English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Razdelek Poročila v Shiftonu vključuje 11 vgrajenih vrst poročil za analizo delovnih ur zaposlenih, prisotnosti, financ in podatkov urnikov.
Kaj je to?
Stran Poročila je centraliziran center za dostop do vseh analitičnih poročil v Shiftonu. Leva stranska plošča prikazuje seznam 11 razpoložljivih vrst poročil, izbira enega pa naloži njegove specifične filtre in podatkovno tabelo v glavno območje.
Vsa poročila imajo enoten vmesnik z naslednjimi skupnimi funkcijami:
Predpogoji
| # | Predpogoj | Podrobnosti |
|---|---|---|
| 1 | Račun Shifton | Aktiven račun podjetja |
| 2 | Vloga Vodja, Admin ali Lastnik | Večina poročil zahteva višje pravice za dostop |
| 3 | Podatki obstajajo | Poročila prikazujejo podatke na podlagi obstoječih urnikov, izmen, zapisov prisotnosti in finančnih vnosov |
Navodila po korakih
Prehod na stran Poročila
| Korak | Dejanje | Pričakovani rezultat |
|---|---|---|
| 1 | Kliknite Poročila v levi stranski plošči | Odpre se stran Poročila |
| 2 | Leva stranska plošča prikazuje seznam vseh 11 vrst poročil | Imena poročil so vidna in klikljiva |
| 3 | Kliknite na ime poročila, da ga naložite | V glavnem območju se prikažejo filtri in podatkovna tabela izbranega poročila |
Razpoložljive vrste poročil
| # | Naziv | Opis |
|---|---|---|
| 1 | Company Zaposleni | Imenik zaposlenih s kontaktnimi podatki in statusi povabil |
| 2 | Delovne ure zaposlenih | Načrtovani in dejanski čas izmen, odmori, zamude in zgodnji odhodi |
| 3 | Odsotnost Poročila | Zapisi o odsotnosti po vrstah z razčlenitvijo na plačane/neplačane dni in ure |
| 4 | Minimum Hours | Primerjava trajanja tedenskih izmen z zahtevanim delovnim časom |
| 5 | Dodatek/kazen | Finančne prilagoditve: bonusi, odtegljajev, avansi in skupni zneski |
| 6 | Poročilo o aktivnostih | Ure aktivnosti po zaposlenih z razčlenitvijo po dnevih |
| 7 | Stanje dopusta | Mesečno kopičenje, poraba in ostanek dopusta |
| 8 | Potrjene izmene | Statusi potrditve izmen (potrjene in nepotrjene) |
| 9 | Zamuda Zaposleni | Podrobnosti o zamudah z minutami in številom incidentov |
| 10 | Budget | Analiza stroškov na ravni projekta z razčlenitvijo po delovnem času in stroških |
| 11 | Plačilna stopnja | Podroben izračun plače, vključno z osnovo, nadurami, nočnimi stopnjami in prilagoditvami |
Uporaba filtrov
| Korak | Dejanje | Pričakovani rezultat |
|---|---|---|
| 1 | Po izbiri poročila razširite razdelek Filtri (če je zložen) | Prikažejo se parametri filtriranja, specifični za izbrano poročilo |
| 2 | Nastavite želene vrednosti filtrov (časovno obdobje, projekt, delovno mesto itd.) | Filtri so konfigurirani |
| 3 | Kliknite Uporabi filter | Podatki poročila se znova naložijo v skladu z izbranimi kriteriji |
| 4 | Za ponastavitev vseh filtrov kliknite Ponastavi | Vsi filtri se vrnejo na privzete vrednosti in prikaže se celoten nabor podatkov |
Izvoz podatkov poročila
| Korak | Dejanje | Pričakovani rezultat |
|---|---|---|
| 1 | Naložite želeno poročilo in uporabite filtre | Prikažejo se filtrirani podatki |
| 2 | Kliknite tipko Izvoz ali Prenesi (običajno v zgornjem desnem delu poročila) | Začne se prenos datoteke (oblika se lahko razlikuje: CSV, Excel, PDF) |
| 3 | Odprite preneseno datoteko za pregled podatkov brez povezave | Izvožena datoteka vsebuje enake podatke, kot so vidni v poročilu |
Pravice dostopa
| Vloga | Pregled poročil | Izvoz poročil | Dostop do vseh vrst poročil |
|---|---|---|---|
| Zaposleni | Omejeno (samo lastni podatki) | Ne | Ne |
| Vodja | Da (vsi) | Da | Vse vrste |
| Admin | Da (vsi) | Da | Vse vrste |
| Lastnik | Da (vsi) | Da | Vse vrste |
Povezani članki
- Nastavitve plač
- Modul Obračun plač
- Modul Prisotnost
- Nadzorna plošča podjetja
- Poročilo Plačilna stopnja
- Poročilo Delovne ure zaposlenih
Pogosta vprašanja
V: Ali lahko nastavim saNačinjno generiranje poročil?
