Zemljevid prikazuje, kje so zaposleni med izmeno in kako so se premikali. Prej je bil na voljo samo v brskalniku – zdaj se odpre s telefona, kar je ravno to, kar potrebuje vodja, ki je sam na terenu.
Zemljevid deluje skupaj z modulom Nadzor nad lokacijo dela (Work location control) – tistim, ki beleži premike med izmeno. Ne zamenjujte ga s prisotnostjo: ta samo preveri, ali je zaposleni na mestu na začetku in na koncu izmene, poti pa ne beleži.
☰ → skupina Razporejanje (SCHEDULING) → Zemljevid geolokacije (Geolocation map).
Navodila po korakih
Kaj je na zaslonu
| Element | Kaj počne |
|---|---|
| Zemljevid | Oznake zaposlenih in njihove poti |
| Filtri (Filters) | Koga in za katero obdobje prikazati |
| Samodejna posodobitev (Automatic update) | Zemljevid sam pridobiva sveže koordinate |
| Posodobi (Update) | Ročno posodobi položaj |
| Recenter map | Vrne zemljevid na sredino, če ste ga odmaknili s prstom |
Če oznak ni, se pojavi napis Podatki o geolokaciji niso na voljo (Geolocation data is unavailable).
Filtri
Filtri odločajo o glavnem – ali gledate trenutni položaj ali zgodovino premikov.
| Filter | Kaj določa |
|---|---|
| Projekt (Project) | Čigave premike prikazati – zaposlenih katerega projekta |
| Obdobje (Period) | Obdobje izvoza: Od (From) in Do (To). Nastavite pretekli datum in videli boste, kje je bil zaposleni takrat |
| Zaposleni (Employees) | Izbor določenih ljudi ali Vsi zaposleni (All employees) |
| Način prikaza (Display mode) | Prikaži zadnjo točko (Show the last point) – samo zadnja oznaka, Pot (Route) – celotna pot v izbranem obdobju |
Spodaj Ponastavi (Reset) ponastavi izbor, Uporabi filtre (Apply filters) pa ga uporabi.
Način Pot je prav zgodovina premikov: sistem oznake iz obdobja poveže v pot.
Možne težave in rešitve
| Težava | Vzrok | Rešitev |
|---|---|---|
| Podatki o geolokaciji niso na voljo | Nihče ni na izmeni ali pa je izbrano obdobje prazno | Preverite, ali so izmene začete, in poglejte obdobje v filtrih |
| Zaposleni je na izmeni, a ga ni na zemljevidu | Dovoljenje na telefonu je dano kot „med uporabo aplikacije“ | Potreben je način „vedno“ – sicer sistem izgubi položaj, ko je aplikacija pomanjšana |
| Viden je samo en znak namesto poti | Izbran je način Prikaži zadnjo točko | Preklopite Način prikaza na Pot |
| Pot se pretrga | V teh vrzelih je bila aplikacija zaprta brez dostopa v ozadju | Preverite dovoljenje na telefonu zaposlenega |
| Položaj je zastarel | Izklopljena je samodejna posodobitev | Vklopite Samodejna posodobitev ali pritisnite Posodobi |
| Razdelka ni v meniju | Prijavljeni ste kot zaposleni ali pa modul ni priključen | Zemljevid vidijo vodja, skrbnik in lastnik, ob vklopljenem modulu nadzora nad lokacijo dela |
Pogosta vprašanja (FAQ)
Vprašanje: Ali je mogoče pogledati, kje je bil zaposleni včeraj? Odgovor: Da. V filtrih nastavite obdobje in vklopite Način prikaza → Pot.
Vprašanje: Ali so vidni zaposleni, ki niso na izmeni? Odgovor: Ne. Položaj se prenaša samo med začeto izmeno.
Vprašanje: Ali je potreben poseben modul? Odgovor: Da, nadzor nad lokacijo dela. Brez njega zemljevid ostane prazen.
Vprašanje: Po čem se Prikaži zadnjo točko (Show the last point) razlikuje od Poti (Route)? Odgovor: Prvo prikaže zadnjo znano točko, drugo pa celotno pot v izbranem obdobju.
Vprašanje: Zakaj je pri enem zaposlenem položaj viden, pri drugem pa ne? Odgovor: Najpogosteje gre za dovoljenje na telefonu: potrebno je „vedno“, ne pa „med uporabo aplikacije“.
Vprašanje: Ali zaposleni vidi, da se njegov položaj spremlja? Odgovor: Da. Telefon zahteva dovoljenje, ob začetku izmene pa aplikacija naravnost opozori, da se vklopi spremljanje v ozadju.