Za prijavo na delo zaposleni odpre spustni seznam Prisotnost v zgornji navigacijski plošči in klikne Začni izmeno ob želenem urniku. Sistem zabeleži natančno časovno oznako in po potrebi preveri IP-naslov ali GPS-koordinate. Ob koncu izmene se zaposleni vrne v isti seznam in klikne Zaključi izmeno.
Navodila po korakih
Začetek izmene
| Korak | Dejanje | Pričakovani rezultat |
|---|---|---|
| 1 | Prijavite se v Shifton | Naloži se osnovni vmesnik |
| 2 | Kliknite Prisotnost v zgornji navigacijski plošči | Odpre se seznam načrtovanih izmen za danes |
| 3 | Kliknite Začni izmeno ob želeni izmeni | Sistem zabeleži čas začetka; ob vklopljeni preverjanju IP ali GPS se lokacija preveri v tem trenutku |
| 4 | Status izmene se spremeni na Aktivno | Prijavljeni ste kot prisotni; na seznamu se prikaže tipka Zaključi izmeno |
Zaključek izmene
| Korak | Dejanje | Pričakovani rezultat |
|---|---|---|
| 1 | Kliknite Prisotnost v zgornji plošči | Seznam se odpre z aktivno izmeno |
| 2 | Kliknite Zaključi izmeno | Sistem zabeleži čas konca; izmena se označi kot zaključena |
Obnašanje ob preverjanju IP in GPS



| Vrsta preverjanja | Platforma | Kaj se zgodi |
|---|---|---|
| IP-preverjanje | Brskalnik in mobilna | Sistem primerja IP z dovoljenimi IP delovnega mesta |
| GPS-preverjanje | Samo mobilna | Aplikacija preveri koordinate po nastavljenem delovnem mestu |
| Preverjanje uspešno | Obe | Izmena se začne ali zaključi v navadnem načinu |
| Preverjanje neuspešno | Obe | Prikaže se opozorilo; izmena se lahko začne, vendar se razhajanje zabeleži za vodjo |
Povezani članki


- Pregled modula Prisotnost
- Odmori med izmenami
- Nenačrtovane izmene
- Preverjanje po GPS in IP
- Statusi izmen
- Poročilo Delovne ure zaposlenih
Pogosta vprašanja
V: Kaj storiti, če sem po pomoti začel napačno izmeno?
Takoj zaključite izmeno in se obrnite na vodjo — vodje lahko urejajo zapise prisotnosti.
V: Ali je mogoče začeti izmeno pred načrtovanim časom?
Da. Sistem zabeleži dejanski čas začetka in ga primerja z urnikom v poročilih.
V: Kaj se zgodi, če GPS-koordinate ne ustrezajo delovnemu mestu?
Glede na nastavitve boste morda prejeli opozorilo, vendar boste lahko začeli izmeno. Vodja bo obveščen o neujemanju.
V: Kaj bo, če pozabim zaključiti izmeno?
Izmena bo ostala odprta. Nekatera podjetja nastavijo obvestila za takšne primere.
V: Na seznamu Prisotnost ni izmen — zakaj?
Ni objavljenega urnika za danes ali zaposleni ni dodeljen projektu. Prosite vodjo, da objavi urnik.
V: Ali vodja lahko ročno zapre izmeno za zaposlenega?
Da. Vodja lahko uredi zapis prisotnosti in ročno vnese čas zaključka.
V: Ali je mogoče začeti izmeno z namizja in zaključiti z mobilnega?
Da. Zapisi prisotnosti se sinhronizirajo med napravami v realnem času.