Vrste odmorov v Shiftonu

V Shiftonu obstajajo štiri vrste odmorov. Ne izključujejo se medsebojno — vse štiri se lahko uporabljajo v enem podjetju hkrati. Razlika je v tem, kdo sproži odmor in kako se nastavi.

Pregled: 4 vrste odmorov

Vrsta	Opis	Kdo sproži
Preprost odmor	Fiksno število minut se odšteje od izmene	Nastavljen v predlogi, ne zahteva dejanj zaposlenega
Načrtovani odmor	Odmor z določenim časovnim oknom, zaposleni gredo po vrsti	Sistem (po urniku)
Nenačrtovani odmor	Zaposleni vzame odmor kadarkoli v okviru nastavljenih omejitev	Zaposleni
Prošnja za odmor	Zaposleni pošlje prošnjo vodji, odmor se ustvari po odobritvi	Zaposleni → vodja

1. Navadni odmor (Preprost odmor)

Kje se nastavi: predloga izmene → polje Odmor (v minutah).

Najpreprostejša vrsta. Navedete, koliko minut odšteti od trajanja izmene pri izračunu plačila. Vmesnika za zaposlenega ni.

Kako deluje:

Obdobje izmene: 09:00–18:00 = 9 ur.
Odmor: 60 min.
Plačano trajanje izmene: 8 ur.

Če je v Nastavitve plač vklopljen parameter Plačaj zaposlene za odmore, se odmor šteje kot plačan in trajanje ostane 9 ur.

Kdaj uporabiti: za standardni odmor za kosilo, enak za vse.

2. Načrtovani odmor (Načrtovani odmor)

Kje se nastavi: predloga izmene → potrditveno polje Nastavi odmore → Dodaj odmor.

Odmor z jasno določenim časovnim oknom. K eni predlogi je mogoče dodati več odmorov.

Polja ob ustvarjanju:

Polje	Opis
Naziv	Naziv odmora (npr. »Kosilo«, »Kava«)
Trajanje	Trajanje od 5 do 240 minut (korak 5 min)
Plačan	Če je vklopljeno — čas odmora je plačan
Začetek	Začetek časovnega okna
Konec	Konec časovnega okna
At the same Čas	Največje število zaposlenih na odmoru hkrati

Kaskadna vrsta. Pri At the same Čas = 1 sistem postavi zaposlene v vrsto:

Zaposleni 1: 10:00–10:05
Zaposleni 2: 10:05–10:10
Zaposleni 3: 10:10–10:15

Kdaj uporabiti: ko je pomembno, da se odmori ne prekrivajo in ne ogolijo ekipe.

3. Nenačrtovani odmor (Nenačrtovani odmor)

Kje se nastavi: Nastavitve modulov → Odmori (sekcija Nenačrtovanih odmorov).

Zahteva: modula Odmori + Prisotnost (oba morata biti vklopljena).

Zaposleni sam začne in konča odmor prek aplikacije. Nastavite samo omejitve.

Parametri nastavitve:

Parameter	Opis
Dovoli odmor kadar koli	Dovoli prost odmor
Limit Število zaposlenih Na odmoru	Omeji število zaposlenih na odmoru
Max Zaposleni na odmoru at same time	Največje število (npr. 1)
Plačilo za odmor	Ali se odmor šteje kot plačan
Trajanje odmora (min)	Trajanje odmora

Kdaj uporabiti: za dinamičen način dela, ko natančen čas odmora vnaprej ni znan.

4. Odmor po prošnji (Prošnja za odmor)

Kje se nastavi: nastavitve urnika → Dovoli zaposlenim ustvarjanje odmorov.

Zahteva: modul Odmori vklopljen.

Zaposleni pošlje prošnjo, vodja odobri ali zavrne. Po odobritvi se odmor prikaže v urniku.

Shema delovanja:

Zaposleni ustvari prošnjo (čas in trajanje).

Vodja prejme obvestilo.

Vodja odobri ali zavrne.

Ob odobritvi se odmor upošteva v izračunu delovnega časa.

Kdaj uporabiti: ko je pomembno usklajevati odmore in nadzorovati obremenitev ekipe.

Nastavitev odmorov

Modul Odmori

Pojdite v Nastavitve podjetja → Moduli.

Poiščite Odmori in vklopite preklopnik.

Kliknite Shrani.

Strošek: $0,50 za zaposlenega na mesec. Preizkusno obdobje — 1 mesec.

Vpliv odmorov na izračun plače

Paid vs Neplačan

Vrsta odmora	Neplačan (privzeto)	Paid
Preprost odmor	Odšteje se od plačanih ur	Ne odšteje se
Načrtovani odmor	Nastavljivo na odmor (polje Paid)	Nastavljivo na odmor
Nenačrtovani odmor	Nastavljivo v Nastavitve modulov	Nastavljivo v Nastavitve modulov

Globalna preglasitev. V Nastavitve podjetja → Nastavitve plač potrditveno polje Plačaj zaposlene za odmore — če je vklopljeno, se vsi odmori podjetja štejejo kot plačani.

Povezani članki

Pogosta vprašanja

Ali je mogoče uporabiti več vrst odmorov hkrati?
Da. Na primer v izmeni je lahko Preprost odmor (60 min za kosilo) in hkrati dovoljeni Nenačrtovanih odmorov za kratke pavze.

Zakaj zaposleni ne vidi tipke za začetek odmora?
Za Nenačrtovanih odmorov sta potrebna oba modula: Odmori in Prisotnost. Prav tako je potrebna aktivna izmena.

Ali je modul Prisotnost potreben za Načrtovani odmors?
Ne. Načrtovani odmors se nastavijo v predlogi izmene in ne zahtevajo Prisotnost. Prisotnost je potreben samo za Nenačrtovanih odmorov.

Ali vodja lahko zavrne Prošnja za odmor?
Da. Prošnja za odmor gre skozi postopek odobritve/zavrnitve — vodja sprejme odločitev ročno.