Izberite jezik

Začetek in zaključek izmene

Za prijavo na delo zaposleni odpre spustni seznam Prisotnost v zgornji navigacijski plošči in klikne Začni izmeno ob želenem urniku. Sistem zabeleži natančno časovno oznako in po potrebi preveri IP-naslov ali GPS-koordinate. Ob koncu izmene se zaposleni vrne v isti seznam in klikne Zaključi izmeno.


Navodila po korakih

Začetek izmene

KorakDejanjePričakovani rezultat
1Prijavite se v ShiftonNaloži se osnovni vmesnik
2Kliknite Prisotnost v zgornji navigacijski ploščiOdpre se seznam načrtovanih izmen za danes
3Kliknite Začni izmeno ob želeni izmeniSistem zabeleži čas začetka; ob vklopljeni preverjanju IP ali GPS se lokacija preveri v tem trenutku
4Status izmene se spremeni na AktivnoPrijavljeni ste kot prisotni; na seznamu se prikaže tipka Zaključi izmeno

Zaključek izmene

KorakDejanjePričakovani rezultat
1Kliknite Prisotnost v zgornji ploščiSeznam se odpre z aktivno izmeno
2Kliknite Zaključi izmenoSistem zabeleži čas konca; izmena se označi kot zaključena

Obnašanje ob preverjanju IP in GPS

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
Vrsta preverjanjaPlatformaKaj se zgodi
IP-preverjanjeBrskalnik in mobilnaSistem primerja IP z dovoljenimi IP delovnega mesta
GPS-preverjanjeSamo mobilnaAplikacija preveri koordinate po nastavljenem delovnem mestu
Preverjanje uspešnoObeIzmena se začne ali zaključi v navadnem načinu
Preverjanje neuspešnoObePrikaže se opozorilo; izmena se lahko začne, vendar se razhajanje zabeleži za vodjo

Povezani članki

Shifton screenshot
Shifton screenshot

Pogosta vprašanja

V: Kaj storiti, če sem po pomoti začel napačno izmeno?
Takoj zaključite izmeno in se obrnite na vodjo — vodje lahko urejajo zapise prisotnosti.

V: Ali je mogoče začeti izmeno pred načrtovanim časom?
Da. Sistem zabeleži dejanski čas začetka in ga primerja z urnikom v poročilih.

V: Kaj se zgodi, če GPS-koordinate ne ustrezajo delovnemu mestu?
Glede na nastavitve boste morda prejeli opozorilo, vendar boste lahko začeli izmeno. Vodja bo obveščen o neujemanju.

V: Kaj bo, če pozabim zaključiti izmeno?
Izmena bo ostala odprta. Nekatera podjetja nastavijo obvestila za takšne primere.

V: Na seznamu Prisotnost ni izmen — zakaj?
Ni objavljenega urnika za danes ali zaposleni ni dodeljen projektu. Prosite vodjo, da objavi urnik.

V: Ali vodja lahko ročno zapre izmeno za zaposlenega?
Da. Vodja lahko uredi zapis prisotnosti in ročno vnese čas zaključka.

V: Ali je mogoče začeti izmeno z namizja in zaključiti z mobilnega?
Da. Zapisi prisotnosti se sinhronizirajo med napravami v realnem času.