Aktivnosti - Shifton Help

Modul Aktivnost dodaja možnost ustvarjanja nalog in sledenja aktivnostim zaposlenih. Deluje neodvisno od drugih modulov.

Ob aktiviranem modulu Prisotnost zaposleni dodatno vidi gumbe Začni / Konec za izmene in aktivnosti v mobilni aplikaciji. Brez Prisotnost se izmene in aktivnosti preprosto prikazujejo v urniku.

Kako vklopiti/izklopiti modul

Moduli → Aktivnost → stikalo.

Nastavitve modula

Odprite Moduli > Nastavitve > Dejavnost:

Nastavitev	Opis	Privzeto
How early can Dejavnost Začni (min)	Koliko minut pred začetkom je mogoče začeti	3 minute
How Zamuda can Dejavnost Dokončaj (min)	Dopust po koncu	3 minute
Spremeni čas dogodka	Vodje lahko prilagodijo čas	Vkl/Izkl
Dejanja with Nedokončana dejavnost	Notify — obvestiti; Close — zapreti samodejno	—
Nenačrtovana dejavnost	Zaposleni začnejo nenačrtovane naloge	Vkl/Izkl
Privzeto Trajanje (Minute)	Trajanje nenačrtovane aktivnosti	60 minut

Predloge aktivnosti (Predloge aktivnosti)

Predloge omogočajo enkratno ustvarjanje tipičnih nalog in njihovo ponovno uporabo.

Kako ustvariti: Activity → zavihek Predloge aktivnosti → Ustvari predLogotiptip.

Polje	Opis
Naziv predloge aktivnosti	Naziv predloge (obvezno)
Barva	Barva za vizualno razlikovanje na časovnici
Čas od / Čas za	Čas začetka in konca
Projekt	Vezava na projekt
Urnik	Vezava na urnik
Lokacija	Lokacija izvajanja
Delovno mesto	Delovno mesto
Veščine	Veščine — sistem lahko razporeja naloge ob upoštevanju veščin zaposlenega
Oznake	Oznake
Opombe	Opombe

Samodejno razporejanje aktivnosti

Ob ustvarjanju predloge z navedbo projekta, urnika in veščin — sistem lahko samodejno razporedi aktivnosti med zaposlene. Če ima predloga nastavljen Skill, bo aktivnost dodeljena zaposlenim z ustrezno veščino.

Ročno ustvarjanje aktivnosti

V stranskem meniju odprite Aktivnost → zavihek Koledar.

Kliknite Ustvari dejavnost.

Izpolnite obrazec: Title (naziv), Color (barva), Čas od / Čas za, Projekt, Urnik, Lokacija, Position, Marks, Skills, Opombe.

Kliknite Shrani.

Na voljo so tudi:
– Masovna dejanja — množična dejanja z aktivnostmi.
– Porazdelite dejavnost — razporeditev aktivnosti med zaposlene.

Prijava zaposlenega

Med izmeno odpre seznam aktivnosti.

Klikne Začetek na trenutni nalogi (potreben modul Prisotnost).

Ob zaključku — Konec.

Za nenačrtovane — Začni New Dejavnost (če je vklopljeno v nastavitvah).

Cena

$0/mesec + $0,50/zaposleni/mesek.

Povezani članki

Pogosta vprašanja

V: Kakšna je razlika med Prisotnost in Dejavnost?
O: Prisotnost — dogodki izmene (prihod, odhod, odmori). Activity — konkretne naloge znotraj izmene.

V: Zaposleni je pozabil zaključiti aktivnost.
O: Ob nastavitvi »Notify« — vodja prejme obvestilo. Ob »Zapri« — se zapre ob začetku naslednje ali ob koncu izmene.

V: Ali je mogoče uporabljati brez predhodnega načrtovanja?
O: Da, ob vklopljeni možnosti Nenačrtovana dejavnost.

V: Gumb Začetek/Zaključek aktivnosti ni viden.
O: Gumba Začetek/Zaključek se prikažeta samo ob aktiviranem modulu Prisotnost. Brez njega se aktivnosti prikazujejo, gumbov pa ni.

V: Nedokončane aktivnosti se kopičijo.
O: Preklopite na »Zapri« ali usposobite zaposlene za ročno zaključevanje nalog.

V: Ali je mogoče ustvariti predLogotiptip aktivnosti za ponavljajoče se naloge?
O: Da. Razdelek Aktivnost → zavihek Predloge aktivnosti → ustvarite predlogo z nazivom, barvo, časom in drugimi parametri.

V: Kako vežem aktivnost na urnik?
O: Ob ustvarjanju predloge aktivnosti navedite projekt in urnik — sistem bo samodejno razporejal naloge ustreznim zaposlenim.

V: Ali zaposleni vidi seznam svojih aktivnosti v mobilni aplikaciji?
O: Da. V mobilni aplikaciji obstaja razdelek Aktivnosti s trenutnimi in načrtovanimi nalogami.

V: Kako nastavim, da so nenačrtovane aktivnosti prepovedane?
O: Moduli → Nastavitve → Dejavnost → izklopite stikalo Nenačrtovana dejavnost.

V: Ali se Dejavnost prikazuje na nadzorni plošči?
O: Da. Nadzorna plošča podjetja vsebuje gradnike vrstice Aktivnosti: zamuda, na aktivnosti, prihajajoča aktivnost (60 min).

V: Ali je mogoče slUredii aktivnostim več zaposlenih hkrati?
O: Da. Stran Aktivnost v stranski vrstici prikazuje časovnico vseh aktivnosti po zaposlenih.

V: Ali obstaja poročilo o aktivnostih?
O: Da. Poročila → Poročilo o aktivnostih — prikazuje opravljene aktivnosti po vrstah, času in zaposlenih.

V: Če je zaposleni začel aktivnost pred začetkom izmene — ali je to Normalnonono?
O: Odvisno od nastavitve How early can Dejavnost Začni. Privzeto — 3 minute prej. Lahko spremenite.

V: Ali je mogoče vezati Veščine na predLogotiptip aktivnosti?
O: Da. Ob ustvarjanju predloge aktivnosti obstaja polje Veščine — sistem lahko dodeljuje naloge po veščinah zaposlenega.

V: Ali aktivnosti vplivajo na izračun plače?
O: Ne. Aktivnosti so orodje za sledenje nalogam. Plača se izračunava na podlagi izmen, ne aktivnosti.