O: Trenutno se poročila generirajo na zahtevo. Izvozite jih lahko ročno kadar koli.
V: Katere oblike datotek so na voljo za izvoz?
O: Oblike izvoza se razlikujejo glede na poročilo, običajno pa vključujejo CSV in/ali Excel. Preverite možnosti izvoza pri vsakem posameznem poročilu.
V: Zakaj poročilo ne prikazuje podatkov?
O: Preverite razpon datumov in filtre, prepričajte se, da so ustrezni moduli (Prisotnost, Odmori itd.) aktivni in da podatki za izbrano obdobje obstajajo.
V: Ali je mogoče filtrirati samo po določenem projektu?
O: Da. Večina poročil vključuje filter po projektu. Izberite želeni(-e) projekt(-e) pred klikom Uporabi filter.
V: Ali so poročila na voljo na mobilni napravi?
O: Poročila so najbolje pregledna v namiznem brskalniku zaradi tabelnih postavitev. Nekatera poročila so morda dostopna na mobilni napravi z vodoravnim drsenjem.
V: Stran Poročila ni dostopna — zakaj?
O: Nezadostne pravice. Potrebna je vloga Vodja, Administrator ali Lastnik.
V: Ali je mogoče ustvarjati prilagojena poročila?
O: Ne. Seznam 11 vgrajenih poročil je fiksen. Za prilagojeno analizo izvozite podatke in jih obdelajte v Excelu.
V: V kateri obliki se izvažajo podatki?
O: Običajno CSV ali Excel (.xlsx). Oblika je odvisna od posameznega poročila.
V: Ali vodje vidijo poročila po tujih projektih?
O: Ne. Vodje vidijo samo podatke projektov, v katerih so imenovani.
V: Ali se odpuščeni zaposleni prikazujejo v poročilih?
O: Da. V večini poročil je filter Prikaži uporabnike → izbrisano za pregled podatkov odpuščenih.
V: Koliko mesekev zgodovine je na voljo v poročilih?
O: Omejitev ni. Nastavite katerikoli razpon datumov, podatki se hranijo neomejeno.
Možne težave in rešitve
| Težava | Možni vzrok | Rešitev |
|---|---|---|
| Stran Poročila je prazna ali nedostopna | Nezadostne pravice | Prepričajte se, da imate vlogo Vodja, Admin ali Lastnik |
| Poročilo po uporabi filtrov ne prikazuje podatkov | Filtri so preveč omejujoči ali za izbrano obdobje ni podatkov | Razširite časovno obdobje ali ponastavite filtre za potrditev obstoja podatkov |
| Tipka Izvoz manjka | Poročilo morda ne podpira izvoza ali vaša vloga nima dovoljenja za izvoz | Preverite pravice svoje vloge ali poskusite z drugo vrsto poročila |
| Stranična navigacija ne deluje | Težava z brskalnikom ali počasno omrežje | Osvežite stran in poskusite znova |
| Podatki v poročilu so zastareli | Poročilo morda prikazuje predpomnjene podatke | Osvežite stran ali znova uporabite filtre za ponovno nalaganje podatkov |