Upravljanje projektov - Shifton Help

Organizirajte ekipo z združevanjem zaposlenih in urnikov v projekte. Projekt je vsebnik najvišje ravni za ločevanje ekip, oddelkov ali poslovnih enot. Vsak račun vključuje en brezplačen projekt; za dodatne je potreben modul Oddelki in projekti — $1/mesec za vsakega.

Navodila po korakih

Pregled projektov

Odprite stran Projekti v levi stranski vrstici ali pojdite na /projects`.

Pred vami je tabela z vsemi obstoječimi projekti.

Tabela vsebuje naslednje stolpce:

Stolpec	Opis
Naziv	Naziv projekta
Vodje	Uporabniki, določeni za vodje projekta
Zaposleni Številka	Skupno število zaposlenih v projektu
Projekt barva	Barvna oznaka za vizualno razlikovanje v urnikih in poročilih
Dejanja	Razpoložljiva dejanja: Edit, Marks, Delete

Iskanje projekta

Uporabite vrstico Iskanje na vrhu tabele.

Vnesite del ali celoten naziv projekta.

Seznam se filtrira samodejno med vnašanjem.

Ustvarjanje projekta

Kliknite + Ustvari projekt na vrhu strani.

Izpolnite polja projekta (glejte tabelo spodaj).

Nastavite dovoljenja zaposlenih.

Kliknite Shrani.

Urejanje projekta

Poiščite projekt v tabeli.

Kliknite ikono Uredi v stolpcu Dejanja.

Posodobite želena polja.

Kliknite Shrani.

Polja projekta

Polje	Opis
Naziv projekta *	Naziv projekta (obvezno)
Barva	Barva za vizualno prepoznavanje v urnikih
Časovni pas	Časovni pas projekta. Upošteva se pri generiranju urnikov. Spremenite ga lahko le, če v projektu še ni urnikov
Privzeta lokacija	Lokacija, ki bo samodejno nastavljena na izmene pri generiranju urnika
Vodje	Vodje projekta. Lahko ustvarjajo in urejajo urnike, nadzirajo delo zaposlenih
Zaposleni	Zaposleni, vključeni v projekt. Dodate jih lahko več hkrati prek večkratne izbire
Opazovalci	Opazovalci — lahko le pregledujejo urnike izmen v okviru projekta. Nimajo dostopa do urejanja. Njihove zahteve ne pridejo do vodij tega projekta
Osnovna plačilna stopnja	Osnovna stopnja plačila (neobvezno). Individualno stopnjo za vsakega zaposlenega lahko nastavite po ustvarjenju urnika

Dovoljenja zaposlenih v projektu

Nastavitev	Opis
Dovoli zaposlenim ogled vseh urnikov v projektu	Zaposleni vidijo urnike vseh kolegov v projektu. Ista nastavitev se podvoji v nastavitvah urnika
Dovoli zamenjavo izmen med vsemi zaposlenimi v projektu	Dovoljuje menjavo izmen med zaposlenimi v projektu. Podopcija S potrditvijo vodje — menjava je mogoča le po odobritvi vodje
Dovoli zaposlenim prevzem katere koli izmene s seznama odprtih izmen v projektu	Zaposleni lahko prevzamejo proste izmene s seznama Open shifts. Podopcija S potrditvijo vodje — potrebna je odobritev vodje
Prepreči vodji spreminjanje izmen v preteklosti	Vodja ne bo mogel urejati, premikati ali brisati izmen za pretekle datume

Oznake projekta (Marks)

Vsak projekt ima lahko lasten nabor oznak (Marks) — barvnih nalepk za kategorizacijo. Oznake lahko pripnete na izmene ter na zaposlene v urniku (zavihek Načrtovani člani ekipe).

Čemu služijo oznake:
– Označevanje delovnega mesta (podružnica, oddelek, lokacija)
– Dodajanje dodatnih informacij k izmeni (vrsta dela, posebna navodila)
– Filtriranje izmen na koledarju urnika po vrsti oznak

Kako upravljati oznake projekta:

Odprite urejanje projekta → kliknite Oznake (ikona ob naslovu).

Kliknite + Add Označi.

Vnesite naziv oznake in izberite barvo.

Kliknite Shrani.

Ustvarjene oznake so na voljo pri dodajanju ali urejanju izmen v tem projektu.

Upravljanje oznak (Marks)

Kliknite ikono Oznake (ikona nalepke) v stolpcu Dejanja ob projektu — odpre se upravljanje oznak tega projekta.

Brisanje projekta

Kliknite ikono Izbriši v stolpcu Dejanja.

