Ustvarjanje praznega (ročnega) urnika

Ustvarite prazen urnik in dodajajte vsako izmeno ročno. Vrsta urnika Empty vam daje popoln nadzor nad tem, kdaj in kje dela vsak zaposleni.

Kaj je to?

Vrsta urnika Prazno ustvari urnik brez vnaprej generiranih izmen. Namesto samodejnega razporejanja izmen vam zagotavlja čisto platno. Nato ročno dodate vsako izmeno za vsakega zaposlenega, pri čemer izberete natančne datume, čas in nastavitve za vsak vnos.

Ta vrsta je idealna, ko so vaše potrebe po načrtovanju zelo neregularne, ko se zahteve za izmene pogosto spreminjajo, ali ko preprosto raje gradite urnik sami od začetka.

Predpogoji

#	Zahteva	Podrobnosti
1	Aktiven račun Shifton	Imeti morate registriran račun podjetja
2	Vloga Administrator, Lastnik ali Vodja	Potrebujete pravice za ustvarjanje urnikov
3	Projekt z dodeljenimi zaposlenimi	Urnik mora biti vezan na projekt, v katerem so zaposleni
4	Predloge izmen (priporočeno)	Vnaprej določene konfiguracije izmen pospešijo ročni vnos

Navodila po korakih

Korak 1: Osnovne informacije

Pojdite na stran Urniki in kliknite + Ustvari urnik.

Izpolnite polja osnovnih informacij:

Polje	Opis
Naziv urnika	Opisen naziv (npr. »Osebje dogodkov — prilagojen«)
Barva	Izberite barvo za prepoznavanje urnika
Projekt	Izberite projekt, na katerega se nanaša urnik
Obdobje (Od / Do)	Nastavite datume začetka in konca (najv. 3 mesece)
Plačilna stopnja	Nastavite stopnjo plačila za izmene v tem urniku
Dovoljenja	Nastavite, kaj lahko počnejo zaposleni (menjava izmen, oddaja izmen itd.)

Kliknite Naprej za nadaljevanje.

Korak 2: Izberite vrsto Empty

Na zaslonu za izbiro vrste urnika izberite Prazno (ročna razdelitev).

Dodatna nastavitev ni potrebna — ta vrsta ustvari prazen urnik.

Kliknite Ustvari.

Korak 3: Ročno dodajte izmene

Pojdite na stran Urnik, da vidite prazno mrežo koledarja.

Za vsako vrstico zaposlenega kliknite na kontekstni meni (tri pike) ali kliknite na celico dne.

Izberite Dodaj izmeno zaposlenemu.

V obrazcu izmene izpolnite:

Polje	Opis
Datum	Datum izmene
Predloga izmene	Neobvezno izberite vnaprej določeno predlogo za samodejno izpolnitev časa
Začni / Čas konca	Čas začetka in konca izmene
Odmor	Trajanje odmora v minutah
Lokacija	Neobvezno dodelite delovno lokacijo
Opomba	Dodajte morebitne komentarje

Kliknite Dodajte izmeno za shranjevanje.

Ponovite za vsakega zaposlenega in vsak dan.

Nasveti za učinkovito ročno načrtovanje

Uporabite predloge izmen

, da ne vnašate istih nastavitev časa in odmorov vnovič.

Uporabite dejanje »Podvoji izmene«

, da kopirate izmene iz enega obdobja v drugega.

Uporabite množična dejanja z izmenami

, da uporabite spremembe na več izmenah hkrati.

Dovoljenja za dostop

Vloga	Ogled urnika	Ustvarjanje urnika Empty	Ročno dodajanje izmen	Brisanje urnika
Zadnjanik	Da	Da	Da	Da
Skrbnik	Da	Da	Da	Da
Vodja	Da (dodeljeni projekti)	Da (dodeljeni projekti)	Da (dodeljeni projekti)	Da (dodeljeni projekti)
Zaposleni	Da (samo svoje izmene)	Ne	Ne (če ni dovoljeno)	Ne

Pogosta vprašanja

V: Zakaj izbrati urnik Prazno Imesto saNačinjne vrste?
O: Izberite Empty, ko so vaše potrebe po načrtovanju nepredvidljive, ko ima vsak zaposleni edinstvene ure ali ko želite popoln ročni nadzor nad vsakim dodeljevanjem izmen.

V: Ali obstaja hitrejši način za izpolnitev urnika Prazno?
O: Da. Uporabite predloge izmen za vnaprejšnjo izpolnitev standardnih nastavitev časa, Podvoji izmene za kopiranje vzorcev in Množična dejanja z izmenami za urejanje več izmen hkrati.

V: Ali je mogoče urnik Prazno pozneje pretvoriti v saNačinjno vrsto?
O: Ne. Vrsta urnika se nastavi ob ustvarjenju in je ni mogoče spremeniti. Morali boste ustvariti nov urnik z želeno samodejno vrsto.

V: Ali lahko zaposleni dodajajo svoje izmene v urnik Prazno?
O: Samo če je v nastavitvah urnika vklopljeno dovoljenje »Ustvarjanje lastnih izmen«. Podrobnosti glejte v članku o nastavitvah in dovoljenjih urnika.

Možne težave in rešitve

Težava	Možen vzrok	Rešitev
Dodajanje izmen traja dolgo	Dodajanje vsake izmene posamezno brez predlog	Ustvarite predloge izmen za najpogostejše konfiguracije
Pozabili ste dodati izmene nekaterim zaposlenim	Ročni postopek je občutljiv na človeške napake	Natančno preverite mrežo urnika in uporabite filtre za preverjanje vsakega zaposlenega
Ni mogoče dodati izmene zaposlenemu	Zaposleni ni dodeljen v projekt	Najprej dodelite zaposlenega v projekt
Izmene izginejo po osvežitvi strani	Izmena ni bila shranjena pred odhodom	Vedno kliknite »Dodajte izmeno« za shranjevanje pred zapustitvijo obrazca
Preveč izmen za ročno upravljanje	Velika ekipa z velikim številom zaposlenih	Razmislite o uporabi samodejne vrste urnika (Basic, Preset itd.) za množično generiranje