Upravljanje dopustov (Upravljanje dopustov)

Modul Upravljanje dopustov omogoča nadzor in sledenje dnevom dopusta vsakega zaposlenega. Nastavite lahko število dni dopusta ob dodajanju zaposlenega in letno normo dni — sistem samodejno pripisuje in odšteva dni.

Kako vklopiti modul

Odprite Moduli → poiščite Upravljanje dopustov → vklopite stikalo → Shrani.

Pojdite v Moduli > Nastavitve > Upravljanje dopustov.

Nastavite parameter What NarUredii with excessive use of Počitnice → Shrani.

Nastavitve modula

Nastavitev	Opis
What NarUredii with excessive use of Počitnice	Blokiraj zahteve — prepoveduje oddajo zahteve ob ničelnem stanju. Prikaži opozorilo upravitelju — zahteva se oddaja, vodja vidi opozorilo.

Samodejno pripisovanje dni dopusta

Primerno za podjetja, kjer mora sistem sam dodajati dni dopusta.

Primer: zaposlenemu pripada 24 dni dopusta na leto. Za vsak opravljen mesec prejme +2 dneva (1/12 letne norme). Sistem bo te dni dodal samodejno.

Nastavitev za zaposlenega

Odprite Zaposleni → izberite zaposlenega → kliknite ikono očesa.

V kartici zaposlenega pojdite v razdelek Dopusti.

Razpoložljivi parametri

Parameter	Opis
Negativno stanje	Koliko dni v minus lahko gre zaposleni. Npr.: parameter = 5, na voljo 5 dni → zaposleni lahko vzame dopust od 1 do 10 dni.
Nastavitve dopusta	Norma dni dopusta na leto. Nastavite lahko različne pozicije: pozicija 1 = 24 dni/leto (+2/mes), pozicija 2 = 48 dni/leto (+4/mes).
Spremeni the Ravnovesje of Prazniki	Transakcije po dnevih dopusta — samodejne (pripisovanja) in ročne (popravki).

Priporočila za pravilen izračun

V razdelku Nastavitve dopusta vnesite datum zaposlitve zaposlenega in število dni dopusta na leto.

Če se je norma spremenila (bilo je 12 dni/leto, postalo 24) — morajo obstajati zapisi o spremembah, da sistem upošteva vse odtenke.

V razdelku Spremeni the Ravnovesje of Prazniki vnesite že izrabljene dopuste, da v sistemu ostanejo le aktualni dnevi.

Ročna nastavitev stanja dopusta

Če samodejno pripisovanje ni primerno:

Odprite Zaposleni → izberite zaposlenega → razdelek Dopusti.

Izbrišite informacije o samodejnem pripisovanju.

V transakcijah navedite število dni dopusta (brez minusa!) → Shrani.

Osvežite stran, da sistem preračuna stanje.

Nato lahko ustvarjate transakcije z minusom — vnašate že izrabljene dni dopusta.

Zahteve za dopust od zaposlenih

Zaposleni ustvari zahtevo prek funkcije Zahteva Prost čas (plačan ali neplačan dopust). Zahteva potrebuje potrditev vodje/administratorja/lastnika.

Po potrditvi:
– v kartici zaposlenega se prikaže zapis o potrjenem dopustu;
– število dni se samodejno odšteje od stanja.

Če zaposleni zahteva več dni, kot je na voljo (ob upoštevanju dovoljenega negativnega stanja), se zahteva šteje kot napačna in se ne pošlje vodji.

Ko administrator/vodja/lastnik ustvari dopust ročno — omejitve števila dni se ne uporabijo. Vodja lahko ustvari dopust za poljubno število dni.

Cena

$0/mesec + $1/zaposleni/mesek.

Povezani članki

Pogosta vprašanja

V: Kakšna je razlika med Blok in Opozorilo?
O: Blokiraj zahteve — zaposleni ne bo mogel oddati zahteve ob ničelnem ali negativnem stanju (nad dovoljenim). Prikaži opozorilo upravitelju — zahteva se oddaja, vodja pa vidi opozorilo.

V: Ali deluje brez Prošnje za odsotnost?
O: Da — sledi stanjem neodvisno. Za popoln postopek odobritve zahtev sta priporočena oba modula.

V: Ali se dnevi dopusta pripisujejo saNačinjno?
O: Da, če je v profilu zaposlenega nastavljen razdelek Nastavitve dopusta — sistem bo mesečno dodajal dni (1/12 letne norme).

V: Ali je mogoče nastaviti različno Normaao dni za različne zaposlene?
O: Da. Vsak zaposleni ima individualno nastavitev v profilu → razdelek Dopusti.

V: Ali lahko zaposleni gre v minus po dnevih dopusta?
O: Da, če je nastavljen parameter negativnega stanja. Npr.: dopust = 5 dni, ostanek = 3 dni → zaposleni lahko zahteva do 8 dni.

V: Ali lahko vodja ročno popravi stanje?
O: Da. Odprite profil zaposlenega → razdelek Dopusti → Spremeni the Ravnovesje of Prazniki → dodajte transakcijo.

V: Ali je vodja omejen s stanjem pri ročnem ustvarjanju dopusta?
O: Ne. Omejitve števila dni veljajo samo za zahteve od zaposlenih. Vodja/administrator/lastnik lahko ustvari dopust za poljubno število dni.

V: Stanje prikazuje napačno število dni.
O: Preverite razdelek Nastavitve dopusta (datum zaposlitve, norma dni/leto) in Spremeni the Ravnovesje of Prazniki (vsi pretekli dopusti morajo biti vneseni kot transakcije z minusom).

V: Če se je Normaaa dopusta spremenila — kako to odraziti?
O: V razdelku Nastavitve dopusta dodajte zapis o spremembi norme. Sistem bo upošteval obe normi pri izračunu.

V: Ali lahko zaposleni vidi svoje stanje dopusta?
O: Da. Ob ustvarjanju zahteve za dopust zaposleni vidi število razpoložljivih dni.

V: Kako si ogledam ostanek dopusta po vseh zaposlenih naenkrat?
O: Poročila → Poročilo o stanju dopusta — poročilo po vsakem zaposlenem.