Prej so urnik ustvarjali samo v brskalniku, s telefona ga je bilo mogoče le pogledati. V različici 2.1.0 se je v aplikaciji pojavil poln čarovnik — isti štirje koraki in istih pet vrst urnikov kot v spletni različici.
Urnike lahko ustvarjajo vodja, skrbnik in lastnik podjetja.
Navodila po korakih
Kako odpreti
Pritisnite ☰ v spodnji vrstici → Urniki (Schedules) → Urniki. Odprl se bo seznam urnikov podjetja: pri vsakem so vidni ime, projekt, obdobje in število izmen. Spodaj desno je gumb Ustvari urnik (Create schedule).
Korak 1. Osnovni podatki (Main information)
| Polje | Opis |
|---|---|
| Vnesite ime urnika (Enter schedule name) | Ime urnika |
| Izberite barvo (Choose a color) | Barva, s katero je urnik označen na seznamu in v mreži |
| Izberite projekt (Select a project) | Projekt, ki mu urnik pripada |
| Izberite datume (Select dates) | Začetek in konec obdobja |
| Osnovna postavka zaposlenega v urniku (Basic employee pay rate) | Osnovna postavka za ta urnik, ni obvezno |
| Izberite vrsto nadzora tedna (Select week control type) | Kako se sistem obnaša ob nadurah: Dovoli, Dovoli s potrditvijo, Blok |
Obdobje je omejeno: urnik se ustvari največ za tri mesece. To je izrecno zapisano pod datumi.
Korak 2. Vrsta urnika (Schedule type)
Pet vrst, istih kot v spletni različici:
| Vrsta | Kako se izpolni |
|---|---|
| Osnovni (samodejna porazdelitev) (Basic (automatic distribution)) | Fiksno število delovnih ur, sistem izmene razporedi sam |
| Po razpoložljivosti (samodejna porazdelitev) (By availability (automatic distribution)) | Po razpoložljivosti, ki so jo zaposleni navedli zase |
| Napredni (samodejna porazdelitev) (Advanced (automatic distribution)) | Različno število delovnih mest za različne izmene |
| Prednastavljeni (samodejna porazdelitev) (Preset (automatic distribution)) | Po rotaciji: 2/2, 5/2 in podobnih |
| Prazen (ročna porazdelitev) (Empty (manual distribution)) | Prazen urnik, izmene razporedite ročno |
Korak 3. Podatki za izmene (Shift data)
Najprej označite Dnevi v tednu, v katerih se izmene sploh lahko postavljajo. Privzeto so označeni Mo–Fr.
Spodaj so predloge izmen. Za vsako se določijo:
| Polje | Opis |
|---|---|
| Naslov (Name) | Ime predloge. Zahtevano — brez njega čarovnik ne pusti naprej in prikaže „Ime is required“ |
| barva | Barva izmene v mreži |
| Čas od (Time from) / Čas za (Time to) | Začetek in konec izmene |
| Lokacija (Location) | Delovna lokacija, ni obvezno |
| Oznake (Marks) | Oznake izmene, ni obvezno |
| Odmor (Break) | Odmor znotraj izmene |
Predlog je mogoče dodati več — na primer dnevno in nočno.
Korak 4. Zaposleni (Employees)
Zadnji korak je, koga postaviti v urnik. Na vrhu sta števec izbranih od skupnega števila zaposlenih in gumb Izberi vse (Select all). Na voljo sta filter po delovnem mestu in iskanje po imenu.
Gumb spodaj desno se imenuje Dodaj (Add) — to je ustvarjanje urnika.
Povzetek pred ustvarjanjem
Na katerem koli koraku lahko pritisnete Pregled (Overview) v zgornjem desnem kotu in vidite vse, kar je že določeno: ime, projekt, obdobje, vrsto nadzora tedna, vrsto urnika, označene dneve, število predlog in delovnih mest. Od tod je urnik mogoče tudi podvojiti (Kopiraj (Duplicate)) ali ga deliti (Deli (Share)).
Možne težave in rešitve
| Težava | Vzrok | Rešitev |
|---|---|---|
| Gumb Naslednji (Next) na tretjem koraku ne deluje | Pri predlogi izmene ni izpolnjeno ime | Izpolnite Naslov — pod poljem se pojavi namig „Ime is required“ |
| Ne uspe nastaviti obdobja, daljšega od treh mesecev | Omejitev sistema | Ustvarite naslednji urnik posebej ali tega podaljšajte prek Zmanjšaj/razširi urnik (Reduce/extend schedule) |
| Zaposlenega ni na seznamu na četrtem koraku | Ni dodan v izbrani projekt | Najprej dodajte zaposlenega v projekt, nato se vrnite k urniku |
| Gumba Ustvari urnik ni videti | Prijavljeni ste kot zaposleni | Ustvarjanje urnikov je na voljo vodji, skrbniku in lastniku |
Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)
Vprašanje: Ali je čarovnik v aplikaciji enak kot v brskalniku? Odgovor: Da — isti štirje koraki in istih pet vrst urnikov.
Vprašanje: Ali je mogoče dodati več predlog izmen hkrati? Odgovor: Da, na tretjem koraku se doda toliko predlog, kolikor jih potrebujete.
Vprašanje: Kaj storiti, če potrebujete urnik, daljši od treh mesecev? Odgovor: Ustvarite ga za tri mesece, nato pa ga podaljšajte prek Zmanjšaj/razširi urnik v urejanju urnika.
Vprašanje: Ali je treba obvezno navesti postavko? Odgovor: Ne, polje ni obvezno. Če ga pustite prazno, veljajo postavke iz nastavitev podjetja in delovnih mest.
Vprašanje: Kaj pomeni „Izberite vrsto nadzora tedna“? Odgovor: Kako se sistem obnaša ob nadurah. Dovoli (Allow) — dovoli brez opozorila, Dovoli s potrditvijo (Allow with confirmation) — označi izmene za potrditev, Blok (Block) — označi preseganje kot težavo, ustvarjanja izmene pa ne prepove.
Vprašanje: Ali je mogoče izbrati vse zaposlene naenkrat? Odgovor: Da, z gumbom Izberi vse na četrtem koraku.
Vprašanje: Ali se urnik ustvari takoj po pritisku na „Dodaj“? Odgovor: Da, to je zaključno dejanje čarovnika.