Shifton uporablja modularno arhitekturo — plačate le za potrebne funkcije. Platforma ponuja 14 posameznih modulov: od izračuna plač in evidence delovnega časa do upravljanja dopustov in napovedovanja.
Vsak nov račun se začne z brezplačnim preizkusnim obdobjem (do 60 dni za večino modulov: 10 dni po registraciji in dodatni dnevi za opravljene naloge nastavitve; 10 dni za Nadzor delovne lokacije). Shifton deluje po sistemu naknadnega plačila: najprej uporabljate, nato plačate. Izjema — modul SMS obvestila: SMS sporočila se plačujejo po dejanski oddaji.
Opomba: module lahko vklopi in izklopi samo Lastnik ali Skrbnik.
Predpogoji
| # | Predpogoj | Podrobnosti |
|---|---|---|
| 1 | Račun Shifton | Aktiven račun Shifton z vlogo Lastnik ali Skrbnik |
| 2 | Podjetje | Vsaj eno podjetje ustvarjeno v sistemu |
Kako odpreti stran Moduli
Kako vklopiti ali izklopiti modul
Opomba: Izklop modula ne izbriše podatkov. Ob ponovnem vklopu se vse nastavitve in zapisi ohranijo.
Osnovno platformo in modul Oddelki, projekti ni mogoče izklopiti — sta obvezna osnova sistema.
Model oblikovanja cen
Shifton uporablja dvodelni model oblikovanja cen za module:
| Sestavina | Opis |
|---|---|
| Fiksno mesečno plačilo | Pavšalna mesečna pristojbina za sam modul, ne glede na velikost ekipe |
| Plačilo na zaposlenega | Dodatna pristojbina na mesec za vsakega aktivnega zaposlenega v podjetju |
Končni znesek računa = cena aktiviranih modulov x število aktivnih zaposlenih + (število projektov – 1) x $1.
Osnovna platforma: $1/zaposleni/mesec — vključuje ustvarjanje urnikov, menjavo izmen, ročno urejanje in API.
Dodatni moduli se aktivirajo ločeno in se zaračunavajo za vsakega aktivnega zaposlenega. Aktiven je zaposleni z vsaj eno izmeno v obračunskem mesecu.
Primer izračuna cene
Spodaj je vzorčni izračun za podjetje z 10 zaposlenimi, ki uporablja več modulov:
| Modul | Mesečno plačilo | Plačilo na zaposlenega | Skupaj (10 zaposlenih) |
|---|---|---|---|
| Osnovna platforma | $0/mesec | $1/zaposleni | $0 + $10 = $10 |
| Obračun plač | $0/mesec | $0,50/zaposleni | $0 + $5 = $5 |
| Prisotnost | $0/mesec | $1/zaposleni | $0 + $10 = $10 |
| Prošnje za odsotnost | $0/mesec | $1/zaposleni | $0 + $10 = $10 |
Brezplačno preizkusno obdobje
Vsi moduli imajo brezplačno preizkusno obdobje do 60 dni (Nadzor delovne lokacije — samo 10 dni). V času preizkusnega obdobja:
- Vse funkcije modula so v celoti na voljo.
- Za začetek preizkusnega obdobja kartica ni potrebna.
- Ob koncu preizkusnega obdobja se modul ne izklopi samodejno. Shifton izda račun.
Ob plačilu za leto — popust 20 %. Obrnite se na podporo za izračun zneska in pridobitev povezave za plačilo.
Seznam modulov
| Št. | Modul | Fiksno plačilo | Plačilo na zaposlenega |
|---|---|---|---|
| 1 | Oddelki, projekti | $1/mes za projekt (1 brezplačen) | — |
| 2 | Obračun plač | $0 | $0,50 |
| 3 | Zahteve za dopust | $0 | $1 |
| 4 | Ure zaposlenih | $0 | $0,50 |
| 5 | Datoteke podjetja | $1/mes | — |
| 6 | SMS obvestila | $0 | $0,20–$0,70/SMS (odvisno od države) |
| 7 | Bonusi/Odbitki | $0 | $0,50 |
| 8 | Odmori | $0 | $0,50 |
| 9 | Prisotnost | $0 | $1 |
| 10 | Nadzor lokacije dela | $0 | $5 |
| 11 | Upravljanje dopustov | $0 | $1 |
| 12 | Izredne izmene in obvestila | $0 | $0,50 |
| 13 | Dejavnost | $0 | $0,50 |
| 14 | Napovedovanje | $0 | $2 |
Pravice dostopa
| Vloga | Pregled modulov | Vklop/izklop | Sprememba nastavitev |
|---|---|---|---|
| Lastnik | Da | Da | Da |
| Skrbnik | Da | Da | Da |
| Vodja | Da | Ne | Ne |
| Zaposleni | Ne | Ne | Ne |
Povezani članki
- Vodnik po korakih za nastavitev
- Prva prijava in pregled vmesnika
- Stanje podjetja in računi
- Nastavitve plač
- Osnovne nastavitve podjetja
- Upravljanje projektov
Pogosta vprašanja
V: Ali je mogoče preizkusiti modul pred plačilom?
