Ustvarjanje urnika po vzorcu (Preset)

Ustvarjajte ponavljajoči se rotacijski urnik na podlagi nastavljenega vzorca, npr. 2 delovna dne in 2 prosta dne. Vrsta Preset je idealna za ekipe, ki delajo po cikličnem urniku.

Kaj je to?

Vrsta urnika Prednastavljeno uporablja samodejno razporejanje za ustvarjanje izmen na podlagi ponavljajočega se vzorca. Določite cikel — npr. 2 delovna dne, nato 2 prosta dne, ali 4 delovna / 2 prosta — in Shifton uporabi ta vzorec za celoten razpon datumov urnika za vsakega dodeljenega zaposlenega.

Ta vrsta urnika se običajno uporablja v varnostnih službah, zdravstvu, logistiki in v proizvodnji, kjer rotacijske izmene zagotavljajo neprekinjeno pokritje.

Predpogoji

#	Zahteva	Podrobnosti
1	Aktiven račun Shifton	Imeti morate registriran račun podjetja
2	Vloga Administrator, Lastnik ali Vodja	Potrebujete pravice za ustvarjanje urnikov
3	Projekt z dodeljenimi zaposlenimi	Urnik mora biti vezan na projekt, v katerem so zaposleni

Navodila po korakih

Korak 1: Osnovne informacije

Pojdite v razdelek Urniki v stranskem meniju in kliknite + Dodaj urnik.

Izpolnite polja osnovnih informacij:

Polje	Obvezno	Opis
Vnesite ime urnika	Da	Opisen naziv (npr. »Varovanje — 2/2«)
Barva	Ne	Izberite barvo za prepoznavanje urnika
Izberite projekt	Da	Izberite projekt, na katerega se nanaša urnik
Izberite datume	Da	Nastavite datume začetka in konca — največ 3 mesece
Osnovna plačilna stopnja zaposlenega	Ne	Osnovna stopnja plačila na uro za izmene v tem urniku
Izberite vrsto tedenskega nadzora	Da	Kako se obdelujejo nadure: Dovoli with confirmation (privzeto) / Dovoli / Prepovej

Pod temi polji je razdelek z dovoljenji za dejanja zaposlenih (potrditvena polja). Glejte članek Nastavitve in dovoljenja urnika.

Kliknite Naprej za nadaljevanje.

Korak 2: Izbira vrste urnika

Na zaslonu za izbiro vrste urnika izberite Prednastavljena (avtomatska distribucija).

»Ustvarja urnike na podlagi izbranega vzorca razporeditve izmen. Na primer, 2 delovna dne in 2 prosta dne.«

Kliknite Naprej. Urnik je ustvarjen.

Po ustvarjenju: dodajte zaposlene in nastavite vzorec

Kliknite na naziv urnika, da ga odprete.

Pojdite na zavihek Dodaj zaposlene, izberite zaposlene in kliknite Dodaj.

Pojdite na zavihek Predloge izmen, da nastavite vzorec in parametre izmen.

Po ustvarjenju: dodajte izmene in objavite

Dodajte izmene prek Urnik podjetja z uporabo množičnega dodajanja ali nastavitve vzorca.

Kliknite Objavi in obvesti zaposlene, da zaposleni lahko vidijo svoje izmene.

Razpoložljivi vzorci Preset

Shifton vključuje 11 vgrajenih vzorcev. Enega od njih izberete pri nastavitvi urnika:

#	Vzorec	Opis
1	1/1	1 delovni dan / 1 prosti dan
2	1/2	1 delovni dan / 2 prosta dne
3	1/3	1 delovni dan / 3 prosti dnevi
4	2/2	2 delovna dne / 2 prosta dne (najpogostejši)
5	2/2/alternation	Izmenjajoči se vzorec 2/2
6	2/2/3	Zapletena rotacija: 2 delovna / 2 prosta / 3 delovni
7	3/3	3 delovni dnevi / 3 prosti dnevi
8	4/2	4 delovni dnevi / 2 prosta dne
9	5/2	5 delovnih dni / 2 prosta dne (standardni delovni teden)
10	5/2/6/1	Zapletena rotacija
11	Dan/Noč/48	Dnevna izmena / nočna izmena / 48 ur počitka

Dovoljenja za dostop

Vloga	Ogled urnika	Ustvarjanje urnika Preset	Urejanje izmen	Brisanje urnika
Zadnjanik	Da	Da	Da	Da
Skrbnik	Da	Da	Da	Da
Vodja	Da (dodeljeni projekti)	Da (dodeljeni projekti)	Da (dodeljeni projekti)	Da (dodeljeni projekti)
Zaposleni	Da (samo svoje izmene)	Ne	Ne	Ne

Pogosta vprašanja

V: Koliko vzorcev Predloga je na voljo?
O: Shifton vključuje 11 vgrajenih vzorcev — od preprostih ciklov 1/1 do zapletenih vzorcev dan/noč/48 ur počitka. Glejte razdelek »Razpoložljivi vzorci Preset« zgoraj.

V: Ali je mogoče spremeniti vzorec po ustvarjenju urnika?
O: Ne. Vzorec se nastavi ob ustvarjenju. Za uporabo drugega vzorca izbrišite urnik in ustvarite novega. Ročno lahko tudi popravite posamezne izmene.

V: Kako sistem obravnava zaposlene, ki se pridružijo sredi cikla?
O: Zaposleni, dodani po ustvarjenju urnika, ne bodo samodejno prejeli izmen. Ročno jim boste morali dodati izmene ali znova ustvariti urnik.

V: Ali imajo lahko različni zaposleni različne vzorce v istem urniku?
O: Ne. Vsi zaposleni v urniku Preset sledijo istemu rotacijskemu vzorcu. Če potrebujete različne vzorce, ustvarite ločene urnike.

V: Izmene zaposlenim niso vidne — zakaj?
O: Izmene je treba objaviti. Kliknite Objavi in obvesti zaposlene na strani urnika. Do objave so izmene vidne samo vodjem.

Možne težave in rešitve

Težava	Možen vzrok	Rešitev
Vsi zaposleni imajo iste proste dni	Zamik začetka ni bil vklopljen	Izbrišite in znova ustvarite urnik z vklopljeno možnostjo zamika začetka
Vzorec se ne ujema s koledarjem, kot je pričakovano	Datum začetka povzroči, da se vzorec začne sredi cikla	Popravite datum začetka urnika, da se ujema z želenim začetkom vzorca
Nekateri zaposleni nimajo izmen	Dodani so bili v projekt po ustvarjenju urnika	Ročno dodajte izmene za te zaposlene ali znova ustvarite urnik
Izmene presegajo datum konca urnika	Cikel vzorca se ne deli brez ostanka na razpon datumov	To je normalno — vzorec se odreže na datumu konca urnika
Nočne izmene se prikazujejo na napačen dan	Izmene, ki prečkajo polnoč, se prikazujejo na datum začetka	To je pričakovano obnašanje — izmena se prikaže na dan, ko se začne