Upravljanje veščin

Spremljajte kompetence ekipe z ustvarjanjem veščin v Shiftonu. Veščine pomagajo pri izbiri ustreznih zaposlenih za izmene in se uporabljajo v predlogah aktivnosti za natančno ujemanje.

Navodila po korakih

Pregled veščin

Tabela vsebuje naslednje stolpce:

Ustvarjanje veščine

Urejanje veščine

Brisanje veščine

Dodeljevanje veščin zaposlenim

Povezani članki

• Upravljanje delovnih mest
• Upravljanje projektov
• Aktivnosti (modul)
• Dodajanje prvih zaposlenih
• Oznake in nalepke izmen
• Pregled modularnega sistema

Pogosta vprašanja

Koliko veščin je mogoče ustvariti?
Brez omejitev.

Ali se veščine saNačinjno uporabijo pri generiranju urnika?
Pri samodejnem ustvarjanju izmen se veščine ne upoštevajo neposredno. Vendar se uporabljajo v modulu Dejavnost: ob ustvarjanju predloge aktivnosti (Activity → zavihek Predloge aktivnosti → Create a template) je mogoče navesti zahtevano veščino. Veščine služijo tudi kot usmeritev pri ročnem dodeljevanju izmen.

Kje točno se veščine uporabljajo v menjavaonu?
Na treh mestih:
1. Profili zaposlenih — se dodeljujejo na zavihku Splošne informacije.
2. Predloge aktivnosti — vsaka predloga ima polje Veščine za navedbo zahtevane veščine.
3. Filtri koledarja Dejavnost — vodje lahko filtrirajo aktivnosti po veščini zaposlenega.

Kaj se zgodi s profili zaposlenih ob brisanju veščine?
Veščina se samodejno odstrani iz vseh profilov. Ostali podatki zaposlenih niso prizadeti.

Veščina se ne prikazuje v profilu zaposlenega po ustvarjenju.
Osvežite stran profila.

Ali je mogoče zaposlenemu dodeliti več veščin?
Da. V profilu zaposlenega je mogoče izbrati poljubno število veščin.

Ali veščine vplivajo na izračun plače?
Ne. Veščine se uporabljajo za kategorizacijo in filtriranje, ne vplivajo pa na stopnje plačila.

Kako filtriram aktivnosti po veščini?
Activity (stranska vrstica) → filter → izberite veščino. Prikazale se bodo samo aktivnosti, ki zahtevajo to veščino.

Ali se veščine prikazujejo v urniku?
Ne. Veščine so vezane na profile zaposlenih in predloge aktivnosti, ne prikazujejo pa se neposredno v mreži urnika.

Kako odstranim veščino iz profila zaposlenega brez brisanja same veščine?
Zaposleni → izberite zaposlenega → zavihek Splošno → razdelek Veščine → odkljukajte želeno veščino → shranite.

Ali je mogoče veščine uporabiti za filtriranje pri dodeljevanju izmen?
Posredno — prek predlog aktivnosti. Neposrednega filtriranja zaposlenih po veščinah ob ustvarjanju izmen ni.

Koliko veščin je mogoče ustvariti v podjetju?
Brez omejitev.

Ali je mogoče veščini dodati opis?
Ne. Veščina vsebuje le naziv in barvo.

Kako množično dodelim veščino več zaposlenim?
Množičnega dodeljevanja ni. Veščine se dodeljujejo individualno v profilu vsakega zaposlenega.

V: Ali je mogoče veščine uporabiti za saNačinjno izbiro zaposlenih za izmeno?
O: Neposredno ne. Vendar je v predlogah aktivnosti mogoče navesti zahtevano veščino, sistem pa bo izbral zaposlene z ustrezno kvalifikacijo.

V: Ali se veščine izvozijo v poročila?
O: Ne. Veščine so shranjene le v profilih zaposlenih in niso vključene v izvožena poročila.

V: Ali zaposleni vidi svoje veščine v profilu?
O: Da. Zaposleni lahko vidi dodeljene veščine na zavihku Splošne informacije svojega profila.

V: Ali je mogoče nastaviti raven obvladovanja veščine (začetnik, napreden)?
O: Ne. Veščina ima le dve stanji — dodeljena ali nedodeljena. Ravni obvladovanja niso podprte.

V: Kako izvem, kateri zaposleni imajo konkretno veščino?
O: Pojdite v Activity → uporabite filter po veščini. Prav tako je mogoče preverjati veščine individualno v profilih zaposlenih.

V: Ali je za uporabo veščin potreben doDatumn modul?
O: Ne. Veščine so na voljo v osnovni različici Shiftona brez dodatnih modulov.