Predloge izmen - Shifton Help

Ustvarjajte večkratno uporabne konfiguracije izmen z vnaprej nastavljenim časom, odmori in barvami. Predloge izmen prihranijo čas pri ročnem dodajanju izmen v katerikoli Urnik.

Kaj je to?

Predloge izmen so vnaprej nastavljene konfiguracije izmen, ki jih je mogoče večkratno uporabiti ob dodajanju Izmene v Urnik. Namesto da bi vsakič vnašali čas začetka, čas konca, trajanje odmora in barvo, preprosto izberete predlogo — in vsa polja se izpolnijo samodejno.

Upravljanje predlog izmen se izvaja na zavihku Predloge izmen na strani »Urniki«. Po ustvarjenju se predloge prikazujejo v spustnem seznamu ob dodajanju ali urejanju Izmene v kateremkoli Urniku.

Predpogoji

#	Zahteva	Podrobnosti
1	Aktiven račun Shifton	Imeti morate registriran račun podjetja
2	Vloga Administratorja, Lastnik ali Vodje	Potrebujete pravice za ustvarjanje in upravljanje predlog izmen

Navodila po korakih

Pregled predlog izmen

Pojdite na stran Urniki.

Kliknite na zavihek Predloge izmen na vrhu strani.

Videli boste seznam vseh obstoječih predlog izmen.

Vsaka predloga vsebuje naslednje informacije:

Polje	Opis
Naziv	Naziv predloge (npr. »Jutranja izmena«, »Nočna izmena«)
Čas range	Čas začetka in konca Izmene (npr. 8:00 — 16:00)
Trajanje odmora	Trajanje odmora, vključenega v Izmeno (npr. 30 minututut)
Barva	Barva, ki vizualno označuje to vrsto Izmene v Urniku
Dejanja	Uredi, Izbriši

Ustvarjanje nove predloge izmene

Na zavihku Predloge izmen kliknite gumb + Ustvari Predloga izmen смены.

Izpolnite podatke predloge:

Polje	Opis
Naziv	Opisen naziv predloge (npr. »Večerna 16-00«)
Čas začetka	Čas začetka Izmene
Čas konca	Čas konca Izmene
Trajanje odmora	Trajanje odmora v minutah (npr. 30, 45, 60)
Barva	Izberite barvo za razlikovanje te predloge v mreži Urnika

Kliknite Shrani.

Urejanje predloge izmene

Poiščite želeno predlogo na seznamu.

Kliknite ikono Uredi v stolpcu Dejanja.

Spremenite potrebna polja.

Kliknite Shrani.

Opomba:

Spremembe v predlogi ne posodobijo prej ustvarjenih Izmen na njeni podlagi.

Brisanje predloge izmene

Kliknite ikono Izbriši ob predlogi.

Potrdite brisanje v pojavnem oknu.

Obstoječe Izmene, ustvarjene na podlagi te predloge, ne bodo prizadete.

Uporaba predloge izmene ob dodajanju Izmene

Na strani Urnik kliknite za dodajanje nove Izmene (ali uporabite kontekstni meni v vrstici Zaposlenega).

V obrazcu za dodajanje Izmene poiščite spustni seznam Predloga izmene.

Izberite želeno predlogo.

Polja časa začetka, konca, odmora in barve se izpolnijo samodejno.

Po potrebi lahko spremenite katerokoli polje pred shranjevanjem Izmene.

Kliknite Dodajte izmeno za shranjevanje.

Dovoljenja za dostop

Vloga	Ogled predlog	Ustvarjanje predloge	Urejanje predloge	Brisanje predloge	Uporaba predloge
Zadnjanik	Da	Da	Da	Da	Da
Skrbnik	Da	Da	Da	Da	Da
Vodja	Da	Da	Da	Da	Da
Zaposleni	Ne	Ne	Ne	Ne	Ne

Pogosta vprašanja

V: Ali je obvezno uporabiti predloge izmen za ustvarjanje Urnika?
O: Ne. Predloge izmen so neobvezne. So priročno orodje, ki prihrani čas pri ročnem dodajanju Izmen. Samodejne vrste Urnikov generirajo Izmene brez uporabe predlog.

V: Če posodobim predLogotiptip izmene, ali se spremenijo obstoječe Izmene?
O: Ne. Spremembe v predlogi vplivajo samo na Izmene, ustvarjene s to predlogo v prihodnje. Obstoječe Izmene ohranijo nastavitve, s katerimi so bile ustvarjene.

V: Ali je mogoče isto predLogotiptip izmene uporabiti v različnih Projektih?
O: Da. Predloge izmen so na voljo za celotno podjetje in jih je mogoče uporabiti ob dodajanju Izmen v Urnik kateregakoli Projekta.

V: Ali obstaja omejitev števila predlog izmen?
O: Stroge omejitve ni. Ustvarite toliko predlog, kolikor jih potrebujete za pokritje različnih konfiguracij Izmen.

V: Ali je mogoče spremeniti vrednosti predloge ob dodajanju Izmene?
O: Da. Po izbiri predloge so vsa polja na voljo za urejanje. Pred shranjevanjem konkretne Izmene lahko spremenite čas, odmor ali katerekoli druge nastavitve.

Možne težave in rešitve

Težava	Možen vzrok	Rešitev
Predloga izmene se ne prikazuje v spustnem seznamu	Predloga je bila pravkar ustvarjena in stran se ni osvežila	Osvežite stran Urnik
Barva predloge se ne ujema z barvo Izmene	Barva Izmene je bila ročno spremenjena po izbiri predloge	Znova izberite predlogo ali ročno nastavite barvo
Izbrisana predloga se še vedno prikazuje v spustnem seznamu	Predpomnilnik brskalnika prikazuje zastarele podatke	Osvežite stran ali počistite predpomnilnik brskalnika
Ni mogoče ustvariti predloge izmene	Nezadostne pravice	Prepričajte se, da imate vlogo Administratorja, Lastnik ali Vodje
Trajanje odmora iz predloge se izpolni nepravilno	Polje odmora v obrazcu Izmene zahteva določen format	Prepričajte se, da je odmor v nastavitvah predloge naveden kot število v minutah