O: Da. Preizkusno obdobje do 60 dni (Nadzor delovne lokacije — 10 dni), kartica ni potrebna.
V: Kaj se zgodi s podatki ob izklopu modula?
O: Podatki se ohranijo. Ob ponovnem vklopu je vse na mestu.
V: Ali je mogoče vklopiti več modulov hkrati?
O: Seveda. Vklopite lahko katerokoli kombinacijo modulov, ki ustreza vašemu delovnemu postopku. Vsak modul se obračunava ločeno.
V: Kako se obračuna plačilo ob vklopu sredi meseca?
O: Sorazmerno — samo za preostale dni obdobja.
V: Ali obstaja popust za vklop vseh modulov?
O: Cena je na modul. Za informacije o količinskih ali paketnih popustih se obrnite na podporo Shifton.
V: Preizkusno obdobje se je končalo, modul pa je aktiven — ali je to normalno?
O: Da. Moduli se ne izklopijo samodejno. Shifton izda račun. Preverite obračune v razdelku Obračun.
V: Stikalo modula je neaktivno.
O: Nimate pravic Skrbnik ali Lastnik. Obrnite se na lastnika.
V: Kateri modul je potreben za sledenje prihodom/odhodom zaposlenih?
O: Modul Prisotnost — $1/zaposleni/mesec.
V: Ali je mogoče izvedeti ceno modulov pred aktivacijo?
O: Da. Na strani Moduli je ob vsakem modulu navedena cena pred vklopom.
V: Kako izklopim nepotrebni modul?
O: Moduli → poiščite modul → kliknite stikalo → potrdite izklop.
V: Ali obstaja modul za GPS nadzor lokacije zaposlenih?
O: Da. Nadzor lokacije dela — $5/zaposleni/mesec, preizkusno obdobje samo 10 dni.
V: Modul Napovedovanje — čemu služi?
O: Za samodejni izračun potreb po osebju na podlagi naloženih podatkov o obremenitvi. Cena $2/zaposleni/mesec.
V: Kateri modul je potreben za obračun plač?
O: Modul Obračun plač — $0,50/zaposleni/mesec. Omogoča generiranje poročil o plačah ob upoštevanju stopenj, nadur in dodatkov.
V: Ali je mogoče vklopiti le potrebne Modul in ne plačati za ostale?
O: Da. Vsak modul se vklopi ločeno, plačilo — samo za aktivne module.
V: Kaj je »aktivni zaposleni« za izračun stroškov?
O: Zaposleni, ki je imel vsaj eno izmeno v obračunskem mesecu.
V: SMS Obvestila — koliko stane?
O: Fiksnega plačila ni — plačate samo za dejansko poslana SMS sporočila. Cena enega SMS: $0,20–$0,70, odvisno od države prejemnika.
V: Ali obstajajo odvisnosti med moduli?
O: Da. Nadzor lokacije dela zahteva aktiven modul Prisotnost. Modul Dejavnost deluje neodvisno — Prisotnost le doda gumbe Začetek/Zaključek. Upravljanje dopustov priporoča Prošnje za odsotnost za popoln postopek odobritve.
V: Ali je mogoče vklopiti vse Modul naenkrat?
O: Da. Vklopite želene module na strani Moduli. Vsak se bo začel z brezplačnim preizkusnim obdobjem.
Možne težave in rešitve
| Težava | Vzrok | Rešitev |
|---|---|---|
| Stikalo modula je sivo | Nimate pravic Skrbnik ali Lastnik | Prosite lastnika ali administratorja računa, da vam vklopi modul |
| Funkcije modula se po vklopu ne prikažejo | Predpomnilnik brskalnika prikazuje star vmesnik | Osvežite stran ali se odjavite in znova prijavite |
| Preizkusno obdobje se je končalo, modul pa je še aktiven | Zamik pri obračunu ali podaljšano obdobje | Preverite status naročnine v razdelku Obračun |
| Zavihek Nastavitve je prazen za modul | Modul nima nastavljivih parametrov ali ni vklopljen | Preverite, ali je modul vklopljen v zavihku Moduli |
| Nepričakovani stroški na računu | Dodatni moduli so bili vklopljeni med obračunskim obdobjem | Preglejte stran Moduli, da vidite, kateri moduli so trenutno aktivni |