Employee Working Hours Report

Kaj je to?

Poročilo o delovnih urah zaposlenih je eno najpopolnejših poročil v Shiftonu. Primerja načrtovane urnike izmen z dejanskimi podatki o prisotnosti, kar vodjem omogoča celovit vpogled v to, kako dejanske delovne ure zaposlenih ustrezajo urniku. Poročilo beleži tudi čas odmorov, zamude, prezgodnje odhode in ure odsotnosti, kar ga naredi nenadomestljivega pri pripravi plačilnih list in reviziji prisotnosti.

Predpogoji

#	Predpogoj	Podrobnosti
1	Modul Prisotnost je omogočen	Dejanski časi izmen prihajajo iz modula Prisotnost.
2	Objavljeni urniki	Načrtovani časi zahtevajo objavljene urnike.
3	Vloga vodje, skrbnika ali lastnika	Popoln dostop zahteva višja dovoljenja.

Navodila po korakih

Dostop do poročila

Korak	Dejanje	Pričakovan rezultat
1	V levi stranski vrstici izberite Poročila.	Odpre se stran Poročila.
2	Na seznamu poročil izberite Delovne ure zaposlenih.	Poročilo se naloži s filtri in podatkovno tabelo.

Uporaba filtrov

Filter	Vrsta	Opis
Projekti	Večkratna izbira	Filtrirajte po enem ali več projektih.
Časovno obdobje	Izbirnik datuma	Izberite začetni in končni datum poročevalskega obdobja.
Prikaži uporabnike	Spustni seznam	Možnosti: Vsi, Novi (nedavno dodani), Izbrisani (odstranjeni zaposleni).
Načrtovano	Preklop	Prikažite ali skrijte podatke načrtovanih izmen poleg dejanskih podatkov.
Oznake	Večkratna izbira	Filtrirajte po oznakah, dodeljenih zaposlenim.
Položaj	Spustni seznam	Filtrirajte po delovnem mestu zaposlenega.

Korak	Dejanje	Pričakovan rezultat
1	Nastavite želene filtre.	Filtri so nastavljeni.
2	Kliknite Uporabi filter.	Tabela se posodobi s filtriranimi podatki.

Branje tabele poročila

Stolpec	Opis
Ime	Polno ime zaposlenega.
Projekt	Projekt, ki mu izmena pripada.
Začetek izmene	Dejanski čas, ko je zaposleni začel izmeno.
Konec izmene	Dejanski čas, ko je zaposleni končal izmeno.
Trajanje izmene	Skupni dejanski čas dela (brez odmorov).
Trajanje odmora	Skupni čas odmorov med izmeno.
Ure zamude	Ure, za katere je zaposleni prišel pozneje glede na načrtovani začetek.
Ure zgodnjega odhoda	Ure, za katere je zaposleni odšel prej glede na načrtovani konec.
Ure odsotnosti	Ure, ko je bil zaposleni odsoten (urnik je bil, a se ni pojavil).
Delovne ure odsotnosti	Ure načrtovanega dela, zamujene zaradi odsotnosti.

Dostopne pravice

Vloga	Ogled poročila	Izvoz poročila	Ogled vseh zaposlenih
Zaposleni	Samo lastni podatki	Ne	Ne
Vodja	Vsi	Da	Da
Skrbnik	Vsi	Da	Da
Lastnik	Vsi	Da	Da

Pogosta vprašanja

V1: Kaj naredi preklop »Načrtovano«?
Ko je omogočen, poročilo vključuje stolpce z načrtovanimi (urnikovanimi) časi začetka in konca izmene poleg dejanskih časov, kar olajša odkrivanje odstopanj.

V2: Kako se izračuna »Trajanje izmene«?
Trajanje izmene je skupni čas med dejanskim začetkom in koncem izmene, brez zabeleženega časa odmorov.

V3: Kakšna je razlika med »Urami odsotnosti« in »Delovnimi urami odsotnosti«?
Ure odsotnosti so skupni čas, ko je bil zaposleni odsoten. Delovne ure odsotnosti se nanašajo posebej na načrtovane delovne ure, zamujene zaradi odsotnosti.

V4: Ali si lahko ogledam podatke za izbrisane zaposlene?
Da. Nastavite filter Prikaži uporabnike na Izbrisani, da vključite zaposlene, ki so bili odstranjeni iz sistema.

Možne težave in rešitve

Težava	Možen vzrok	Rešitev
Dejanski časi izmen manjkajo	Zaposleni niso uporabili modula Prisotnost za prijavo/odjavo.	Zagotovite, da zaposleni začnejo in končajo izmene prek funkcije Prisotnost.
Ure zamude so za vse 0	Urniki niso bili objavljeni, zato ni načrtovanega časa za primerjavo.	Objavite urnike pred začetkom izmen.
Trajanje odmora je prazno	Modul Odmori ni omogočen ali zaposleni niso beležili odmorov.	Omogočite modul Odmori in naučite zaposlene, kako ga uporabljati.
Poročilo se počasi nalaga pri veliko vrsticah	Veliko časovno obdobje ali veliko zaposlenih.	Zožite časovno obdobje ali filtrirajte po projektu/položaju, da zmanjšate nabor podatkov.
Stolpci z načrtovanimi podatki niso vidni	Preklop »Načrtovano« je izklopljen.	Vklopite preklop Načrtovano v filtrih.