Pregled modula Prisotnost

Modul Prisotnost v Shiftonu sledi dejanskemu času začetka in konca izmen, primerja z načrtovanim urnikom in odkriva razhajanja — zamude in zgodnje odhode.

Kaj je to?

Modul Prisotnost je plast za sledenje časa, ki deluje na vrhu obstoječih urnikov. Po aktivaciji zaposleni začnejo in zaključijo izmene neposredno iz vmesnika Shifton — bodisi v namiznem brskalniku bodisi v mobilni aplikaciji. Sistem samodejno beleži časovne oznake in jih primerja z načrtovanim urnikom, vodjem pa daje jasno sliko o točnosti delovne sile in dejansko opravljenih urah.

Ključne zmožnosti vključujejo:

Sledenje izmenam v realnem času

mdash; zaposleni beležijo prihod in odhod z enim klikom ali tapom.

Podpora za brskalnik in mobilno napravo

mdash; deluje na katerikoli napravi z dostopom do interneta.

Hiter dostop v zgornji vrstici

mdash; tipka »Prisotnost« se prikaže v navigacijski vrstici, tako da zaposleni lahko takoj začnejo izmeno.

Vidljivost nenačrtovanih izmen

mdash; spustni meni Prisotnost prikazuje vse nenačrtovane izmene, ki jih zaposleni lahko začne.

SaNačinjna primerjava

mdash; načrtovani in dejanski časi se beležijo vzporedno za poročila in obračun plač.

Predpogoji

Pred uporabo modula Prisotnost se prepričajte, da so izpolnjeni naslednji pogoji:

#	Predpogoj	Podrobnosti
1	Račun Shifton	Potrebujete aktiven račun podjetja Shifton
2	Modul Prisotnost vklopljen	Aktivirajte modul Prisotnost v Nastavitve > Moduli. Modul stane $0 osnova + $1 na zaposlenega na mesec
3	Zaposleni dodani	Vsaj en zaposleni mora biti ustvarjen in dodeljen projektu
4	Urniki objavljeni	Zaposleni morajo imeti objavljene urnike, da sistem lahko primerja načrtovane in dejanske čase
5	Pravice konfigurirane	Prepričajte se, da ustrezne vloge imajo dovoljenje za pregled ali upravljanje podatkov o prisotnosti

Navodila po korakih

Aktivacija modula Prisotnost

Korak	Dejanje	Pričakovani rezultat
1	Kliknite Ime podjetja → Moduli v meniju	Odpre se stran Moduli z vsemi razpoložljivimi dodatki
2	Poiščite modul Prisotnost na seznamu	Vidite kartico modula s podatki o ceni ($1/zaposleni/mesec)
3	Kliknite stikalo ali tipko Vklopi ob modulu	Status modula se spremeni na aktiven
4	Potrdite aktivacijo v pogovornem oknu	Modul Prisotnost je zdaj vklopljen za vaše podjetje

Nastavitev parametrov Prisotnost

Po aktivaciji modula odprite Moduli → Nastavitve → Prisotnost za konfiguracijo:

Parameter	Opis
Dovoli začetek izmene prek mobilnega	Vklopi ali izklopi tipki Začni izmeno / Zaključi izmeno v mobilni aplikaciji
Grace Obdobje	Dovoljeno število minut zamude pred beleženjem izmene kot »pozne« (npr. 5 minut: zamuda 4 minute se ne šteje)
Require geoLokacija	Ali morajo zaposleni potrditi svojo lokacijo ob začetku izmene

Če je »Dovoli začetek izmene prek mobilnega« onemogočeno, se tipki Začni/Zaključi izmeno ne bosta prikazovali v mobilni aplikaciji, tudi če je modul Prisotnost aktiven.

Dostop do plošče Prisotnost

Korak	Dejanje	Pričakovani rezultat
1	Prijavite se v Shifton kot zaposleni ali vodja	Pristanete na nadzorni plošči ali strani urnika
2	Poiščite tipko Prisotnost v zgornji navigacijski vrstici	Tipka Prisotnost je vidna v zgornji vrstici
3	Kliknite Prisotnost za odprtje spustnega menija	Prikaže se spustni meni s seznamom načrtovanih izmen, ki jih je mogoče začeti, skupaj z nenačrtovanimi izmenami (če so vklopljene)

Shema statusov izmen

Ko je modul Prisotnost aktiven, izmene napredujejo skozi naslednje statuse:

Status	Kdaj nastane
Načrtovano	Privzeto za objavljeno izmeno
Aktivno	Zaposleni je kliknil Začni izmeno
Zaključeno	Zaposleni je kliknil Zaključi izmeno
Zamujeno	Čas konca izmene je minil, zaposleni je ni začel

Stran urnika podjetja odraža te statuse z barvnim kodiranjem (npr. aktivne izmene se prikazujejo zeleno, zamujene rdeče).

