zaslon razlikuje od razporeda pri vodji? Odgovor: V naboru gumbov. Zaposleni nima izvoza in množičnih dejanj, podatki pa so samo njegovi in, če je dovoljeno, ekipe.
Vprašanje: Kaj so odprte izmene? Odgovor: Izmene, oddane na skupni seznam. Prevzame jih lahko vsak, ki mu to dovoljujejo nastavitve.
Vprašanje: Ali si lahko izmeno vnesem sam? Odgovor: Da, če je vodja to možnost vklopil. Izmena se vpiše na vas in lahko gre v potrditev.
Vprašanje: Zakaj ne vidim izmen sodelavcev? Odgovor: Prikaz tujih izmen se vklopi posebej — v nastavitvah razporeda in projekta.
Vprašanje: Kaj pomenijo tri številke pri datumu? Odgovor: Koliko zaposlenih dela tega dne, koliko je izmen in koliko odmorov. Štejejo glede na izbrani način.
Vprašanje: Ali lahko pogledam cel mesec? Odgovor: Da, z gumbom Razširi koledar pod trakom tedna.
Vprašanje: Zakaj izmene ne morem vnesti na želeni datum? Odgovor: Za ta datum ne velja noben razpored. Razpored podaljša vodja.
Vprašanje: Prevzel sem odprto izmeno — je takoj moja? Odgovor: Če je v razporedu vklopljena potrditev vodje, bo najprej poslana zahteva. Drugače izmena postane vaša takoj.