Dokumenti podjetja in vaši lastni se odprejo kar s telefona: pogodbe, navodila, urniki, skenirani dokumenti. Prej so bile datoteke samo v spletni različici.
Razdelka sta dva in se ne prekrivata: Moje datoteke so vaši osebni dokumenti, Datoteke podjetja pa skupni.
Navodila po korakih
Kako odpreti
☰ → skupina Osebno (PERSONAL) → Moje datoteke (My files) ali Datoteke podjetja (Company files).
Kaj je prikazano
Na vrhu je števec: koliko datotek je in koliko prostora zasedajo. Sledi seznam, v vsaki vrstici pa:
| Kaj je prikazano | Pojasnilo |
|---|---|
| Naziv datoteke | Kakršen je bil ob nalaganju |
| Vrsta | PDF, XLSX, PNG, JPEG in druge |
| Velikost | Teža datoteke |
| Datum | Kdaj je bila naložena |
| Kdo je naložil | V datotekah podjetja — ime zaposlenega |
Nalaganje datoteke
Spodaj desno je gumb z znakom plus. Ponudi tri vire:
| Vir | Kaj vzame |
|---|---|
| Galerija (Gallery) | Slika iz galerije telefona |
| Kamera (Camera) | Posnemite takoj — priročno za skenirane in fotografirane dokumente |
| Browse files | Katera koli datoteka iz pomnilnika naprave |
V čem se razdelka razlikujeta
Moje datoteke so dokumenti, vezani osebno na vas. Vidite jih vi in skrbnik v vašem profilu.
Datoteke podjetja so skupni arhiv: vidno je, kdo in kdaj je naložil dokument. To je ločen plačljiv modul, ki se plačuje s fiksnim zneskom na mesec, ne pa za vsakega zaposlenega.
Možne težave in rešitve
| Težava | Vzrok | Rešitev |
|---|---|---|
| Razdelka Datoteke podjetja ni | Modul datotek ni priključen | Priključite ga v Podjetje → Moduli |
| Datoteka se ne odpre | Na telefonu ni aplikacije za to vrsto | Prenesite datoteko in jo odprite z ustreznim programom |
| V Moje datoteke ni videti tujih datotek | Tako je zamišljeno | To je osebni razdelek. Skupni dokumenti so v Datoteke podjetja |
| Ne uspe naložiti velike datoteke | Omejitev velikosti | Zmanjšajte datoteko ali jo naložite iz spletne različice |
| Priložiti je treba papirni dokument | Skenerja ni pri roki | Gumb za nalaganje → Kamera, dokument fotografirajte kar v aplikaciji |
| Datoteko je naložil nekdo drug, odstraniti pa jo je treba | Pravic ni dovolj | Brisanje skupnih datotek je na voljo skrbniku in lastniku |
Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)
Vprašanje: Po čem se „Moje datoteke“ razlikujejo od „Datotek podjetja“? Odgovor: Prvo so vaši osebni dokumenti, drugo pa skupni arhiv podjetja.
Vprašanje: Ali je potreben ločen modul? Odgovor: Za datoteke podjetja da, plačuje pa se s fiksnim zneskom na mesec.
Vprašanje: Kdo vidi moje osebne datoteke? Odgovor: Vi in skrbnik — ležijo v vašem profilu zaposlenega.
Vprašanje: Katere vrste datotek so podprte? Odgovor: Običajne pisarniške in grafične — besedilo, slike, PDF, preglednice.
Vprašanje: Ali je vidno, kdo je naložil dokument? Odgovor: V datotekah podjetja je ob zapisu naveden zaposleni.
Vprašanje: Ali je mogoče datoteko naložiti s telefona? Odgovor: Da, z gumbom z znakom plus: iz galerije, s kamero ali z izbiro datoteke iz pomnilnika.
Vprašanje: Koliko prostora zasedajo datoteke? Odgovor: Skupni obseg je prikazan s števcem na vrhu seznama.