Podaljšanje in skrajšanje urnikov

Spremenite datum konca urnika po njegovem ustvarjenju — podaljšajte ga z dodajanjem novih tednov ali ga skrajšajte z odstranitvijo dni, ki jih ne potrebujete več.

Kaj je to?

Po ustvarjenju urnika je njegov razpon datumov (Od / Do) fiksen, lahko pa ga kadar koli spremenite prek zavihka Skrajšaj/podaljšaj urnik v plošči za urejanje urnika.

Podaljšaj

mdash; premakni datum konca dlje v prihodnost z možnostjo samodejnega ustvarjanja izmen za novo obdobje.

Skrajšaj

mdash; premakni datum konca nazaj in odstrani dni iz urnika.

Predpogoji

#	Zahteva	Podrobnosti
1	Obstoječi urnik	Urnik mora že biti ustvarjen
2	Vloga Administratorja, Lastnik ali Vodje	Potrebujete pravice za spremembo urnika

Kako dostopati

Pojdite na stran Urniki (stranska vrstica → ikona Urniki).

Poiščite urnik na seznamu.

Kliknite ikono Uredi (svinčnik) v stolpcu dejanj.

V plošči za urejanje urnika pojdite na zavihek Skrajšaj/podaljšaj urnik.

Plošča vsebuje šest zavihkov: Osnovni podatki, Dodaj zaposlene, Odstrani zaposlene, Skrajšaj/podaljšaj urnik, Načrtovanje obremenitve, Urnikov team members.

Podaljšanje urnika

Na zavihku »Skrajšaj/podaljšaj urnik« izberite stikalo Podaljšaj urnik.

Izberite Vrsta spremembe:

Vrsta spremembe	Opis
Podaljšaj po vzorcih izmen	Podaljša urnik in samodejno ustvari izmene po obstoječih predlogah/vzorcih izmen
Podaljšaj po obremenitvi	Podaljša z uporabo podatkov obremenitve za ustvarjanje izmen na podlagi potreb po osebju
Podaljšaj brez izmen	Podaljša samo razpon datumov — izmene se ne ustvarijo; dodate jih ročno pozneje

Nastavite datum Podaljšaj urnik do — novi datum konca urnika.

Izberite What NarUredii with existing izmene in the new Obdobje:

Prezri

mdash; ohrani izmene, ki morda že obstajajo v novem razponu datumov

Izbriši

mdash; izbriši obstoječe izmene v novem razponu datumov pred ustvarjanjem novih

Kliknite Shrani.

Skrajšanje urnika

Na zavihku »Skrajšaj/podaljšaj urnik« izberite stikalo Skrajšaj urnik.

Nastavite datum Skrajšaj urnik do — novi (zgodnejši) datum konca.

Kliknite Shrani.

Pozor: Izmene, ki padejo za novi datum konca, bodo izbrisane. Tega dejanja ni mogoče razveljaviti.

Indikator poteklega urnika

Ko datum konca urnika mine, se ob napisu »Urniki« v levi stranski vrstici na strani Urnik prikaže opozorilna ikona (trikotnik). To signalizira, da je vsaj en urnik v trenutnem Projektu potekel in morda zahteva podaljšanje.

Za rešitev: podaljšajte urnik do prihodnjega datuma ali ustvarite nov urnik za naslednje obdobje.

Dovoljenja za dostop

Vloga	Podaljšanje	Skrajšanje
Zadnjanik	Da	Da
Skrbnik	Da	Da
Vodja	Da (dodeljeni projekti)	Da (dodeljeni projekti)
Zaposleni	Ne	Ne

Pogosta vprašanja

V: Kje se nahaja možnost »Podaljšaj urnik«?
O: To ni ločen gumb. Pojdite na seznam Urniki → kliknite ikono Edit (svinčnik) na urniku → preklopite na zavihek Skrajšaj/podaljšaj urnik.

V: Kakšna je razlika med tremi vrstami podaljšanja?
O:
– Po predlogah izmen — ponovi vaš obstoječi vzorec predlog izmen za novo obdobje (najboljša možnost za ponavljajoče se urnike)
– Po obremenitvi — uporabi podatke obremenitve za določitev števila izmen na uro (potreben modul Forecasting)
– Brez izmen — samo podaljša razpon datumov; izmene se ne ustvarijo

V: Ali obstaja najdaljše trajanje urnika?
O: Skupni razpon datumov urnika ne more presegati približno 3 mesecev. Za pokritje daljšega obdobja ustvarite nov urnik.

V: Kaj se zgodi z izmenami po skrajšanju?
O: Izmene za novim datumom konca bodo nepreklicno izbrisane. Podatki o prisotnosti in izračuni plač za že obdelane izmene niso prizadeti.

V: Ali je treba urnik po podaljšanju znova objaviti?
O: Da. Po podaljšanju kliknite Objavi in obvesti zaposlene na strani Urnik, da obvestite ekipo o novih izmenah.

Možne težave in rešitve

Težava	Vzrok	Rešitev
Zavihek »Skrajšaj/podaljšaj urnik« ni viden	Odprli ste napačno ploščo ali nimate pravic	Uporabite ikono Edit (svinčnik) na strani seznama Urniki; prepričajte se o vlogi Administratorja/Lastnik/Vodje
Po podaljšanju izmene niso bile ustvarjene	Izbrana je bila vrsta »Podaljšaj brez izmen«	Preklopite na »Podaljšaj po vzorcih izmen« ali dodajte izmene ročno
Ni mogoče podaljšati urnika čez določen datum	Omejitev 3 mesecev	Ustvarite nov urnik za naslednje obdobje
V podaljšanem obdobju napačen vzorec izmen	Vrsta spremembe ne ustreza vašim potrebam	Poskusite »By load«, če imate podatke povpraševanja, ali »Without shifts« za ročno dodajanje
Opozorilna ikona se po podaljšanju še vedno prikazuje	Novi datum konca je še vedno v preteklosti	Podaljšajte urnik do prihodnjega datuma