Odobritev in zavrnitev prošenj za odsotnost

April 15, 2026 Gary Leman

Ko zaposleni odda prošnjo, ta preide v status V čakanju in čaka na obravnavo. Vodje in administratorji pregledajo podrobnosti ter odobrijo ali zavrnejo prošnjo s strani Prošnje.

Navodila po korakih

Shema sprememb statusov

Status	Pomen	Kaj sledi
V čakanju	Prošnja je oddana in čaka na obravnavo	Vodja ali administrator jo odobri ali zavrne
Odobreno	Prošnja je odobrena	Odsotnost je potrjena; uporabijo se pravila za prekrivajoče se izmene
Zavrnjeno	Prošnja je zavrnjena	Zaposleni je obveščen; spremembe izmen se ne izvedejo

Odobritev prošnje

Korak	Dejanje	Pričakovani rezultat
1	Kliknite vrstico prošnje	Odpre se podroben prikaz z vrsto, datumi, vrsto plačila in prilogami
2	Kliknite Odobri	Status se spremeni na Odobreno. Zaposleni je obveščen. Spremembe izmen se uporabijo glede na izbrano pravilo

Zavrnitev prošnje

Korak	Dejanje	Pričakovani rezultat
1	Kliknite vrstico prošnje	Odpre se podroben prikaz
2	Kliknite Zavrni	Lahko se prikaže pogovorno okno za vnos razloga
3	(Neobvezno) Vnesite razlog zavrnitve	Razlog je viden zaposlenemu
4	Potrdite zavrnitev	Status se spremeni na Zavrnjeno. Spremembe izmen se ne izvedejo

Povezani članki

Pogosta vprašanja

V: Ali je mogoče preklicati odobritev ali zavrnitev?
Praviloma je status dokončen. Obrnite se na administratorja — ta lahko ročno popravi prošnjo.

V: Ali zaposleni prejme obvestilo ob spremembi Stanjea?
Da. Zaposleni prejme obvestilo ob vsaki spremembi statusa.

V: Kaj se zgodi z izmenami ob odobritvi?
Odvisno od pravila, ki ga je izbral zaposleni: Izbriši izmene — prekrivajoče se izmene se izbrišejo; Premakni v odprte izmene — preidejo v nabor odprtih izmen; Nič — izmene ostanejo nespremenjene.

V: Ali je mogoče odobriti prošnjo za nazaj?
Da. Sistem omogoča odobritev prošenj ne glede na to, ali so navedeni datumi že minili.

V: Ali je mogoče množično odobriti več prošenj naenkrat?
Ne. Vsaka prošnja se odobri posamezno.

V: Kaj se zgodi s stanjem dopusta ob odobritvi prošnje?
Pri vrsti Dopust se dnevi samodejno odštejejo od stanja zaposlenega (ob aktivnem modulu Upravljanje dopustov).