Oddelki in projekti - Shifton Help

Modul Oddelki in projekti omogoča razdelitev podjetja na logične enote — oddelke, ekipe, podružnice ali projekte. Vsak projekt ima lastne urnike, zaposlene in vodje.

Stran Projekti je vedno na voljo v stranski vrstici — to je osnovna funkcionalnost platforme, ki je ni mogoče izklopiti.

Ali je modul mogoče izklopiti?

Ne. Modul Oddelki in projekti je obvezni del platforme in ga ni mogoče izklopiti. Stran Projekti je vedno prisotna v stranski vrstici. Število dodatnih projektov lahko upravljate v Moduli → Oddelki in projekti.

Kako uporabljati

Ustvarjanje projekta

Odprite Projekti v stranski vrstici.

Kliknite + Ustvari projekt.

Izpolnite polja projekta, dodajte zaposlene, opazovalce in nastavite dovoljenja (glejte tabele spodaj).

Kliknite Shrani.

Urejanje projekta

Kliknite ikono Uredi v stolpcu Dejanja ob projektu.

Posodobite želena polja.

Kliknite Shrani.

Polja projekta

Polje	Opis
Naziv projekta *	Naziv projekta (obvezno)
Barva	Barva za vizualno prepoznavanje v urnikih
Časovni pas	Časovni pas projekta. Spremenite ga lahko le, če v projektu še ni urnikov
Privzeta lokacija	Lokacija, ki bo samodejno nastavljena na izmene pri generiranju urnika
Vodje	Vodje projekta. Lahko ustvarjajo in urejajo urnike, nadzirajo delo zaposlenih
Zaposleni	Zaposleni, vključeni v projekt. Dodate jih lahko več hkrati prek večkratne izbire
Opazovalci	Opazovalci — lahko le pregledujejo urnike. Nimajo dostopa do urejanja. Njihove zahteve ne pridejo do vodij tega projekta
Osnovna plačilna stopnja	Osnovna stopnja plačila (neobvezno)

Dovoljenja zaposlenih

Nastavitev	Opis
Dovoli zaposlenim ogled vseh urnikov v projektu	Zaposleni vidijo urnike vseh kolegov v projektu
Dovoli zamenjavo izmen med vsemi zaposlenimi v projektu	Dovoljuje menjavo izmen. Podopcija S potrditvijo vodje — menjava po odobritvi vodje
Dovoli Zaposleni to Vzemite any izmene from the Odpri izmene Seznam	Zaposleni lahko prevzamejo proste izmene. Podopcija S potrditvijo vodje — potrebna je odobritev vodje
Prepreči vodji spreminjanje izmen v preteklosti	Vodja ne bo mogel urejati izmen za pretekle datume

Oznake projekta (Marks)

Vsak projekt ima lahko lasten nabor oznak — barvnih nalepk za kategorizacijo. Oznake lahko pripnete na izmene ter na zaposlene v urniku (zavihek Načrtovani člani ekipe). Upravljanje: Oznake → + Add Označi → naziv + barva → Shrani.

Dodeljevanje zaposlenih

Odprite urejanje projekta → polje Zaposleni → izberite zaposlene iz večkratne izbire → Shrani.

Upravljanje več projektov

En zaposleni je lahko član več projektov hkrati
Vodje upravljajo urnike samo v dodeljenih projektih

Brisanje projekta

Odprite projekt → Nastavitve ali Izbriši → potrdite.

Brisanje projekta ne izbriše zaposlenih — ostanejo v sistemu.

Cena

	Cena
Prvi projekt	Brezplačno
Vsak dodaten	$1/mesek

5 projektov: $0 + $4 = $4/mesek.

Povezani članki

Pogosta vprašanja

V: Ali obstaja omejitev števila projektov?
O: Ne. Vsak dodaten projekt — $1/mesec.

V: Ali je lahko en zaposleni član več projektov?
O: Da, v poljubnem številu.

V: Kakšna je razlika med »oddelkom« in »projektom«?
O: V Shiftonu je to isto. Imenujte po želji — oddelek, ekipa, podružnica.

V: Stran Projekti se ne prikazuje.
O: Stran Projekti je vedno na voljo v stranski vrstici. Osvežite stran ali počistite predpomnilnik brskalnika. Če se težava nadaljuje, se obrnite na podporo.

V: Zaposleni je v urniku napačnega projekta.
O: Preverite dodelitve v profilu zaposlenega — dodan je v več projektov.

V: Kako določim vodjo za projekt?
O: Odprite Projekti → izberite projekt → polje Vodje → dodajte želenega uporabnika → shranite.

V: Ali je mogoče obnoviti izbrisan projekt?
O: Ne. Brisanje je nepreklicno. Zaposleni in urniki se ne izbrišejo — ostanejo v sistemu.

V: Zaposleni se ne prikazuje v urniku.
O: Preverite, ali je zaposleni dodan v projekt IN v urnik. Oba koraka sta obvezna.

V: Kako ustvarim drugi in tretji projekt?
O: Moduli → poiščite Oddelki in projekti → povečajte število projektov → shranite. Vsak dodaten projekt stane $1/mesec.

V: Ali vodja vidi samo svoje projekte?
O: Da. Vodja upravlja urnike le v projektih, kjer je določen za vodjo.

V: Ali je mogoče preimenovati projekt?
O: Da. Odprite Projekti → izberite projekt → spremenite naziv → shranite.

V: Barva projekta — čemu služi?
O: Za vizualno prepoznavanje v urniku — izmene projekta so prikazane v izbrani barvi. V poročilih se barve ne uporabljajo.

V: Katere barve so v sistemu in čemu služi vsaka?
O: V Shiftonu obstaja več neodvisnih vrst barv:
– Barva projekta — prikaz izmen projekta v urniku
– Barva urnika — vizualno ločevanje urnikov v mreži
– Barva predloge izmene — barva določene vrste izmene
– Barva oznake (Označi) — nalepka na izmeni ali zaposlenem
– Barva zaposlenega (Zaposleni barva) — pika zaposlenega na zemljevidu v modulu Nadzor delovne lokacije

V: Kako prestavim zaposlenega iz enega projekta v drugega?
O: Odprite profil zaposlenega → zavihek Projekti → odstranite iz starega projekta → dodajte v novega.

V: Ali je mogoče projekte uporabiti kot geografske lokacije pisarn?
O: Da. Projekti se pogosto uporabljajo za razdelitev po lokacijah — npr. »Pisarna Center«, »Skladišče Sever«.

V: Ali je mogoče spremeniti časovni pas projekta po ustvarjenju urnika?
O: Ne. Časovni pas projekta je mogoče spremeniti le, če v njem še ni urnikov.