Projekt je oddelek ali področje dela: klicni center, trgovina, delovna skupina. Znotraj projekta so urniki, projekt ima svoj časovni pas, svojo osnovno stopnjo in svoja pravila za zamenjavo izmen.
Projekte lahko ustvarja in nastavlja skrbnik in lastnik.
Navodila po korakih
Kako odpreti
☰ → skupina Ekipa (TEAM) → Projekti (projects).
Na seznamu je pri vsakem projektu vidno ime, število zaposlenih, časovni pas, oznake in sestava — koliko delavcev in koliko vodij. Zgoraj je iskanje, spodaj desno gumb za dodajanje.
Ustvarjanje projekta
Pritisnite + — odprlo se bo okno Ustvari projekt (Create project) s tremi sklopi.
Splošno (General) — ime, časovni pas, barva in stopnja:
| Polje | Opis |
|---|---|
| Ime projekta (Project name) | Kako se projekt imenuje |
| Časovni pas (Time zone) | Po njem se računa čas vseh izmen projekta |
| Barva | Barvna oznaka projekta |
| Osnovna stopnja (Basic rate) | Privzeta stopnja za zaposlene v projektu |
| Izberite lokacijo (Select location) | Lokacija iz strukture podjetja |
Ekipa (Team) — tri vloge, vsaka se dodeli posebej:
| Vloga | Kaj lahko počne |
|---|---|
| Zaposleni (Employees) | Delajo po urnikih projekta |
| Vodje (Managers) | Ustvarjajo in urejajo urnike projekta, odobravajo zahteve |
| Gledalci (Viewers) | Vidijo, a ne spreminjajo |
Nastavitve izmene (Shift settings) — pet stikal, ki veljajo za celoten projekt:
| Stikalo | Kaj dovoljuje |
|---|---|
| Dovolite zaposlenim, da vidijo vse urnike v projektu | Videti ne samo svoj urnik, ampak tudi druge urnike projekta |
| Dovoli zamenjavo izmen med vsemi zaposlenimi v projektu | Zamenjava izmen tudi zunaj lastnega urnika |
| Z managerjevo potrdilom (With manager confirmation) | Zamenjava se izvede šele po odobritvi |
| Dovolite zaposlenim, da prevzamejo katero koli izmeno s seznama prostih izmen v projektu | Prevzemanje prostih izmen iz vseh urnikov projekta |
| Preprečite vodji spreminjanje preteklih izmen. | Zaščita pred naknadnimi popravki |
To so nastavitve projekta. Vsak urnik ima svoj nabor podobnih stikal — ta natančneje določajo pravila znotraj posameznega urnika.
Vse skupaj se konča z gumbom Shrani (Save).
Urejanje projekta
Pritisk na projekt na seznamu odpre Uredi projekt (Edit project) — isti trije sklopi.
Časovnega pasu ni mogoče spremeniti vedno: če so v projektu že urniki, se polje zaklene in se pojavi napis Časovnega pasu ne morete spremeniti. V tem projektu so urniki. Časovni pas se nastavi enkrat, ob ustvarjanju.
Možne težave in rešitve
| Težava | Vzrok | Rešitev |
|---|---|---|
| Časovnega pasu ni mogoče spremeniti | V projektu so urniki | Pas se nastavi ob ustvarjanju. Ustvariti bo treba nov projekt z želenim pasom |
| Zaposleni se ne pojavi v urniku | Ni v projektu | Zaposleni → projekt → urnik, vsi trije koraki so obvezni |
| Zaposleni zamenjujejo izmene med urniki | Vklopljena je zamenjava na ravni projekta | Izklopite Dovoli zamenjavo izmen med vsemi zaposlenimi v projektu ali vklopite potrditev vodje |
| Vodja je popravil izmeno za pretekli mesec | Ni vklopljena prepoved naknadnih popravkov | Vklopite Preprečite vodji spreminjanje preteklih izmen. |
| Nov projekt se je izkazal za plačljivega | Brezplačen je samo eden | Dodatni projekti se plačajo, glejte Podjetje → Moduli |
| Stopnja zaposlenega ni takšna kot v projektu | Stopnja se določa po verigi | Stopnja se išče po vrstnem redu: podjetje, urnik, položaj, lokacija. Preverite, katera prevlada nad projektno |
Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)
Vprašanje: Čemu so potrebni projekti, če so zaposleni že v podjetju? Odgovor: Projekt poveže ljudi z urniki. Urnik se gradi znotraj projekta in zaposleni bo vanj vključen samo, če je član tega projekta.
Vprašanje: Ali je mogoče enega človeka uvrstiti v več projektov? Odgovor: Da, in vloga je lahko v vsakem projektu drugačna.
Vprašanje: Po čem se nastavitve izmen projekta razlikujejo od nastavitev urnika? Odgovor: Nastavitve projekta veljajo za vse njegove urnike, nastavitve urnika pa natančneje določajo pravila znotraj enega.
Vprašanje: Kdo so gledalci? Odgovor: Vloga za tiste, ki morajo videti urnik projekta, a ga ne smejo spreminjati.
Vprašanje: Koliko projektov je vključenih brezplačno? Odgovor: Eden. Ostali se plačajo.
Vprašanje: Ali je mogoče projektu določiti lastno lokacijo? Odgovor: Da, v sklopu Splošno se izbere lokacija iz strukture podjetja.