Modul Prisotnost samodejno ugotovi, kdaj zaposleni pridejo pozneje od načrtovanega časa ali odidejo prej, zabeleži število minut zamude in obvesti vodje. Funkcija samodejnih kazni dodatno uporabi finančne odtegljaje — fiksni znesek za incident ali po minutah, z nastavljivim dovoljeno zamudoom.
Navodila po korakih
Nastavitev obvestil o zamudi
| Korak | Dejanje | Pričakovani rezultat |
|---|---|---|
| 1 | Odprite Nastavitve > Obvestila | Odpre se stran obvestil |
| 2 | Poiščite parameter Zamuda ob prihodu in vklopite | Preklopnik se aktivira |
| 3 | Nastavite prag v minutah (npr. 5) | Vodje se obvestijo samo ob prekoračitvi praga |
| 4 | Izberite prejemnike obvestil | Potrebni prejemniki so izbrani |
| 5 | Kliknite Shrani | Obvestila so aktivna |
Nastavitev samodejnih kazni
| Korak | Dejanje | Pričakovani rezultat |
|---|---|---|
| 1 | Odprite Nastavitve > Prisotnost (razdelek Penalties) | Odpre se stran nastavitev |
| 2 | Vklopite Auto-Kazen | Samodejni izračun kazni je aktiviran |
| 3 | Izberite vrsto: Popravljeno ali Na minuto | Sistem računa po izbranem pravilu |
| 4 | Nastavite znesek kazni | Vrednost odtegljaja je nastavljena |
| 5 | Nastavite Dovoljene minute zamude (dovoljeno zamudo) | Zaposleni, ki pridejo v okviru dovoljeno zamudoa, niso kaznovani |
| 6 | Kliknite Shrani | Samodejne kazni so aktivne |
Izračun samodejnih kazni

| Vrsta kazni | Kako deluje | Primer |
|---|---|---|
| Popravljeno | Fiksni znesek za vsak incident | Dovoljeno zamujanje: 5 min. Kazen: $5,00. Zamuda: 12 min. Odtegljaj: $5,00 |
| Na minuto | Znesek × minute nad dovoljeno zamudoom | Dovoljeno zamujanje: 5 min. Stopnja: $0,50/min. Zamuda: 12 min. Kazenskih minut: 7. Odtegljaj: $3,50 |
Povezani članki

- Pregled modula Prisotnost
- Modul »Bonusi in odtegljajev«
- Poročilo Zamuda Zaposleni
- Poročilo Dodatek/kazen
- Profil zaposlenega — obvestila
- Nastavitve plač
Pogosta vprašanja

V: Kaj je dovoljeno zamudo?
Dovoljeno število minut po načrtovanem začetku izmene brez kazni. Na primer ob vrednosti 5 minut zaposleni, ki zamudi 3 minute, ni kaznovan.
V: Ali je mogoče izklopiti saNačinjne kazni in še naprej slUredii zamudam?
Da. Sledenje zamudam deluje neodvisno od samodejnih kazni.
V: Kje se prikazujejo zneski kazni?
V poročilu DoDatumk/kazen v stolpcu Zadržek in v skupnem izračunu v poročilu Plačilna stopnja.
V: Ali sistem sledi zgodnjim odhodom z dela?
Da. Dejanski čas zaključka izmene se primerja z načrtovanim. Razlika se zabeleži v poročilu Delovne ure zaposlenih.
V: Ali je modul Bonusi/Zadrževanjes potreben za saNačinjne kazni?
Ne. Samodejne kazni za zamude se nastavijo v modulu Prisotnost neposredno. Modul Bonuses/Retentions se uporablja za ročne popravke.