Oznake in označbe - Shifton Help

Označbe so barvne oznake po meri, ustvarjene na ravni projekta in pripete k izmenam in zaposlenim (prek zavihka Načrtovani člani ekipe pri urejanju urnika). Uporabljajo se za kategorizacijo in filtriranje — označbe niso modul.

Kako označbe delujejo

Označbe se ustvarjajo v nastavitvah projekta (Projekti → izberite projekt → Označbe → + Dodaj označbo → ime + barva → Shrani). Vsak projekt ima svoj nabor označb.

Označbe se pripnejo k:
– Izmenam — pri ustvarjanju ali urejanju izmene (polje Označbe)
– Zaposlenim — prek zavihka Načrtovani člani ekipe v urejevalniku urnika

Posamezna izmena ima lahko več označb. Za osnovno uporabo označb ni potreben plačljiv modul.

Imeni:
1. Kategorizacija — vizualna identifikacija vrste dela (podružnica, oddelek, lokacija, posebna navodila)
2. Filtriranje — filtriranje izmen v koledarju urnika po vrsti označbe

Za popolno sledenje aktivnosti (predloge, Poročilo o aktivnostih) je potreben modul Aktivnost ($0.50/zaposlenega/mesec).

Nastavitev dovoljenj za označbe zaposlenih

Privzeto lahko označbe dodajajo le vodje in skrbniki. Če želite Nareditivoliti zaposlenim:

Kliknite na ime podjetja → Moduli → zavihek Nastavitve.

V razdelku Osnovne nastavitve podjetja poiščite nastavitve označb:

Nastavitev	Opis
Dovoli zaposlenemu dodajanje/brisanje označb na izmeni	Zaposleni lahko dodajajo in odstranjujejo označbe na svojih izmenah
Dovoli zaposlenemu urejanje označb na svojih izmenah	Zaposleni lahko urejajo obstoječe označbe na svojih izmenah

Omogočite → Shrani.

Po shranjevanju se morajo zaposleni odjaviti in ponovno prijaviti, da spremembe začnejo veljati.

Dodajanje označb k izmeni

Kot vodja

Urnik podjetja

rarr; tri pike (⋮) ob zaposlenem → Dodaj izmeno zaposlenemu.

V obrazcu — polje Označbe → izberite označbe.

Ali pri urejanju izmene: kliknite na izmeno → zavihek Urejanje → polje Označbe.

Kot zaposleni

Če je dovoljenje omogočeno: odprite izmeno → polje Označbe → dodajte ali odstranite.

Dodeljevanje označb zaposlenim v urniku

Pojdite na Urniki → kliknite ikono svinčnika ob urniku.

Odprite zavihek Načrtovani člani ekipe.

V stolpcu Označbe ob vsakem zaposlenem izberite označbe.

Kliknite Shrani.

Označbe, dodeljene na ravni zaposlenega v urniku, se uporabijo za njihove izmene v tem urniku.

Uporaba označb v filtrih

Na strani Urnik → Filtri (leva plošča) → Izberi označbe izmen → izberite označbo za filtriranje.

Na strani Aktivnost → filter Označbe → izberite označbe za prikaz samo ujemajočih se aktivnosti.

Označbe in plačne stopnje

Označbe so orodje za kategorizacijo in filtriranje. Ne vplivajo na izračun plač in niso povezane z množilniki stopenj. Za nastavitev stopenj uporabite Nastavitve plač.

Označbe vs. vrste aktivnosti

Funkcija	Opis	Zahtevan modul
Označbe	Preproste oznake na izmenah	Brez
Vrste aktivnosti	Naloge z načrtovanjem, razporejanjem in sledenjem	Aktivnost ($0.50/zaposlenega/mesec)

Povezani članki

FAQ

V: Kje ustvarim označbe?
O: V nastavitvah projekta: Projekti → izberite projekt → razdelek Označbe → + Dodaj označbo. Vsak projekt ima svoj nabor označb.

V: Ali lahko zaposleni dodajajo označbe prek mobilne aplikacije?
O: Da, če je dovoljenje omogočeno v Osnovnih nastavitvah podjetja.

V: Ali se označbe prikazujejo v poročilih?
O: Da. Z aktivnim modulom Aktivnost Poročilo o aktivnostih vključuje razčlenitev po označbah.

V: Ali je za osnovno uporabo označb potreben plačljiv modul?
O: Ne. Pripenjanje označb k izmenam je brezplačna funkcija. Za predloge aktivnosti in Poročilo o aktivnostih je potreben modul Aktivnost ($0.50/zaposlenega/mesec).

V: Kako izbrišem označbo, ki se ne uporablja več?
O: Projekti → izberite projekt → razdelek Označbe → izbrišite označbo. Brisanje označb, ki so že bile uporabljene na izmenah, lahko vpliva na poročila.

V: Ali lahko dodam označbo več izmenam hkrati?
O: Da. Urnik → Dejanja → Množična dejanja z izmenami → Uredi → Dodaj označbo — izberite označbo in zaposlene.

V: Ali so označbe vidne v mobilni aplikaciji?
O: Da. Zaposleni vidijo označbe na svojih izmenah v mobilni aplikaciji.

V: Ali je lahko eni izmeni pripetih več označb?
O: Da. Polje Označbe v obrazcu za urejanje izmene podpira večkratno izbiro.

V: Ali lahko povežem označbo z množilnikom plačne stopnje?
O: Ne. Označbe so orodje za kategorizacijo in filtriranje in ne vplivajo na izračun plač. Množilniki stopenj se nastavljajo v Nastavitvah plač.

V: Ali so označbe vidne samo vodjem ali tudi zaposlenim?
O: Zaposleni vidijo označbe na svojih izmenah. Dodajajo in urejajo jih lahko le, če je dovoljenje omogočeno v Osnovnih nastavitvah podjetja.

V: Kako filtriram izmene po označbi v urniku?
O: Urnik → Filtri (leva plošča) → Izberi označbe izmen → izberite želeno označbo.

V: Ali lahko odstranim označbo z več izmen hkrati?
O: Da. Urnik → Dejanja → Množična dejanja z izmenami → Uredi → Odstrani označbo — izberite označbo in zaposlene.

V: Ali obstaja omejitev števila označb na projekt?
O: Ne. Za vsak projekt lahko ustvarite neomejeno število označb.

V: Ali so označbe iz enega projekta vidne v drugem?
O: Ne. Vsak projekt ima svoj nabor označb. Označbe se ne prenašajo med projekti.