Do različice 2.1.0 so bila poročila samo v spletni različici: s telefona je zaposleni videl svoj urnik, ni pa mogel pogledati, koliko je oddelala ekipa. Zdaj se vseh enajst poročil odpre neposredno v aplikaciji — z enakim naborom podatkov kot na računalniku.
Poročila vidijo vodja, skrbnik in lastnik podjetja. Zaposlenemu se razdelek ne prikaže.
Navodila po korakih
Korak 1. Odprite razdelek
Pritisnite ☰ v desnem kotu spodnje vrstice, nato v sklopu Poročila (Reports) izberite Poročila.
Korak 2. Izberite poročilo
Odpre se seznam enajstih poročil.
| Poročilo | Kaj prikazuje |
|---|---|
| Zaposleni v podjetju (Company employees) | Seznam zaposlenih v podjetju z njihovimi podatki |
| Delovni čas zaposlenega (Employee working hours) | Oddelane ure, izmene, odmori in odsotnosti |
| Poročila o odsotnosti (Time off reports) | Prosti dnevi, bolniške in dopusti v obdobju |
| Poročila o minimalnih urah (Minimum hours reports) | Kdo ni dosegel predpisanega minimuma ur |
| Poročilo o bonusu/kazni (Bonus/Penalty report) | Obračunani bonusi in odbitki |
| Poročilo o dejavnosti (Activity report) | Dejavnosti znotraj izmen |
| Poročilo o stanju dopusta (Vacation balance report) | Preostanek dni dopusta po zaposlenih |
| Poročilo o potrjeni izmeni (Confirmed shift report) | Katere izmene so zaposleni potrdili |
| Poročilo o zamujajočih zaposlenih (Report on late employees) | Zamude na začetek izmene |
| Poročila o proračunu (Budget reports) | Stroški dela |
| Poročila o stopnji plačila (Pay rate reports) | Obračun po plačilnih stopnjah |
Korak 3. Preberite poročilo
Pod naslovom poročila sta navedena obdobje in število zaposlenih, ki so zajeti v izbor. Desno so trije gumbi:
| Gumb | Kaj naredi |
|---|---|
| Lupa | Iskanje po zaposlenem znotraj poročila |
| Drsniki | Filtri. Številka na ikoni pove, koliko filtrov je trenutno vklopljenih |
| Dokument s puščico | Izvoz poročila v datoteko |
Številka poleg obdobja pove, koliko zaposlenih je zajetih v izbor.
Filtri poročila
| Filter | Kaj izbira |
|---|---|
| Obdobje (Period) | Obdobje poročila |
| Projekti | En projekt ali več |
| Oznake (Marks) | Oznake zaposlenih |
| Položaj (Position) | Izbor po položaju |
| Pokaži uporabnike (Show users) | Koga prikazati: Vse (All) — vse, Trenutni (Current) — zaposlene, Odpovedni rok (Resignation) — odpuščene, Ni povabljen (Not invited) — tiste, ki niso prejeli povabila, Načrtovano (Planned) — tiste, katerih delo se šele začne |
Spodaj sta dva gumba: Ponastavi (Reset) ponastavi izbor, Uporabi filterje (Apply filters) ga uporabi — dokler ga ne pritisnete, se nič ne spremeni, v oklepaju na gumbu pa je vidno, koliko filtrov je vklopljenih.
Naprej sledijo kartice zaposlenih. V poročilu Delovni čas zaposlenega je v vsaki kartici:
| Polje | Pomen |
|---|---|
| Delovne ure (Hours worked) | Dejansko oddelano — veliko, zeleno |
| Število izmen (Number of shifts) | Koliko izmen je bilo v obdobju |
| Trajanje izmene ure (Shift duration hrs) | Skupno trajanje izmen po urniku |
| Trajanje odmora ure (Break duration hrs) | Koliko je šlo za odmore |
| Odsotnost, ure (Absence, hrs) | Ure odsotnosti — rdeče |
| Odsotnost, delovne ure (Absence, work hrs) | Od tega delovne ure — rdeče |
Razlika med Trajanje izmene (Shift duration) in Delovne ure je prav primanjkljaj: v spodnjem primeru je bilo po urniku 74 ur, oddelano pa 7:30.
Možne težave in rešitve
| Težava | Vzrok | Rešitev |
|---|---|---|
| Razdelka Poročila ni v meniju | Prijavljeni ste kot zaposleni | Poročila so dostopna vodji, skrbniku in lastniku podjetja |
| Poročilo je prazno | V izbranem obdobju ni podatkov ali pa je vklopljen filter | Preverite obdobje pod naslovom in številko na ikoni filtrov |
| V poročilu ni vseh zaposlenih | Poročilo upošteva samo tiste, ki so v projektu in v urniku | Dodajte zaposlenega v projekt in v urnik — brez obeh korakov v poročilo ne bo prišel |
| Ure se ne ujemajo s spletno različico | Različna obdobja | Obdobje se določa posebej v aplikaciji in posebej v brskalniku |
Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)
Vprašanje: Ali so v aplikaciji na voljo vsa poročila iz spletne različice? Odgovor: Da, vseh enajst.
Vprašanje: Ali lahko zaposleni pogleda svoje poročilo o urah? Odgovor: Ne. Razdelek s poročili je odprt vodji, skrbniku in lastniku. Svoje oddelane ure zaposleni vidi na nadzorni plošči in v urniku.
Vprašanje: Ali je mogoče poročilo izvoziti iz aplikacije? Odgovor: Da, z gumbom z dokumentom in puščico v zgornjem desnem kotu poročila.
Vprašanje: Zakaj ima zaposleni „Delovne ure“ nič, čeprav ima izmene? Odgovor: Izmene so bile v urniku, a jih zaposleni ni začel. Poročilo upošteva dejansko označitev začetka dela, ne načrta.
Vprašanje: Kaj pomeni številka poleg obdobja? Odgovor: Koliko zaposlenih je zajetih v izbor s trenutnimi filtri.
Vprašanje: Kako pogledati poročilo o odpuščenih? Odgovor: V filtrih, postavka Pokaži uporabnike → Odpovedni rok.
Vprašanje: Po čem se „Odsotnost, ure“ razlikuje od „Odsotnost, delovne ure“? Odgovor: Prvo so vse ure odsotnosti v obdobju, drugo pa samo tiste med njimi, ki so padle na delovni čas.
Vprašanje: Ali je za ogled poročil na telefonu potreben poseben modul? Odgovor: Ne. Če vam je poročilo dostopno v spletni različici, se odpre tudi v aplikaciji.