Potrdite brisanje v pojavnem pogovornem oknu.

Pozor:

brisanje projekta nepreklicno uniči vse povezane urnike in podatke izmen. Tega dejanja ni mogoče razveljaviti.

Povezani članki

Pogosta vprašanja

Koliko projektov je mogoče ustvariti brezplačno?
Enega. Za dodatne je treba aktivirati modul Departments — $1/mes za vsak projekt nad prvim.

Ali je lahko zaposleni v več projektih?
Da. Zaposlene je mogoče dodeliti v več projektov hkrati — urniki v vsakem projektu se upravljajo neodvisno.

Kaj se zgodi z urniki ob brisanju projekta?
Vsi urniki, izmene in povezani podatki se nepreklicno izbrišejo. Pred brisanjem obvezno izvozite potrebne podatke.

Ali je mogoče prestaviti zaposlenega iz enega projekta v drugega?
Da — prek profila zaposlenega ali nastavitev projekta. Pri tem zaposlenega ni nujno odstraniti iz trenutnega projekta.

Gumb »Ustvari projekt« se ne prikazuje.
Dosežena je omejitev brezplačnih projektov. Aktivirajte modul Departments v nastavitvah računa.

Kaj so »Opazovalci« v nastavitvah projekta?
Opazovalci vidijo urnike projekta, ne morejo pa jih urejati. Priročno za vodstvo ali HR, ki potrebuje dostop »samo za branje«.

Kako dodam zaposlenega v projekt po njegovem ustvarjenju?
Odprite urejanje projekta → polje Zaposleni → izberite potrebne zaposlene iz večkratne izbire → shranite.

Ali je mogoče nastaviti osnovno stopnjo plačila na ravni projekta?
Da. V obrazcu za urejanje projekta je polje Osnovna plačilna stopnja — nastavi stopnjo za vse zaposlene v projektu (če ni preglajena na ravni urnika ali izmene).

Ali je mogoče vodji prepovedati spreminjanje preteklih izmen?
Da. V nastavitvah projekta vklopite Prepreči vodji spreminjanje izmen v preteklosti.

Kako se menjava izmen med zaposlenimi nastavlja na ravni projekta?
V nastavitvah projekta vklopite Dovoli Zamenjava izmeneping between vsi zaposleni. Dodajte podopcijo S potrditvijo vodje za zahtevo po odobritvi.

Kaj so oznake (Oznake) projekta in kako se razlikujejo od globalnih?
Oznake projekta so na voljo le v okviru tega projekta. Ustvarjajo se v nastavitvah projekta. Uporabljajo se na izmenah in na zaposlenih (zavihek Načrtovani člani ekipe pri urejanju urnika).

Kako dodelim časovni pas projektu?
V obrazcu za urejanje projekta je polje Časovni pas. Nastavite ga lahko le, če v projektu še ni urnikov.

Kako uporabim »Privzeta lokacija« v projektu?
Navedite Privzeta lokacija v nastavitvah projekta — ta lokacija se bo samodejno uporabila za vse izmene pri generiranju urnika.

Projekt je izbrisan — ali je mogoče obnoviti podatke?
Ne. Brisanje nepreklicno izbriše vse urnike in izmene projekta. Izvozite podatke pred brisanjem.

Kaj je ikona nalepke v stolpcu Dejanja?
To je upravljanje oznak (Marks) projekta — ustvarjanje, urejanje in brisanje oznak za ta projekt.

V: Ali lahko vodja ustvarja projekte?
O: Ne. Ustvarjanje projektov je dostopno samo uporabnikom z globalno vlogo Administrator.

V: Kako izvem, koliko zaposlenih je v vsakem projektu?
O: Na strani Projekti je v tabeli stolpec Zaposleni Številka — prikazuje število zaposlenih v vsakem projektu.

V: Ali je mogoče prenesti urnik iz enega projekta v drugega?
O: Ne. Urniki so vezani na konkreten projekt. Ustvarite nov urnik v ciljnem projektu in podvojite izmene ročno.

V: Kako spremenim barvo projekta?
O: Odprite urejanje projekta → polje Barva → izberite novo barvo → Shrani. Barva se posodobi v urnikih in poročilih.

V: Zaposleni je dodan v projekt, ne prikazuje pa se v urniku — kaj storiti?
O: Dodajanje v projekt in v urnik sta dva različna koraka. Odprite profil zaposlenega → zavihek Projekti → kliknite Dodaj v razpored.

V: Ali je mogoče kopirati nastavitve enega projekta v drugega?
O: Ne. Vsak projekt se nastavlja individualno.