Ustvarjanje osnovnega urnika (Basic)

Ustvarite standardni delovni urnik s fiksnimi urami, kosili in rednimi delovnimi dnevi ter prostimi dnevi. Vrsta urnika Basic je idealna za klasične ekipe z urnikom 9–18.

Kaj je to?

Vrsta urnika Osnovno uporablja samodejno razporejanje za ustvarjanje izmen z enakimi delovnimi urami za vse dodeljene zaposlene. To je najpreprostejša in najpogosteje uporabljena vrsta urnika — idealna za pisarniške ekipe, maloprodajno osebje ali katero koli skupino s standardnim dnevnim urnikom.

Ko izberete Basic, Shifton samodejno generira izmene za vsakega zaposlenega v izbranem obdobju na podlagi navedenih delovnih dni, časa začetka in konca ter nastavitev odmorov.

Predpogoji

#	Zahteva	Podrobnosti
1	Aktiven račun Shifton	Imeti morate registriran račun podjetja
2	Vloga Administrator, Lastnik ali Vodja	Potrebujete pravice za ustvarjanje urnikov
3	Projekt z dodeljenimi zaposlenimi	Urnik mora biti vezan na projekt, v katerem so zaposleni

Navodila po korakih

Korak 1: Osnovne informacije

Pojdite v razdelek Urniki v stranskem meniju in kliknite + Dodaj urnik.

Izpolnite polja osnovnih informacij:

Polje	Obvezno	Opis
Vnesite ime urnika	Da	Opisen naziv (npr. »Pisarniška ekipa — marec«)
Barva	Ne	Izberite barvo za prepoznavanje urnika v koledarju
Izberite projekt	Da	Izberite projekt, na katerega je vezan urnik
Izberite datume	Da	Nastavite datume začetka in konca — največ 3 mesece
Osnovna plačilna stopnja zaposlenega	Ne	Osnovna stopnja plačila na uro za izmene v tem urniku
Izberite vrsto tedenskega nadzora	Da	Kako se obdelujejo nadure: Dovoli with confirmation (privzeto) / Dovoli / Prepovej

Pod temi polji je razdelek z dovoljenji za dejanja zaposlenih (potrditvena polja). Več podrobnosti — v članku Nastavitve in dovoljenja urnika.

Kliknite Naprej, da nadaljujete.

Korak 2: Izbira vrste urnika

Na zaslonu za izbiro vrste urnika izberite Osnovno (saNačinjna porazdelitev).

»Ustvarja urnike s fiksnim številom delovnih ur, kosili, delovnimi dnevi in prostimi dnevi. Na primer, mogoče je generirati standardni urnik 9–18 za izbrano število zaposlenih.«

Kliknite Naprej. Urnik Basic uporablja fiksen vzorec — dodatna nastavitev na tem koraku ni potrebna; podrobnosti izmen se dodajo po ustvarjenju.

Po ustvarjenju: dodajanje zaposlenih

Po ustvarjenju se urnik prikaže na seznamu Urnikov, vendar še ne vsebuje zaposlenih.

Kliknite na naziv urnika, da ga odprete.

Pojdite na zavihek Dodaj zaposlene.

Izberite zaposlene in kliknite Dodaj.

Po ustvarjenju: dodajanje izmen

Za urnike Basic se izmene dodajajo prek strani Urnik podjetja:

Uporabite Dejanja → Bulk add za množično dodajanje izmen več zaposlenim s pomočjo predloge izmen.

Ali kliknite + na celici katerega koli dne, da ročno dodate izmeno konkretnemu zaposlenemu.

Objava urnika

Kliknite Objavi in obvesti zaposlene, da zaposleni lahko vidijo svoje izmene v mobilni aplikaciji. Do objave so izmene vidne samo vodjem.

Dovoljenja za dostop

Vloga	Ogled urnika	Ustvarjanje urnika Basic	Urejanje izmen	Brisanje urnika
Zadnjanik	Da	Da	Da	Da
Skrbnik	Da	Da	Da	Da
Vodja	Da (dodeljeni projekti)	Da (dodeljeni projekti)	Da (dodeljeni projekti)	Da (dodeljeni projekti)
Zaposleni	Da (samo svoje izmene)	Ne	Ne	Ne

Pogosta vprašanja

V: Za kaj se običajno uporablja urnik Osnovno?
O: Vrsta Basic je najprimernejša za ekipe s standardnim, predvidljivim urnikom — npr. pisarna od ponedeljka do petka od 9:00 do 18:00 z enournim kosilom.

V: Ali je mogoče nastaviti različne ure za različne dni v tednu?
O: Ne. Urnik Basic uporablja isto predlogo izmene za vsak delovni dan. Če potrebujete različne ure na različne dni, uporabite vrsto urnika Napredno.

V: Kaj storiti, če je treba izključiti določen dan (npr. praznik)?
O: Po generiranju urnika lahko ročno izbrišete ali spremenite posamezne izmene na praznične dni.

V: Ali je mogoče spremeniti delovne dni po ustvarjenju urnika?
O: Konfiguracije vrste urnika po ustvarjenju ni mogoče spremeniti. Vendar lahko ročno dodate ali izbrišete posamezne izmene na strani urnika.

V: Obdobje urnika je omejeno na 3 meseke — kaj storiti, ko se izteče?
O: Uporabite funkcijo Zmanjšaj/razširi urnik za podaljšanje urnika na naslednje obdobje. Več podrobnosti — v članku Podaljšanje in skrajšanje urnikov.

V: Izmene zaposlenim niso vidne — zakaj?
O: Izmene je treba objaviti. Kliknite Objavi in obvesti zaposlene na strani urnika. Do objave so izmene vidne samo vodjem.

Možne težave in rešitve

Težava	Možen vzrok	Rešitev
Izmene niso generirane za nekatere zaposlene	Ti zaposleni niso dodeljeni v izbrani projekt	Dodelite manjkajoče zaposlene v projekt in znova ustvarite urnik ali dodajte izmene ročno
Čas odmora se prekriva s koncem izmene	Čas začetka odmora je nastavljen prepozno	Popravite čas začetka odmora, da se odmor konča pred koncem izmene
Urnik se ne prikazuje v koledarju	Gledate drug projekt ali obdobje	Preklopite na ustrezen projekt in pojdite na obdobje urnika
Ni mogoče izbrati sobote ali nedelje kot delovnih dni	Težava vmesnika koledarja	Prepričajte se, da klikate prave stikalnike dni v izbirniku delovnih dni
Izmene se prikazujejo z napačnim trajanjem	Napačno naveden čas začetka ali konca	Izbrišite urnik, popravite čas in ustvarite znova