Nenačrtovane izmene

April 15, 2026 Gary Leman

Nenačrtovane izmene zaposlenim omogočajo prijavo in delo tudi brez načrtovane izmene v urniku. Primerno za podjetja z nestabilnim povpraševanjem, zaposlene na klic ali nujne zamenjave. Ob vklopu funkcije se nenačrtovane izmene pojavijo v spustnem seznamu Prisotnost poleg načrtovanih.

Navodila po korakih

Vklop nenačrtovanih izmen

Korak	Dejanje	Pričakovani rezultat
1	Odprite Nastavitve > Moduli > Prisotnost	Odprejo se nastavitve modula
2	Vklopite Dovoli nenačrtovane izmene	Nenačrtovane izmene so dovoljene
3	Nastavite Privzeto Trajanje (privzeto: 240 minut)	Vrednost se uporablja za poročanje; zaposleni lahko zaključijo izmeno prej ali pozneje
4	Kliknite Shrani	Nastavitve so uveljavljene

Začetek nenačrtovane izmene (zaposleni)

Korak	Dejanje	Pričakovani rezultat
1	Kliknite Prisotnost v zgornji plošči	Odpre se seznam Prisotnost
2	Poiščite Nepredvidena izmena in kliknite Začni izmeno	Sistem zabeleži čas začetka
3	Ob zaključku kliknite Zaključi izmeno	Izmena se zabeleži z dejanskim časom začetka in konca

Povezani članki

Pogosta vprašanja

V: Kakšno je privzeto trajanje za nenačrtovane izmene?
240 minut (4 ure). Mogoče je spremeniti v nastavitvah modula Prisotnost. Vrednost ne omejuje dejanskega trajanja dela.

V: Ali se nenačrtovane izmene upoštevajo v delovnem času?
Da. Beležijo se enako kot načrtovane in se prikazujejo v vseh poročilih.

V: Ali se za nenačrtovane izmene izvajajo preverjanja IP in GPS?
Da. Enaka preverjanja kot za načrtovane izmene.

V: Ali je mogoče dovoliti nenačrtovane izmene samo za določene zaposlene?
Ne. Nastavitev deluje na ravni celotnega podjetja — vsi zaposleni hkrati dobijo dostop do Nepredvidena izmena.

V: Ali so nenačrtovane izmene vidne v mreži urnika?
Ne. Nenačrtovane izmene se ne prikazujejo v Urnik grid — beležijo se samo v poročilih Prisotnost.