Evidenca prisotnosti - Shifton Help

Modul Prisotnost beleži trenutke prihoda in odhoda, odmore in aktivnosti zaposlenih — prek brskalnika in mobilne aplikacije.

Izmene dobijo statuse: Načrtovano → Aktivno → Zaključeno (ali Zamujeno). Vodje prejemajo obvestila o zamudah, sistem lahko uporabi kazenske zadržke.

Ta modul je obvezna odvisnost za Nadzor delovne lokacije in Aktivnost, ter za nenačrtovane odmore.

Kako vklopiti/izklopiti modul

Moduli → Prisotnost → kliknite stikalo.

Nastavitve modula

Odprite Moduli > Nastavitve > Prisotnost:

Brskalnik

Nastavitev	Opis
Dovoli delo prek brskalnika	Dovoli beleženje prek brskalnika
Preveri IP	Beleženje samo iz omrežja lokacije
Dovoli začetek/konec odmora zunaj lokacije	Odmor je mogoče začeti zunaj lokacije

Mobilna aplikacija

Nastavitev	Opis
Dovoli delo prek mobilnega	Dovoli beleženje prek aplikacije
Preveri IP	Beleženje samo iz omrežja lokacije
Preveri po GPS	Beleženje samo v okviru geocone
Dovoli začetek/konec odmora zunaj lokacije	Odmor zunaj lokacije

Dejanja z izmenami

Nastavitev	Opis
Spremeni čas dogodka	Dejanski čas začetka/konca se zabeleži
Ne spreminjajte končnega časa izmene	Čas konca se ne spremeni ob zaključku
Zabeleži zamudo časa	Zamude se prikazujejo v poročilu Delovni čas
Beleži zgodnje odhode zaposlenih	Zgodnji odhod se zabeleži
Dovoli menjava Ponovni zagon	Zaposleni lahko znova začne izmeno
Dovoli Preklopite na be reopened after Konec (min)	Čas po koncu za ponovni zagon

Časovne omejitve

Nastavitev	Opis
How early can Zaposleni “Začni”? (min)	Koliko minut pred začetkom se je mogoče prijaviti
How Zamuda can Zaposleni “Dokončaj”? (min)	Do koliko minut po koncu
Omejitev Odmor Začni/Končni čas (min)	Dopust za začetek/konec odmora

Zadržki za zamudo

Nastavitev	Opis
Dovolied Število of Minute Zamuda	Obdobje tolerance (npr. 5 min — brez kazni do 5 min zamude)
Na minuto hold	Zadržek za vsako minuto
Fixed deductions	Fiksen zadržek
Znesek zadrževanja	Znesek zadržka

Statusi izmen

Status	Pomen
Načrtovano	Načrtovana, ni začeta
Aktivno	Zaposleni je označil začetek
Zaključeno	Zaposleni je označil konec
Zamujeno	Čas je minil, ni se prijavil

Kako označiti prihod/odhod

Prihod: ob začetku izmene → Začni izmeno (aplikacija) ali Prijava prihoda (brskalnik). Ob vklopljeni preverjanju GPS/IP sistem preveri lokacijo.

Odhod: Zaključi izmeno ali Odjava odhoda. Ob zgodnjem odhodu sistem zabeleži in obvesti vodjo.

Cena

$0/mesec + $1/zaposleni/mesek.

Povezani članki

Pogosta vprašanja

V: Ali se lahko zaposleni prijavijo prek brskalnika in prek aplikacije?
O: Da, če sta obe možnosti vklopljeni.

V: GPS je vklopljen, zaposleni pa ni na mestu — kaj se zgodi?
O: Poskus prijave se zavrne.

V: Zaposleni se ne more prijaviti.
O: Preverjanje IP je vklopljeno, IP pa ni v dovoljenem obsegu. Dodajte IP ali izklopite preverjanje.

V: Zadržek se uporablja nepravilno.
O: Obdobje tolerance je prekratko — povečajte dovoljeni čas zamude.

V: Kateri moduli so odvisni od Prisotnost?
O: Nadzor delovne lokacije in nenačrtovani odmori zahtevajo aktiven modul Prisotnost. Modul Aktivnost deluje neodvisno — Prisotnost le doda gumbe Začetek/Zaključek za izmene in aktivnosti.

V: Koliko minut pred začetkom izmene se zaposleni lahko prijavi?
O: Nastavi se v nastavitvah: polje How early can Zaposleni “Začni”? — vnesite želeno število minut.

V: Kako zabeležim zgodnji odhod zaposlenega?
O: Vklopite Beleži zgodnje odhode zaposlenih v nastavitvah modula — sistem bo beležil čas zgodnjega odhoda.

V: Preverjanje po IP — kako dodam dovoljen IP?
O: IP-naslov se nastavi v nastavitvah lokacije. Prisotnost uporablja IP iz lokacije, vezane na izmeno.

V: Ali preverjanje GPS deluje samo v mobilni aplikaciji?
O: Da. Preverjanje GPS je na voljo samo prek mobilne aplikacije. Brskalnik podpira samo preverjanje IP.

V: Kaj je »Dovoli menjava Ponovni zagon«?
O: Omogoča zaposlenemu, da znova začne izmeno po njenem zaključku — npr. če je pozabil označiti začetek.

V: Ali je mogoče videti prisotnost celotne ekipe v realnem času?
O: Da. Nadzorna plošča podjetja → gradnik Na izmeni prikazuje zaposlene z aktivnimi izmenami v tem trenutku.

V: Izmena je dobila Stanje Zamujeno, zaposleni pa je bil na delu.
O: Zaposleni ni kliknil Začni izmeno. Vodja lahko ročno popravi čas začetka prek urejanja izmene.

V: Ali je modul Prisotnost izklopljen — ali je mogoče pregledovati zgodovino prisotnosti?
O: Podatki se ohranijo ob izklopu modula. Po ponovnem vklopu bo celotna zgodovina na voljo.

V: Kako nastavim saNačinjni zadržek za zamudo?
O: Moduli → Nastavitve → Prisotnost → razdelek »Zadržki za zamudo« → izberite vrsto (na minuto ali fiksen) → navUredie znesek → shranite.

V: Ali lahko zaposleni označi prihod in odhod Imesto drugega?
O: Ne. Vsak zaposleni se prijavlja prek svojega računa. Za dodatno zaščito vklopite preverjanje GPS ali IP.