Upravljanje lokacij

Določite fizična delovna mesta zaposlenih. Lokacije pomagajo organizirati izmene po objektih in voditi natančno evidenco kraja izvajanja del.

Navodila po korakih

Pregled lokacij

Tabela vsebuje naslednje stolpce:

Ustvarjanje lokacije

Urejanje lokacije

Brisanje lokacije

Kje se uporabljajo lokacije

Povezani članki

• Upravljanje projektov
• Upravljanje delovnih mest
• Nadzor delovne lokacije (modul)
• Evidenca prisotnosti (modul)
• Nastavitve plač
• Hierarhija stopenj plačila
• Ustvarjanje prvega projekta in urnika

Pogosta vprašanja

Ali obstaja omejitev števila lokacij?
Ne. Ustvarite toliko, kolikor organizacija potrebuje.

Ali je mogoče eno izmeno dodeliti na več lokacij?
Ne — vsaka izmena je vezana na eno lokacijo. Če zaposleni dela na več mestih v enem dnevu, ustvarite ločene izmene za vsako lokacijo.

Čemu služi ID lokacije?
To je samodejno dodeljena edinstvena številka. Lahko pride prav pri obrnitvi na podporo ali pri sklicevanju na lokacije v integracijah.

Ali je mogoče lokacije uporabiti za evidenco zaposlenih na daljavo?
Da — ustvarite lokacijo z nazivom »Delo na daljavo« ali »Delo od doma«.

Kaj se zgodi z obstoječimi izmenami ob brisanju lokacije?
Izmene, dodeljene na izbrisano lokacijo, je ne prikazujejo več. Priporočamo vnaprejšnje prerazporejanje takih izmen na drugo lokacijo.

Ali je mogoče nastaviti stopnjo plačila za lokacijo?
Da. Če je v Nastavitve plač nastavljen Prednostna naloga urne postavke = По lokaciji, se stopnja iz nastavitev lokacije uporabi za vse izmene na tej lokaciji.

Kako vežem izmeno na konkretno lokacijo?
Ob ustvarjanju ali urejanju izmene izberite želeno lokacijo v polju Lokacija.

Kako nastavim privzeto lokacijo za vse izmene projekta?
V nastavitvah projekta navedite Privzeta lokacija — samodejno se bo uporabila pri generiranju izmen.

Ali je mogoče ob ustvarjanju lokacije uporabiti GPS koordinate?
Ob vnosu naslova sistem lahko samodejno določi koordinate. Koordinate uporablja modul Nadzor delovne lokacije za geocono.

Ali se lokacije uporabljajo za GPS preverjanje prisotnosti?
Da. Modul Prisotnost uporablja naslov lokacije za preverjanje IP, Nadzor delovne lokacije pa za GPS geocono.

Kako filtriram urnik po lokaciji?
Urnik → leva plošča Filtri → Izberite lokacije → izberite želene lokacije.

Ali je mogoče ustvariti navidezno lokacijo za delo na daljavo brez naslova?
Da. Navedite naziv »Delo na daljavo« — naslov ni obvezen.

Ali se barva lokacije uporablja v urniku?
Da. Izmene z vezano lokacijo se lahko prikazujejo v barvi te lokacije za vizualno razlikovanje.

Koliko lokacij je mogoče ustvariti?
Brez omejitev. Lokacije ne vplivajo na ceno naročnine.

V: Ali je mogoče izvoziti poročilo z razčlenitvijo po lokacijah?
O: Da. V razdelku Poročila izberite želeno poročilo in uporabite filter po lokaciji — podatki bodo razvrščeni ustrezno.

V: Kako nastavim geocono za lokacijo?
O: Aktivirajte modul Nadzor delovne lokacije, navedite naslov lokacije in nastavite radij geocone v nastavitvah modula.

V: Ali je lokacija obvezna ob ustvarjanju izmene?
O: Ne. Polje Lokacija ni obvezno. Izmeno je mogoče ustvariti brez vezave na lokacijo.

V: Ali zaposleni vidijo lokacijo svoje izmene?
O: Da. Lokacija se prikazuje v kartici izmene v spletni različici in mobilni aplikaciji.

V: Ali je mogoče preimenovati lokacijo brez brisanja?
O: Da. Kliknite Edit v vrstici lokacije → spremenite polje Naslov → Shrani. Vse povezane izmene se posodobijo samodejno.

V: Kako vežem lokacijo na vse izmene projekta množično?
O: Uporabite Množična dejanja z izmenami → Uredi → Nastavi lokacijo → izberite lokacijo in nastavite obdobje.