Pregled podatkov o prisotnosti kot vodja

Korak	Dejanje	Pričakovani rezultat
1	Pojdite na Poročila v levi stranski plošči	Odpre se stran Poročila
2	Izberite poročilo Delovne ure zaposlenih	Poročilo se naloži s filtri za časovno obdobje, projekte in delovna mesta
3	Nastavite želeno časovno obdobje in kliknite Uporabi filter	Tabela prikazuje načrtovane in dejanske čase začetka/konca za vsakega zaposlenega, trajanje odmorov ter ure zamud/zgodnjih odhodov
4	Kliknite Izvoz za prenos podatkov po potrebi	Datoteka se prenese v izbrani obliki

Pravice dostopa

Vloga	Pregled lastne prisotnosti	Začetek/zaključek lastne izmene	Pregled prisotnosti ekipe	Upravljanje nastavitev prisotnosti
Zaposleni	Da	Da	Ne	Ne
Vodja	Da	Da	Da (vsi)	Ne
Admin	Da	Da	Da (vsi)	Da
Lastnik	Da	Da	Da (vsi)	Da

Povezani članki

Pogosta vprašanja

V: Ali modul Prisotnost deluje na mobilnih napravah?
O: Da. Zaposleni lahko začnejo in zaključijo izmene iz mobilne aplikacije Shifton. Tipki Začni izmeno / Zaključi izmeno se prikažeta na nadzorni plošči, ko je modul aktiven in je vklopljena možnost »Dovoli začetek izmene prek mobilnega« v nastavitvah modula.

V: Modul je aktiven, vKonecar se tipka Začni izmeno ne prikazuje v aplikaciji — zakaj?
O: Preverite tri stvari: (1) ali je vklopljen »Dovoli začetek izmene prek mobilnega« v Moduli → Nastavitve → Prisotnost; (2) ali se je zaposleni odjavil in znova prijavil za osvežitev aplikacije po spremembi nastavitve; (3) ali ima zaposleni načrtovano izmeno za danes.

V: Kaj se šteje kot »zamuda«?
O: Če je nastavljen Dovoljeno zamujanje (npr. 5 minut), se zaposleni zabeleži kot zamudnik samo ob začetku izmene po dovoljeni meji. Zamuda 4 minute ob dovoljeni zamudi 5 minut se ne šteje.

V: Kaj se zgodi, če zaposleni pozabi zaključiti izmeno?
O: Izmena ostane odprta, dokler jo zaposleni ne zaključi ročno ali vodja ne zapre. Nastavite lahko obvestila za opominjanje zaposlenih o odprtih izmenah.

V: Ali zaposleni lahko začnejo izmene, ki niso v urniku?
O: Da, če je v nastavitvah modula Prisotnost vklopljena možnost Nenačrtovane izmene. Te se prikažejo v spustnem meniju Prisotnost, da jih zaposleni lahko začne. Glejte članek Nenačrtovane izmene za podrobnosti.

V: Koliko stane modul Prisotnost?
O: $1 za zaposlenega na mesek s 30-dnevnim brezplačnim preizkusnim obdobjem. Aktivirate ali deaktivirate ga lahko kadar koli na strani Moduli.

V: Ali je modul Prisotnost potreben za druge funkcije?
O: Da. Modul Nadzor delovne lokacije zahteva aktivno Prisotnost. Nadzor delovne lokacije ni mogoče vklopiti brez aktivne Prisotnosti.

V: Ali vodja lahko ročno popravi dejanski čas izmene?
O: Da. Vodje in administratorji lahko urejajo zapise prisotnosti — spreminjajo čas začetka in konca.

V: Ali Prisotnost vpliva na izračun plače?
O: Da. Dejanski delovni čas iz Prisotnosti se uporablja v poročilu Plačilna stopnja za izračun plačila pri stopnji »na uro«.

V: Ali je mogoče vklopiti Prisotnost samo za del zaposlenih?
O: Ne. Modul deluje na ravni celotnega podjetja. Po vklopu se tipki Start/Zaključi izmeno prikažeta pri vseh zaposlenih.

Možne težave in rešitve

Težava	Možni vzrok	Rešitev
Tipka »Prisotnost« ni vidna v zgornji vrstici	Modul Prisotnost ni vklopljen	Pojdite na Nastavitve > Moduli in vklopite modul Prisotnost
Zaposleni ne more začeti izmene	Za zaposlenega ni objavljenega urnika in nenačrtovane izmene so onemogočene	Objavite urnik za zaposlenega ali vklopite nenačrtovane izmene v nastavitvah Prisotnosti
Načrtovani in dejanski časi se ne prikazujejo v poročilih	Urnik ni bil objavljen pred opravljeno izmeno	Prepričajte se, da so urniki objavljeni pred začetkom izmen, da sistem lahko primerja čase
Podatki o prisotnosti manjkajo za nekatere zaposlene	Ti zaposleni morda niso dodeljeni projektu	Dodelite zaposlene ustreznemu projektu v nastavitvah Zaposleni
Aktivacija modula ne uspe	Težava z obračunom ali nezadostne pravice	Preverite status naročnine in se prepričajte, da imate dostop Lastnik ali Admin za vklop modulov