Pregled ustvarjanja urnika

Spoznajte, kako je urejena stran Urnikov in kako deluje dvostopenjski čarovnik za ustvarjanje urnika. V tem članku so opisani struktura strani, zavihki in splošni postopek dela, preden preidete na konkretne vrste urnikov.

Kaj je to?

Stran Urniki je vaše osrednje orodje za ustvarjanje in upravljanje delovnih urnikov zaposlenih. Vsebuje dva zavihka: Urniki in Predloge izmen. Na zavihku Urniki je prikazan seznam vseh obstoječih urnikov s ključnimi podrobnostmi, na zavihku Predloge izmen pa je mogoče ustvarjati večkratno uporabne konfiguracije izmen.

Ustvarjanje novega urnika se izvede s pomočjo dvostopenjskega čarovnika:
– Korak 1: Navedite osnovne informacije — naziv, barvo, projekt, obdobje, stopnjo plačila in dovoljenja za zaposlene.
– Korak 2: Izberite vrsto urnika in nastavite njegove parametre.

Vsak urnik lahko zajema obdobje največ 3 mesekev.

Predpogoji

#	Zahteva	Podrobnosti
1	Aktiven račun Shifton	Imeti morate registriran račun podjetja
2	Vloga Administrator, Lastnik ali Vodja	Potrebujete pravice za ustvarjanje urnikov
3	Vsaj en ustvarjen projekt	Urniki so vedno vezani na projekt
4	Zaposleni dodani v sistem	Potrebujete zaposlene za dodelitev v urnik

Navodila po korakih

Prehod na stran Urnikov

Odprite stransko vrstico na levi.

Kliknite na Urniki

Na vrhu boste videli dva zavihka: Urniki in Predloge izmen.

Zavihek Urniki

Na zavihku Urniki je prikazana tabela vseh vaših urnikov:

Stolpec	Opis
Naziv	Naziv urnika
Število zaposlenih	Število zaposlenih, dodeljenih temu urniku
Projekt	Projekt, na katerega je vezan urnik
Obdobje (Od/Do)	Datumi začetka in konca urnika
Dejanja	Razpoložljiva dejanja: Uredi, Podaljšaj, Izbriši in druga

Ustvarjanje novega urnika — dvostopenjski čarovnik

Korak 1: Osnovne informacije

Kliknite gumb + Ustvari urnik.

Izpolnite naslednja polja:

Naziv urnika

mdash; opisen naziv.

Barva

mdash; izberite barvo za prikaz urnika v koledarju.

Projekt

mdash; izberite projekt, na katerega bo vezan urnik.

Obdobje (Od / Do)

mdash; nastavite datume začetka in konca. Najdaljše obdobje — 3 mesece.

Plačilna stopnja

mdash; navedite nastavitve stopnje plačila za ta urnik.

Dovoljenja

mdash; nastavite, katera dejanja lahko izvajajo zaposleni (menjava izmen, oddaja izmen itd.).

Kliknite Naprej, da preidete na korak 2.

Korak 2: Izbira vrste urnika

Izberite eno od razpoložljivih vrst urnika:

Osnovno

mdash; fiksne delovne ure s standardnimi delovnimi dnevi in prostimi dnevi.

Po razpoložljivosti

mdash; generira izmene na podlagi nastavitev razpoložljivosti zaposlenih.

Napredno

mdash; različno število delovnih mest na izmeno.

Prednastavljeno (vzorec)

mdash; ponavljajoči se rotacijski vzorec (npr. 2 čez 2).

Prazno

mdash; prazen urnik za popolnoma ročno dodeljevanje izmen.

Nastavite parametre, specifične za izbrano vrsto.

Kliknite Ustvari, da ustvarite urnik.

Zavihek Predloge izmen

Kliknite na zavihek Predloge izmen na vrhu strani Urnikov.

Tukaj si lahko ogledate in upravljate vnaprej nastavljene konfiguracije izmen.

Predloge izmen prihranijo čas, saj omogočajo ponovno uporabo tipičnih nastavitev izmen (npr. »Jutranja 8-16«, »Nočna 22-6«) ob dodajanju izmen v katerikoli urnik.

Dovoljenja za dostop

Vloga	Ogled urnikov	Ustvarjanje urnika	Urejanje urnika	Brisanje urnika
Zadnjanik	Da	Da	Da	Da
Skrbnik	Da	Da	Da	Da
Vodja	Da (dodeljeni projekti)	Da (dodeljeni projekti)	Da (dodeljeni projekti)	Da (dodeljeni projekti)
Zaposleni	Da (samo svoj urnik)	Ne	Ne	Ne

Pogosta vprašanja

V: Kakšno je najdaljše trajanje enega urnika?
O: En urnik lahko zajema obdobje do 3 mesecev. Za daljša obdobja ustvarite nov urnik, ki nadaljuje prejšnjega, ali podaljšajte obstoječega.

V: Ali je mogoče spremeniti vrsto urnika po ustvarjenju?
O: Ne. Vrsta urnika se nastavi ob ustvarjenju in je pozneje ni mogoče spremeniti. Po potrebi lahko urnik izbrišete in ustvarite novega z drugo vrsto.

V: Kaj se zgodi, ko rok urnika poteče?
O: Urniki s poteklim rokom ostanejo vidni na seznamu z opozorilno ikono. Po potrebi jih je mogoče podaljšati. Več podrobnosti — v članku o podaljšanju in skrajšanju urnikov.

V: Ali je mogoče ustvariti več urnikov za en projekt?
O: Da. V okviru enega projekta lahko ustvarite poljubno število urnikov, vsakega z različnim obdobjem ali za različne skupine zaposlenih.

V: Ali je treba pred ustvarjanjem urnika ustvariti predloge izmen?
O: Ne. Predloge izmen so neobvezne in se uporabljajo za udobje pri ročnem dodajanju izmen. Samodejne vrste urnikov (Basic, Po razpoložljivosti, Advanced, Preset) generirajo izmene same.

Možne težave in rešitve

Težava	Možen vzrok	Rešitev
Gumb »Ustvari urnik« ni viden	Nezadostne pravice	Prepričajte se, da imate vlogo Administrator, Lastnik ali Vodja v projektu
Obdobje presega 3 mesece	Sistem omejuje najdaljše obdobje	Skrajšajte obdobje na 3 mesece ali manj, nato po potrebi podaljšajte
V spustnem seznamu ni razpoložljivih projektov	Projekti še niso ustvarjeni	Najprej ustvarite projekt na strani Projektov
Urnik je prikazan z opozorilno ikono	Datum konca urnika je že minil	Podaljšajte urnik ali ustvarite novega za naslednje obdobje
Po ustvarjenju urnika zaposleni niso vidni	Zaposleni niso dodeljeni v izbrani projekt	Dodelite zaposlene v projekt pred ustvarjanjem urnika